Microsoft

一般若需要用到分析統計圖，估計都會先想到可以用 Microsoft 的 Excel 表來做，不過從現在開始你也可以來試試「Google Image Chart Editor」 這個由 Google 所提供的在線上就可以製作各類分析統計圖型，包含像是長條圖、折線圖、地形圖、圓餅圖、雷達圖、分佈圖、QR-Code...等等的超過 40種常用的分析統計圖型，只要經過簡單的編輯後，就可以將所製作的統計圖型，放到網站上或下載回自己的電腦來應用，不過關於統計所使用的數據要是能從外部匯入的話會更棒。

「雲端硬碟」的優點相當多，除了可以儲存、協同與分享外，另外還有一個就是可以異地備份的重要功能，Microsoft 及 Google 都有免費的雲端硬碟可以使用，空間不足時，也都還可以付費增加空間，講到空間不足，很多人其實不會去管雲端硬碟的使用空間，致使不足時，才意識到要去整理，至於怎麼整理，Google 有個 Google One 儲存空間管理工具，可以來協助使用者檢查雲端硬碟內多餘、已捨棄和大型的檔案並加以移除，為 Gmail、Google 相簿和 Google 雲端硬碟釋出空間，有效管理 Google 帳戶儲存空間，使其運用更有效率。

使用文書編輯應用程式時，在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word，除了功能之外，當然就是流通率廣且便於互通，而現在雲端應用的興起，Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內，讓用戶可以免費使用，當然除了微軟的 OneDrive 外，Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式，不但可以免費使用，且可相容 Office 系列所編輯出的文件，像是 Word、Excel、PowerPoint 等，用戶取得這些檔案後，均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯，如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中，並在內容變更時也能充新發布，Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶，完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。

看報章、雜誌文章時，常會看到文章內文的第一個字被放大，也就是第一段的開頭的第一個字非常醒目，如果是使用 Microsoft office 的 Word 進行文書編輯，其有內建首字放大功能可用，那如果是使用 Google 文件又該如何設置呢？其實也不難，僅須利用繪圖功能再搭配文繞圖的功能，即可以輕鬆完成。

組織結構為組織可以遂行任務運作的關鍵，因此，不論對外、對內均有其重要性，要做出組織圖，很多工具都可以做，像是 Google 文件、Microsoft Office、圖形編輯、線上服務...等等，只要組織明確都可以做出，而重點就是所花時間及後續維護的難易度，當組織有變動，很多找不到當時製作的原始檔案，最後乾脆就重做，而以下內文要介紹的是如何利用「Google 文件」搭配「Google 試算表」輕鬆做出容易維護的組織結構圖。

相片與影片是很多人生活的點滴記錄，因此對影片與相片的儲存與備份是件重要與傷腦筋的事情，Microsoft 與 Google 均有提供免費的影片與相片備份功能，但有硬碟容量的限制，超過就需要付費購買額外的空間，但「Google 相簿」有提供只要不是以「相片原始大小」(完整解析度)上傳就可以取得無限的免費儲存空間設定，如此一來，雖然，選擇「高畫質」同步上傳雲端，影片檔案會被自動壓縮為 1080p、相片檔案會被自動壓縮為 1600萬畫素，但對不想花錢額外購買雲端儲存空間的前提下，作為日常生活瀏覽相片影片的備份方式，還是滿符合基本需求。另外，備份時須注意有以下的限制：
無法備份的檔案：

• 大於 100 MB 或 1 億 5000 萬像素的相片。
• 大於 10 GB 的影片。
• 小於 256 x 256 的項目。

• 相片：jpg、png、webp 和部分 RAW 檔案。
• 只要在 iPhone 或 iPad 上使用 Google 相簿應用程式，即可備份您的 Live Photos。
• 影片：mpg、mod、mmv、tod、wmv、asf、avi、divx、mov、m4v、3gp、3g2、mp4、m2t、m2ts、mts 和 mkv 檔案。

在使用某些網站服務或是應用程式時，如果需要註冊，通常會要求使用像是 Google、Microsoft、Facebook 等帳號進行註冊，這樣的作法對網站或應用程式的管理員來說除了方便管理，對用戶來說也簡單方便，不需要記住多組帳號密碼，但註冊容易，那要退出呢？或是時間久了，想要整理帳號所註冊過的網站服務或應用程式呢？如果是使用 Google 帳號，我們可以透過「Google 帳戶」這個 Google 服務來移除之前所註冊過有 Google 帳戶存取權的第三方應用程式，以保護帳號的安全。

免費的雲端硬碟空間，像是 Microsoft、Google 均有提供，但是都有硬碟空間大小限制，超過就許要付費購買額外的硬碟空間，如果想不受雲端硬碟空間大小限制又只會有自己存取，倒是可以考慮使用 T-Drive 這個以 Telegram 為基礎所打造無限容量且又免費的雲端硬碟檔案儲存空間。話題回到標題，想要有效利用儲存空間，找大體積的檔案開刀，絕對有幫助。

雲端硬碟的實用性除了隨處可存取、方便快速之外，更能與應用程式進行結合，也能嵌入到網頁內，深受大家喜愛，且 Microsoft 與 Google 均有提供的免費空間可以使用，如果將檔案嵌入到網頁內，該如何限制檢視者的權限呢？例如一份 PDF 檔案，訪客可以在網頁上開啟檢視，但不能下載、複製更不能列印，如果使用「Google 雲端硬碟」，將可以輕鬆實現這樣的權限控管，且隨時可以更改。

每個人都有慣用的試算表軟體，有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」，如果只有自己看當然不是問題，如果是要給多人閱讀，就必須考慮檔案格式，如果是用「Google 試算表」製作，我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來，方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案，同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報)，此外，尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能，若非要 Office，其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。

由 Google 所提供的 Google 圖書 服務，雖然沒有很華麗的介面，但其實還是有很多值得一讀的好書。而 GooReader 是一個介面相當好看且可直接搜索 Google Books 裡面的圖書，並可在其書架上直接閱讀的 Windows 桌面應用程式，GooReader 並對搜尋到的書籍進行簡單的顏色分類，帶有綠色書簽的書是可以直接閱讀，黃色標籤是部分可閱讀，而紅色標籤的書則表示無法閱讀全文（Google Books 的限制）。進行閱讀時可以縮放，但目前無法加入書簽也無法將一本書加入收藏。GooReader 需要裝有 Microsoft .NET 3.51 SP1。