PDF

想要將 PDF 或圖片內的文字轉換成文字檔、Word 或 Excel 檔案，節省後續文書編輯的打字時間，可以來試試 Free Online OCR 這個免費的線上 Web 服務，只要選好圖片 (JPG, BMP, TIFF, GIF)或 PDF 檔案後上傳，接下來再選擇語言與要轉出的檔案類型(文字檔、Word 或 Excel)即可。

OLOCR 是一個 OCR 文字識別線上服務，提供圖片和 PDF 檔案轉出文字功能，識別出的文字，可匯出成 txt 或 json 格式的檔案。OLOCR 無須註冊就可以使用，支援多國語言，包括繁體中文、簡體中文、英文、日文和韓文等，可批量處理，不會限制上傳檔案大小或頁數，完全免費。

ODT、ODS，以及 ODP 等檔案副檔名，都是由開放文件格式 ODF（OpenDocument Format）是由開源軟體 LibreOffice 所產生，最常見到的地方就是要下載公部門所提供的文件檔案，上述格式可以使用 Microsoft Office 相對應的軟體來開啟或是使用國發會免費提供的 MODA ODF Application Tools 來編輯，如果僅要單純開啟瀏覽，而周遭環境又無適合開啟的工具，或許將其轉成 PDF 再開啟也是個不錯的選擇，「ODT 轉 PDF」這項功能是附加在 CleverPDF 網站旗下所提供的免費網路服務之一，只要三個步驟，就可以完成，且免註冊，立即可用。

在以前到政府網站下載某些申辦檔案或是資料時，多數都是提供 Word、Excel 或是 PDF 類型的檔案以供下載，而最近你可能會發現多了一種副檔名為 odt 的檔案，下載該類型的檔案又該如何才能開啟與編輯呢？未免獨厚 Word 文書編輯軟體所產生出的文件，免費的 OpenOffice 所產生的檔案，其文件的副檔名就是 odt，說穿了，也就是另一套的文書編輯應用程式，只是該應用程式完全免費，相較於 Word、Excel 或 PDF 之類的商用應用程式，可能開啟閱讀時有免費的應用程式可以使用，但要編輯或使用其進階功能都要付費才能使用，要開啟或編輯 odt 檔案，可以使用 Word、內建在 Windows 作業系統中的 WordPad，當然還有 OpenOffice 等。

不論是老師製作教材、學生作筆記還是上班族紀錄白板上的開會重點，想要將其數位化，難免都要動手打字，因此很多時候，看到的都是字體不一致的圖片剪貼版，想要更輕鬆地做好這些工作，可以來試試在 Windows Phone 上獲得好評，且現在免申請也可以在 Android 上免費使用的微軟 Office Lens 應用程式，其利用行動裝置上的照相功能，對要進行數位化物件進行照相，就可以將圖片轉為 OneNote、Word、PowerPoint、PDF，如果圖片內含文字透過轉 Word 的功能，便能進行文字辨識，節省後續要打字的時間。

要在沒有安裝微軟 Office 應用程式的情況下，開啟 Word 或 Excel 檔案的方法有很多，我們可以選擇將檔案上傳到 OneDrive 或是 Google Drive 開啟，或是在瀏覽器安裝文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能都是不錯的方法，如果這些都不想用，Google 或是 Microsoft 還有提供「網址+檔案 URL」的開啟方式讓我們使用，意即若要開啟已存在網路上的 Word 或 Excel 檔案，只要透過一段網址，就可以在瀏覽器內看到檔案內容，免去安裝應用程式或瀏覽器擴充功能，而網站若有意提供 Word、Excel 檔案線上開啟功能，使用這種方法不但簡單也免去額外買 API 的麻煩。

微軟釋出 Office 中的 OneNote 筆記應用程式成為免費的產品，且涵蓋 Windows、Mac 、Android 與 IOS 等作業系統，這對於用戶來說一處筆記變得處處可以使用，相當方便。因此，對於既有存在不論是數位的檔案或是紙本的文件，就可以利用 OneNote 來辨識出圖片或 PDF 中的文字甚至是讓圖片中的文字變得可以搜尋，快速整理出重點。

Online Associate 是一個實用的 PDF、DOC 及 PPT 文件類型的檔案搜尋引擎且支援中文，對於想要找一些中文文件來參考的人來說，可以試試到裡面搜尋想要的文件。

文件型的檔案一直以來都有轉換的需求，常見的像是 PDF 轉成 Word 的 doc、docx、Flash 或是反向轉換，甚至是轉換成為 HTML、TXT、ODT、HTML 等等，不過這些轉換通常在英文檔案裡不會有甚麼問題，但是一碰到內容是中文的通常轉換出來會是亂碼，若是有這個中文文件檔案的轉檔需求，可以來試用 Online-Convert 這個可在線上進行文件轉 PDF、DOC、Flash、HTML、TXT、ODT、HTML 的免費服務，中文支援良好，檔案來源可以是本機或是網址。

想要開啟電腦上的檔案，就必須安裝有相對應的開啟軟體，像是 PDF、圖檔、壓縮檔、影音及微軟 Office 系列的 Word、Excel、PowerPoint 等等，都需要安裝想對應的開啟工具才能打開檔案，有點麻煩，若是不想安裝這麼多的相對應開啟工具時，可以來試試這套 Open Freely 可開啟超過 100 種檔案格式的萬用開啟工具，並可編輯、列印及儲存微軟 Office 系列內的所有檔案，相當方便， 可開啟的檔案格式列表。

PDF 格式的文件，除了可以跨平台外，還可以設置保全項目，加上越來越多的應用軟體，像是 Office，Chrome 也都支援轉出 PDF 格式，因此廣受歡迎。如過覺得 PDF 檔案大小太大時，可以來使用 ORPALIS PDF Reducer Free Edition 這套可以有效降低 PDF 文件檔案大小並保持文件內容清晰度的免費應用程式。

要將文件轉檔成其他應用文件格式，列如想要將網頁利用 PDF 格式來儲存或是將 PDF 轉成 DOC 文件，最簡單的方式就是安裝一個虛擬印表機，透過應用程式的「列印」功能，就能將文件儲存成另外一種格式，文件格式的互轉除了要能保留原有的排版格式，是否支援中文也是重點，Paperless Printer 就是一套可免費個人使用的虛擬印表機應用程式，透過像是瀏覽器、記事本、Word 等文書編輯軟體的「列印」功能，將文件儲存成 PDF、EXCEL、DOC、HTML、TIFF、TXT、PS、EPS、PNG、JPEG、BMP、PCX、PSD、PCL、RAW、SVG ，當儲存成 PDF 文件時，還可以設定保全等項目，且中文顯示與格式的保留均無問題。