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ODT、ODS，以及 ODP 等檔案副檔名，都是由開放文件格式 ODF（OpenDocument Format）是由開源軟體 LibreOffice 所產生，最常見到的地方就是要下載公部門所提供的文件檔案，上述格式可以使用 Microsoft Office 相對應的軟體來開啟或是使用國發會免費提供的 MODA ODF Application Tools 來編輯，如果僅要單純開啟瀏覽，而周遭環境又無適合開啟的工具，或許將其轉成 PDF 再開啟也是個不錯的選擇，「ODT 轉 PDF」這項功能是附加在 CleverPDF 網站旗下所提供的免費網路服務之一，只要三個步驟，就可以完成，且免註冊，立即可用。

不論是老師製作教材、學生作筆記還是上班族紀錄白板上的開會重點，想要將其數位化，難免都要動手打字，因此很多時候，看到的都是字體不一致的圖片剪貼版，想要更輕鬆地做好這些工作，可以來試試在 Windows Phone 上獲得好評，且現在免申請也可以在 Android 上免費使用的微軟 Office Lens 應用程式，其利用行動裝置上的照相功能，對要進行數位化物件進行照相，就可以將圖片轉為 OneNote、Word、PowerPoint、PDF，如果圖片內含文字透過轉 Word 的功能，便能進行文字辨識，節省後續要打字的時間。

常使用 Microsoft Office Word 編輯文件，應該會發現每當開啟一份新的編輯文件，其預設的字型就是「新細明體」，雖然編輯時要更改字型並不會太難，但也是需要操作，如果一開始就能按照自己安裝的字型當作預設的中文字型，這樣也不用每次開啟新的編輯文件，第一件事情就是要去更改預設的字型，讓編輯作業更為順暢 。

要在沒有安裝微軟 Office 應用程式的情況下，開啟 Word 或 Excel 檔案的方法有很多，我們可以選擇將檔案上傳到 OneDrive 或是 Google Drive 開啟，或是在瀏覽器安裝文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能都是不錯的方法，如果這些都不想用，Google 或是 Microsoft 還有提供「網址+檔案 URL」的開啟方式讓我們使用，意即若要開啟已存在網路上的 Word 或 Excel 檔案，只要透過一段網址，就可以在瀏覽器內看到檔案內容，免去安裝應用程式或瀏覽器擴充功能，而網站若有意提供 Word、Excel 檔案線上開啟功能，使用這種方法不但簡單也免去額外買 API 的麻煩。

Microsoft 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案都可以透過 OneDrive 內嵌至網頁中，但這是公開的，任何人都可以存取，如果要邀請遠端的朋友檢視或編輯檔案，我們可以使用編輯器內的「共用」功能，透過共用功能，我們可以替擁有檔案連結的人加入「允許編輯」、「設定到期日」及「設定密碼」等權限(後兩項權限須升級為進階版)，這對不使用 OneDrive 或 Office 的用戶來說，不但可增加使用意願，也讓文件的流通更為方便。

有提供免費的電子信箱服務網站有不少，像是 Microsoft 的 Hotmail、Google 的 GMail、Yahoo 的奇摩電子信箱、 Facebook 的 EMail 服務、contactMail.me 免費的電子郵件信箱服務(含網路硬碟)都是相當不錯的用的免費資源，不過除了這些免費的資源之外，現在也可以使用 Opera 所提供的 1GB 的 My Opera Mail 免費電子信箱服務，該電子信箱是以 @myopera.com 所結尾的電子郵件帳號，支援 POP3、SMTP、IMAP、WAP 等，而該帳號也可以使用所有 Opera 的相關服務。

能夠免費使用的電子郵件信箱，在台灣比較知名的大概就是 Google GMail、Microsoft Hotmail 及 Yahoo!奇摩電子郵件信箱，不過現在你也可以試試由知名手機大廠所提供的 Ovi Mail，同樣是繁體中文介面，對中文信件的收發均可支援，只要通過免費註冊便可取得 id@ovi.com 的電子郵件地址。

PDF 類型文件越來越受歡迎，不但 Google 與 Microsoft 等大廠的文書編輯軟體都支援 PDF 文件的轉出，其他網站的相關應用也不斷地陸續推出，PDF Tools Online 提供 PDF 文件合併，在原有的 PDF 上插入新頁面，轉出 JPG、PNG、GIF、BMP 等圖檔的免費線上服務，讓取得的 PDF 文件也能有後續的應用。

不論是 Microsoft 的 Edge 或是 Google 的 Chrome 瀏覽器，都有內建開啟 PDF 檔案的功能，其中支援較深的當屬 Edge 瀏覽器，不但可以旋轉、繪圖及反白，還可以大聲朗讀，這些在 Chrome 瀏覽器內是看不到的，而如今隨著 Chrome 最新版的推出，也終於在 PDF 閱讀器上做出改進，增加頁面旋轉及預覽頁面的功能，不過，還是需要手動開啟該功能，才能使用。

「全家」與「 7-11」便利商店都有提供雲端列印的功能，也就是將要列印的文件由官方網站上傳，便可以到任何一家門市將其列印出來，以 A4 黑白的 PDF 檔案來說，價格是 1張 3元，對偶而有列印需求的人來說，絕對比自己花錢買台印表機來維護還要來的划算，但如果只想要列印出 PDF 內容中的其中幾頁，兩家的雲端列印都不支援分開選頁列印，這意味著上傳之前就需先將文件要列印的頁次整理好，避免列印出不必要的頁面，那整份的 PDF 文件該如何只保留想要列印的頁次呢？最簡單的方式就是利用 Microsoft 的 Edge 或是 Google 的 Chrome 瀏覽器內建的列印功能。

PDF 檔案是流通率很廣的類型文件，Microsoft Office、Google doc 的文書編輯軟體均有支援將其編輯的文件轉成 PDF，想要使用更多的工具，例如合併/拆分/壓縮/JPG互轉/旋轉/加入浮水印/解密等，可以來使用 iLovePDF 網站所提供的線上免費工具，免註冊就可使用。

Online2PDF 這個免費的 PDF 工具網站，除了提供 PDF 壓縮、檢視、圖片轉 PDF...等常用功能外，另外一項就是可替現有的 PDF檔案加入保全限制，其使用方式很簡單，只要將 PDF 上傳，勾選所要的禁止項目，像是限制列印，限制複製或是限制編輯及加入開啟密碼等就可以完成設定並下載。