Microsoft Office

Office Live Workspace 是一個由微軟提供的線上文件共用及儲存免費網路服務，可最多儲存5GB 的資料(個別文件最大可為 25 MB)並且可以「隨地存取」，而且沒有時間限制，常常需要異地存取文件的朋友，可以不用再拿隨身碟儲存檔案或是透過電子郵件傳送文件給自己，該服務可以讓我們從網站上就能直接編輯並儲存原稿，而讓其他人立刻就能共用該文件。Office Live Workspace在使用操作上非常的直覺化，幾乎不會有操作上的障礙，若是使用Word、Excel 和 PowerPoint 等建立的文件，還可以使用該Office程式直接開啟及儲存檔案。

微軟的 office 應用軟體，開放的腳步越來越快了，若不是需要用到太進階的功能，透過其提供的免費功能，已是相當好用。在以往若想使用 Word、Excel、PowerPoint 等，就需要購買，而現在你只要加入微軟的 OneDrive 雲端硬碟服務，就可以透過瀏覽器來開啟與編輯檔案，至於行動裝置的這塊，就不需要先將檔案轉成 PDF 格式了，現在也已推出免費使用的 Android、iPhone、iPad、Windows Phone 版本 Microsoft Office Mobile，這不管對個人或是企業，都能將以往的 office 檔案，快速地接軌道行動裝置上，相當方便。

Microsoft 為了提昇中文輸入的效率，微軟將原本只在 Office 2010 才有的輸入法，單獨包裝成一個免費的安裝執行檔，推出了 Microsoft Office 輸入法 2010，其中包含 新注音輸入法 2010、新倉頡輸入法 2010、新速成輸入法 2010 與 香港粵語輸入法 2010，Microsoft Office 輸入法是一種智慧型的輸入法，它會根據句子本身前後文的關係以及個人常用的字詞，自動轉換成適當的中文字，讓 Microsoft Office 的使用者不須改變使用習慣即可體驗新一代的中文輸入，且支援 Windows XP 作業系統。

Office Starter 2010 與 Office 2010 都是微軟所出品的文書編輯軟體，Office Starter 2010 並非試用版軟體而是免費產品，安裝後，可持續使用，沒有限制，只不過在 Office Starter 2010 內僅包含 Microsoft Word Starter 2010 及 Microsoft Excel Starter 2010，其功能包含基本的撰寫和編輯功能，但缺少較強的功能，例如：在文件中追蹤註解和修訂；以密碼保護文件；建立目錄、註腳、引文或書目；執行進階資料分析 (例如樞紐分析表)；以及自訂功能區快速存取工具列，就像個精簡功能後的 Microsoft Word 和 Excel，且包含廣告，不過對於一般使用者來說，應該是很受用的，至少不用再花錢去買。

若要製作 2011 年的行事曆，可到微軟 Office 的範本藝廊來下載，有 Word、PowerPoint、Excel、Publisher，均使用 Office 2007 版本所製作，相當多樣式，除了常見的樣式外，也有商務行事曆、橫向簡易月曆 (附農曆，每個月一頁)、月曆 (花卉，週日至週六，含農曆)、兔年背景年曆、簡式季曆...相當多樣式，可供選擇。相關另可參閱 故宮博物院 - 2011 年月曆兔年主題桌布下載 及 行政院人事行政局 - 中華民國 100 年政府行政機關辦公日曆表下載 。

若要製作中華民國 101年、西元 2012年的行事曆，可到微軟 Office 的範本藝廊來下載，有 Word、PowerPoint、Excel、Publisher，均使用 Office 各版本所製作，相當多樣式，除了常見的樣式外，也有商務行事曆、橫向簡易月曆 (附農曆，每個月一頁)、月曆 (花卉，週日至週六，含農曆)、龍年背景年曆、簡式季曆...相當多樣式，可供選擇

若要製作中華民國 102年、西元 2013年的行事曆，可到微軟 Office 的範本藝廊來下載，有 Word、PowerPoint、Excel，均使用 Office 各版本所製作，相當多樣式，除了常見的樣式外，也有相片、學術、星座行事曆、橫向簡易月曆 (附農曆，每個月一頁)、月曆 (週日至週六，含農曆)...相當多樣式，可供挑選。

目前有提供線上翻譯服務及可將該服務嵌入到網站或個人部落格的工具，大家可能比較熟知的就是 Google 所提供的 Google Translate 翻譯服務，它能將整個網頁翻譯成你想看的語言類型，而且也提供將其服務嵌入到網站或個人部落格，協助網站提供多國語言的服務。現在微軟也提供該服務了，名稱就叫做 Microsoft Translator，比起 Google Translate 功能一樣不少，除了前述的功能外，有使用 Microsoft Office 的朋友還可下載 Microsoft Translator installer for Microsoft Office，協助將 Office 文件翻譯單詞、 短語或甚至整個文件。

ODT、ODS，以及 ODP 等檔案副檔名，都是由開放文件格式 ODF（OpenDocument Format）是由開源軟體 LibreOffice 所產生，最常見到的地方就是要下載公部門所提供的文件檔案，上述格式可以使用 Microsoft Office 相對應的軟體來開啟或是使用國發會免費提供的 MODA ODF Application Tools 來編輯，如果僅要單純開啟瀏覽，而周遭環境又無適合開啟的工具，或許將其轉成 PDF 再開啟也是個不錯的選擇，「ODT 轉 PDF」這項功能是附加在 CleverPDF 網站旗下所提供的免費網路服務之一，只要三個步驟，就可以完成，且免註冊，立即可用。

常使用 Microsoft Office Word 編輯文件，應該會發現每當開啟一份新的編輯文件，其預設的字型就是「新細明體」，雖然編輯時要更改字型並不會太難，但也是需要操作，如果一開始就能按照自己安裝的字型當作預設的中文字型，這樣也不用每次開啟新的編輯文件，第一件事情就是要去更改預設的字型，讓編輯作業更為順暢 。

PDF 檔案是流通率很廣的類型文件，Microsoft Office、Google doc 的文書編輯軟體均有支援將其編輯的文件轉成 PDF，想要使用更多的工具，例如合併/拆分/壓縮/JPG互轉/旋轉/加入浮水印/解密等，可以來使用 iLovePDF 網站所提供的線上免費工具，免註冊就可使用。

不論是用「Google 簡報」或是 Microsoft 的「PowerPoint」來製作簡報，如果其中有插入 影片的需求，應該如何實現呢？ 先來說「Google 簡報」其影片來源可以是 YouTube 或是雲端硬碟，這意味著沒有網路或是網速太慢，就會影響影片的傳輸品質，簡報的精采度就會有折扣，而「Word」「PowerPoint」的影片來源則可以是本機、YouTube或是其他網站的影片內嵌程式碼，多了個本機，播放影片的品質就會差很多，因此，簡報有需要放影片，製作工具的選擇就需要慎重，簡報要內嵌 YouTube 影片，兩種工具的操作步驟基本相同，也都相當簡單。