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常使用 Microsoft Office Word 編輯文件，應該會發現每當開啟一份新的編輯文件，其預設的字型就是「新細明體」，雖然編輯時要更改字型並不會太難，但也是需要操作，如果一開始就能按照自己安裝的字型當作預設的中文字型，這樣也不用每次開啟新的編輯文件，第一件事情就是要去更改預設的字型，讓編輯作業更為順暢 。

要在沒有安裝微軟 Office 應用程式的情況下，開啟 Word 或 Excel 檔案的方法有很多，我們可以選擇將檔案上傳到 OneDrive 或是 Google Drive 開啟，或是在瀏覽器安裝文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能都是不錯的方法，如果這些都不想用，Google 或是 Microsoft 還有提供「網址+檔案 URL」的開啟方式讓我們使用，意即若要開啟已存在網路上的 Word 或 Excel 檔案，只要透過一段網址，就可以在瀏覽器內看到檔案內容，免去安裝應用程式或瀏覽器擴充功能，而網站若有意提供 Word、Excel 檔案線上開啟功能，使用這種方法不但簡單也免去額外買 API 的麻煩。

Microsoft 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案都可以透過 OneDrive 內嵌至網頁中，但這是公開的，任何人都可以存取，如果要邀請遠端的朋友檢視或編輯檔案，我們可以使用編輯器內的「共用」功能，透過共用功能，我們可以替擁有檔案連結的人加入「允許編輯」、「設定到期日」及「設定密碼」等權限(後兩項權限須升級為進階版)，這對不使用 OneDrive 或 Office 的用戶來說，不但可增加使用意願，也讓文件的流通更為方便。

有提供免費的電子信箱服務網站有不少，像是 Microsoft 的 Hotmail、Google 的 GMail、Yahoo 的奇摩電子信箱、 Facebook 的 EMail 服務、contactMail.me 免費的電子郵件信箱服務(含網路硬碟)都是相當不錯的用的免費資源，不過除了這些免費的資源之外，現在也可以使用 Opera 所提供的 1GB 的 My Opera Mail 免費電子信箱服務，該電子信箱是以 @myopera.com 所結尾的電子郵件帳號，支援 POP3、SMTP、IMAP、WAP 等，而該帳號也可以使用所有 Opera 的相關服務。

能夠免費使用的電子郵件信箱，在台灣比較知名的大概就是 Google GMail、Microsoft Hotmail 及 Yahoo!奇摩電子郵件信箱，不過現在你也可以試試由知名手機大廠所提供的 Ovi Mail，同樣是繁體中文介面，對中文信件的收發均可支援，只要通過免費註冊便可取得 id@ovi.com 的電子郵件地址。

PDF 類型文件越來越受歡迎，不但 Google 與 Microsoft 等大廠的文書編輯軟體都支援 PDF 文件的轉出，其他網站的相關應用也不斷地陸續推出，PDF Tools Online 提供 PDF 文件合併，在原有的 PDF 上插入新頁面，轉出 JPG、PNG、GIF、BMP 等圖檔的免費線上服務，讓取得的 PDF 文件也能有後續的應用。

不論是 Microsoft 的 Edge 或是 Google 的 Chrome 瀏覽器，都有內建開啟 PDF 檔案的功能，其中支援較深的當屬 Edge 瀏覽器，不但可以旋轉、繪圖及反白，還可以大聲朗讀，這些在 Chrome 瀏覽器內是看不到的，而如今隨著 Chrome 最新版的推出，也終於在 PDF 閱讀器上做出改進，增加頁面旋轉及預覽頁面的功能，不過，還是需要手動開啟該功能，才能使用。

「全家」與「 7-11」便利商店都有提供雲端列印的功能，也就是將要列印的文件由官方網站上傳，便可以到任何一家門市將其列印出來，以 A4 黑白的 PDF 檔案來說，價格是 1張 3元，對偶而有列印需求的人來說，絕對比自己花錢買台印表機來維護還要來的划算，但如果只想要列印出 PDF 內容中的其中幾頁，兩家的雲端列印都不支援分開選頁列印，這意味著上傳之前就需先將文件要列印的頁次整理好，避免列印出不必要的頁面，那整份的 PDF 文件該如何只保留想要列印的頁次呢？最簡單的方式就是利用 Microsoft 的 Edge 或是 Google 的 Chrome 瀏覽器內建的列印功能。

PDF 檔案是流通率很廣的類型文件，Microsoft Office、Google doc 的文書編輯軟體均有支援將其編輯的文件轉成 PDF，想要使用更多的工具，例如合併/拆分/壓縮/JPG互轉/旋轉/加入浮水印/解密等，可以來使用 iLovePDF 網站所提供的線上免費工具，免註冊就可使用。

Online2PDF 這個免費的 PDF 工具網站，除了提供 PDF 壓縮、檢視、圖片轉 PDF...等常用功能外，另外一項就是可替現有的 PDF檔案加入保全限制，其使用方式很簡單，只要將 PDF 上傳，勾選所要的禁止項目，像是限制列印，限制複製或是限制編輯及加入開啟密碼等就可以完成設定並下載。

現在要製作 PDF 檔案的周邊工具相當多，「Microsoft Word」、「Google 文件」等免費的線上應用軟體均可在存檔的時候，選擇所要的檔案格式，且 Windows 甚至內建虛擬的 PDF 印表機，讓任何具有列印功能的應用軟體，均可列印出一份 PDF 檔案，但這樣製作出來的 PDF 檔案是沒有任何安全性可言的，想要加入禁止內容複製、列印、文件組合、注釋甚至是開啟文件需要密碼等安全性限制，還是需要額外來賦予，PDF24 Tools 出了一系列 PDF 檔案專用的線上工具集，內容包含有轉檔、合併、頁面移除、壓縮、拆分、移除密碼...等免費工具，Protect PDF files 是其中的一項免費且免註冊服務，使用的方式相當簡單，檔案來源可以是本機電腦或是 Google、DropBox 等，接下來只要勾選所要限制即可完成。

現在要製作一個 PDF檔案相當簡便，像是 Word 或是 Google 文件都有內建匯出 PDF檔案工具，即便是沒有，只要是具有列印功能的應用程式，也都可以利用內建在 Windows 的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機直接轉出一個 PDF 檔案，但，這樣轉出的 PDF 檔案最多就是個無法編輯的 PDF檔案，實在是沒有善用到 PDF 檔案保全限制保護文件的優點， 想要替 PDF 加入保全限制，可以來使用 PDFEncrypt 這套免費的 Windows 應用程式，該程式預設會替 PDF檔案加入開啟密碼並讓用戶選擇是否加入列印、注釋、複製、修改..等保全限制，如此一來，即便是轉出來的 PDF檔案，也能有嚴謹的保全機制。