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現在要製作 PDF 檔案的周邊工具相當多，「Microsoft Word」、「Google 文件」等免費的線上應用軟體均可在存檔的時候，選擇所要的檔案格式，且 Windows 甚至內建虛擬的 PDF 印表機，讓任何具有列印功能的應用軟體，均可列印出一份 PDF 檔案，但這樣製作出來的 PDF 檔案是沒有任何安全性可言的，想要加入禁止內容複製、列印、文件組合、注釋甚至是開啟文件需要密碼等安全性限制，還是需要額外來賦予，PDF24 Tools 出了一系列 PDF 檔案專用的線上工具集，內容包含有轉檔、合併、頁面移除、壓縮、拆分、移除密碼...等免費工具，Protect PDF files 是其中的一項免費且免註冊服務，使用的方式相當簡單，檔案來源可以是本機電腦或是 Google、DropBox 等，接下來只要勾選所要限制即可完成。

現在要製作一個 PDF檔案相當簡便，像是 Word 或是 Google 文件都有內建匯出 PDF檔案工具，即便是沒有，只要是具有列印功能的應用程式，也都可以利用內建在 Windows 的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機直接轉出一個 PDF 檔案，但，這樣轉出的 PDF 檔案最多就是個無法編輯的 PDF檔案，實在是沒有善用到 PDF 檔案保全限制保護文件的優點， 想要替 PDF 加入保全限制，可以來使用 PDFEncrypt 這套免費的 Windows 應用程式，該程式預設會替 PDF檔案加入開啟密碼並讓用戶選擇是否加入列印、注釋、複製、修改..等保全限制，如此一來，即便是轉出來的 PDF檔案，也能有嚴謹的保全機制。

拍出的相片、影片，如果要自己做出具有可以預覽、下載及 slideshow 的網頁式的相簿，如果還須兼顧美工及自適應網頁的設計，那所花費的時間與需要具備的專業知識可不少，PhotoPageGen 是個可以讓用戶專注在相片、影片的拍攝上，而要產生網頁式的相簿、影片就可以直接交給免費的 PhotoPageGen 應用程式，其內建各式各樣的網頁模板與參數，包含背景、相框、排版、留言或產生 GPS 地圖，用戶都可以自行設定，且製作完成後，可以直接透過 FTP 發佈到 Web Server，或是上傳到 Google 雲端硬碟、Microsoft OneDrive 等硬碟空間。

不論是用「Google 簡報」或是 Microsoft 的「PowerPoint」來製作簡報，如果其中有插入 影片的需求，應該如何實現呢？ 先來說「Google 簡報」其影片來源可以是 YouTube 或是雲端硬碟，這意味著沒有網路或是網速太慢，就會影響影片的傳輸品質，簡報的精采度就會有折扣，而「Word」「PowerPoint」的影片來源則可以是本機、YouTube或是其他網站的影片內嵌程式碼，多了個本機，播放影片的品質就會差很多，因此，簡報有需要放影片，製作工具的選擇就需要慎重，簡報要內嵌 YouTube 影片，兩種工具的操作步驟基本相同，也都相當簡單。

PowerToys 是 Microsoft 為強化 Windows 操作體驗的所開發的程序集合，該程式功能還在不斷發展中，可以期待未來推出更多功能！

要使用 Microsoft PowerToys File Locksmith 功能，請先更新到最新版本，啟用 File Locksmith 功能後，就能在檔案總管以右鍵叫出快速功能表對資料夾或檔案進行檢查，如果沒找到鎖住資料夾或檔案的處理式，可改用「以系統管理員重新啟動」，在查詢一次，估計都可以找出並關閉這些佔用處理式，然後再刪除。

不論是使用 Microsoft 的 Edge 瀏覽器，還是 Google 的 Chrome 瀏覽器或是使用可列印成 PDF 檔案的虛擬印表機、總之，要透過應用程式內建的「列印」功能，將數據、報表轉成 PDF 檔案已經是件很簡單的事情了，而轉印的重點在於轉出的 PDF 檔案內容、格式是否可以維持，PrintFriendly 是個可將網頁轉成 PDF 檔案的免費網路服務，與瀏覽器及虛擬印表機的相比轉出的動作並無不同，而其最大差異是在於轉印之前除了將網頁內容重新修正成最適合閱讀的模式，並將內容交由使用者自行編輯，可刪除不想要的內容，進而再轉印出 PDF 檔案。

ProduKey 是一套小巧、免費的產品序號顯示工具，可以顯示安裝在您電腦中的 Windows 作業系統，包含Windows、Microsoft Office、SQL Server 及 Exchange Server 等軟體的產品序號。您可以利用這個工具程式來檢視本機作業系統的產品序號或利用命令列選項來檢視另一部電腦或作業系統的 CD-Key。當您遺失了 Windows 或 Office 的產品序號，而且想重新安裝這些軟體時，ProduKey 就非常有用了。

QTranslate 是一套集合了 Google Translate、Bing Translator、Promt、Babylon、SDL FreeTranslation.com、Yandex.Translate、youdao、Naver 與 Baidu 等多種線上翻譯服務的免費工具。

COVID-19 疫情當道，越來越多企業選擇讓員工在家工作，除了利用像是 Google Meet、Microsoft Teams、Zoon...等線上會議工具外，另外，Quick Sync Me 這類的線上工具也可以多加利用，其利用 Peer to Peer 搭配 AES 256 進行加密，並通過 TLS 加密連接進行傳輸，讓所有知道連接網址的參與者只要利用瀏覽器就可以同步彼此之間所要傳輸的檔案與敲進去的文字，免去要安裝、設定或註冊帳號的諸多限制，加快工作進行。

在以往想要使用可在 Android、 iPad、 iPhone 等裝置來編輯微軟 Microsoft Office 系列中的 Word、 Excel、 PPT 文件的「Google QuickOffice 」這個應用程式，需使用 Google App 商業帳號才能免費使用，但從現在起 Google 全面開放下載，只要使用一般的 Google 帳號便能下載且免費使用，並只要在 2013年 9月 26日前使用 Google 帳號在 Android 或 iOS 裝置下載並登入 QuickOffice， Google 就送 2年份的 Google Drive 額外 10 GB 雲端硬碟空間。

瀏覽器可能是大家使用最頻繁的軟體之一，每當有好看、好聽、值得收藏的文章，多數人可能就會直接分享、然後將其網址記錄到書籤( IE、Edge 瀏覽器稱為我的最愛 )內，方便日後可以再次回味，因此，書籤的重要性不言可喻，Google 致力於書籤功能的研究，包含開啟新分頁所出現使用率高的網站、書籤跟著帳號走等，這次，Save to Google 也是由 Google 推出，讓書籤功能在進化，讓擷取過的圖片或網頁都能在這裡預覽，並且為每則資料自訂標籤與筆記註解，有點像是 Microsoft Edge 瀏覽器建立網頁筆記的功能。