PDF

使用 Google Docs 服務的人，應該都知道他可以在線上直接開啟像是 Excel、PowerPoint、PDF 及 Word 等文件格式，不用額外來安裝檢視器，現在 Google 新增了 12 種一樣可在線上直接開啟的檔案格式，包含像是 Excel 圖表、新版 PowerPoint 文件，甚至連 Adobe 繪圖軟體的 AI 及 PSD 圖檔格式，另外還有常見的 SVG、EPS、TTF…等格式都可以使用 Google Docs Viewer 直接做線上開啟而毋需安裝任何開啟程式，相當方便。

碰到有用的資訊，在以前可能是拿筆抄寫下來，現在則是拿出手機來拍照，不論是日記用，或是想後製，對於照片中的文字如果有擷取出來的需求，可以怎麼做呢？在經濟最節省又能保有品質的情況下，當屬 Google Keep，辨識率相當高，而且操作又簡單。

不論取得的 PDF 內容是英文、中文還是其他國家的語言，想要翻譯成自己或對方看得懂的文字語言，不需要再將 PDF 轉成文字檔，然後，複製內文貼到翻譯工具上，翻譯好，再轉成 PDF 檔案，這樣的動作實在太麻煩了。現在僅需要透過 Google Drive 雲端硬碟中的「Google 文件」來開啟 PDF 檔案，便能將內文翻譯成自己所選的語言，相當方便。

雲端硬碟的實用性除了隨處可存取、方便快速之外，更能與應用程式進行結合，也能嵌入到網頁內，深受大家喜愛，且 Microsoft 與 Google 均有提供的免費空間可以使用，如果將檔案嵌入到網頁內，該如何限制檢視者的權限呢？例如一份 PDF 檔案，訪客可以在網頁上開啟檢視，但不能下載、複製更不能列印，如果使用「Google 雲端硬碟」，將可以輕鬆實現這樣的權限控管，且隨時可以更改。

Google 的雲端硬碟提供 15GB 的空間讓我們可以免費使用，容量算是相當大，若在自己的網站或部落格中，有嵌入 PDF、Word、Excel 或是圖片、影音等檔案的需求，也可以來多加利用，透過 Google 雲端硬碟檢視器，輕輕鬆鬆就能將多種類型的檔案，在你的網頁或部落格中來呈現。

想將文件轉為 PDF 格式，最簡單的莫過於安裝可轉 PDF 的虛擬印表機，只要是有列印功能的應用程式，都可以來應用，不過若你還是覺得麻煩，可以將文件上傳到 Google 雲端硬碟再利用 Chrome 瀏覽器內的列印功能快速將文件轉成 PDF 格式。

每個人都有慣用的試算表軟體，有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」，如果只有自己看當然不是問題，如果是要給多人閱讀，就必須考慮檔案格式，如果是用「Google 試算表」製作，我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來，方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。

查詢資料時很多人很喜歡使用 Google 的搜尋引擎，除了可以使用關鍵字來做查詢之外，若想搜尋特定的檔案格式，例如 PDF、DOC、PPT、XLS ...也可以在輸入關鍵字後，再輸入 filetype 這個關鍵字來指定要搜尋的文件格式。

GreenCloud Printer 是一套虛擬印表機免費工具，安裝後，會在裝置中虛擬出一個印表機，除了可以將文件「列印成」PDF 的檔案格式，還可以直接 E-Mail、上傳到 Google DOC、DropBox 或分享到 Minus，另外亦可再列印前預覽列印頁面，讓你刪除不必要列印的頁面，以節省紙張與列印成本。

作筆記需要用到的格線紙、格子紙，通常我們會到文具店購買，即便在內容規格有些許不合適，還是會被迫接受，至於要買多少量，也只好有用不完當草稿紙的打算，如果在規格不符又只需少量的情況下，也許可以考慮自己列印，雖然成本不會比較便宜，但規格最起碼適合自己使用，Gridzzly 是個免費的網格紙產生器，可產生點狀、格子、格線、五線譜、三角形、菱形等不同形狀的網格，使用者可自行調整間距、網格線顏色的深淺，可直接列印或列印成 PDF 檔，方便不夠時可直接列印。

如果不是自己原生出的 PDF 檔案來說，想要編輯檔案內容就不是件容易的事情，還好， PDF 檔案類型的周邊免費工具相當多，Hipdf 就是其中的一個，這個網站提供編輯、刪除頁面、壓縮、轉檔、分割與合併等免費工具，且完全中文化免註冊就可以立即使用，操作步驟也相當簡單，有需要的朋友可以試試。

i2pdf 是一個可將多張圖片轉成一個 PDF 檔案的實用工具，所支援的圖片格式有 JPG、PNG、BMP、TIFF 及 GIF 等檔案格式，使用上也非常簡單，只要將一張或多張圖片，使用滑鼠拖曳到 i2pdf 主視窗內，可以使用預設值或對圖片進行排序、加入說明...等等，設定好之後，點擊[Build PDF]就可以直接輸出成 PDF 檔案。因此，若是想出版一些相片，也可透過 i2pdf 先行建立些預覽圖片，避免圖片直接被轉貼。