PDF

文書編輯軟體相當多，各種檔案格式也多不能相通，對用戶來說，不論使用哪種應用程式做文書編輯，最終還是要轉為主流的檔案格式，方便開啟與閱讀。想要流通於各種作業平台的文書格式，莫過於 PDF 這種檔案，其適用於各種作業系統，且能對檔案開啟及文件內容進行保全控管，因此，對不是使用 Adobe 原生的 PDF 編輯工具，便有 PDF 轉檔工具的需求。docs.zone 是一個具有將文件轉 PDF、合併文件成 PDF、網頁轉 PDF、PDF 轉 Word、Excel 及 PDF 轉圖片等功能的線上免費服務，對中文、排版格式的部分也有不錯的表現，有需要的時候，不妨可以試試。

想要生成 PDF 檔案時，不論是 Windows 應用程式或是線上的免費服務都有相當多的選擇可供協助，但這些免費的工具多數沒有提供可加入保全設置的功能，若只想替 PDF 檔案加入開啟密碼來保護文件，可以試試 Protect PDF Online 這個免費的線上服務，該服務無須註冊即可使用，在操作上，使用者只須上傳 PDF 檔案與輸入要設定的密碼，便可以下載已加入開啟密碼的 PDF 檔案，相當方便。

對於有設定開啟密碼的 PDF 文件，每次開啟都需要輸入密碼，相當麻煩，這時候，我們可以透過 Google 的 Chrome 瀏覽器來協助我們移除，使用此方法的前提是必須知道 PDF 文件的開啟密碼。

不論是 Microsoft 的 Edge 或是 Google 的 Chrome 瀏覽器，都有內建開啟 PDF 檔案的功能，其中支援較深的當屬 Edge 瀏覽器，不但可以旋轉、繪圖及反白，還可以大聲朗讀，這些在 Chrome 瀏覽器內是看不到的，而如今隨著 Chrome 最新版的推出，也終於在 PDF 閱讀器上做出改進，增加頁面旋轉及預覽頁面的功能，不過，還是需要手動開啟該功能，才能使用。

2014-8-28 更新：該應用程式改為 Shareware，現在起到 2014-9-15 日可取得免費的註冊序號
對於不能編輯的 PDF 文件，若想要遮蔽文件中的某些內容，就像寫錯要用橡皮擦或立可白那樣擦掉時，這時候可以來試試 PDF Eraser 這套免費應用程式，不但可擦掉文件中的內容，亦可以在文件任意位置插入文字或圖檔並提供 90 度、180 度翻轉單一頁面或整份文件。除此之外， PDF Eraser 還提供了一個「Page Cutter」功能，讓我們可以刪掉 PDF 檔案中的任一或多個頁面，操作簡單且實用的工具。

對取得或編輯的文件、圖檔、音樂、電子書等檔案格式，常有所不同而造成困擾，例如沒有可編輯 PDF 文件的應用程式，但有裝 Word ，這時候，可以將 PDF 文件轉成 Word 格式，遍及完後，再轉成 PDF，諸如此類的應用有很多。Convertio 是一個支援多種檔案格式(文件、圖檔、音樂、電子書等檔案)互相轉換的免費線上服務網站，檔案來源可以是本機電腦或是一個網址，甚至是來自 DropBox 與 Google Drive 等雲端硬碟內的檔案也可以，讓檔案格式轉換變得很簡單

「全家」與「 7-11」便利商店都有提供雲端列印的功能，也就是將要列印的文件由官方網站上傳，便可以到任何一家門市將其列印出來，以 A4 黑白的 PDF 檔案來說，價格是 1張 3元，對偶而有列印需求的人來說，絕對比自己花錢買台印表機來維護還要來的划算，但如果只想要列印出 PDF 內容中的其中幾頁，兩家的雲端列印都不支援分開選頁列印，這意味著上傳之前就需先將文件要列印的頁次整理好，避免列印出不必要的頁面，那整份的 PDF 文件該如何只保留想要列印的頁次呢？最簡單的方式就是利用 Microsoft 的 Edge 或是 Google 的 Chrome 瀏覽器內建的列印功能。

對現有的 PDF 檔案，若無編輯工具，可以來試試 FormSwift 網站所提供的 Free PDF Editor 功能，只要上傳 PDF 檔案，就可對該檔案進行抹除文字、加入圖片、文字、符號或簽名檔等動作，對中文也沒有任何問題，完成編輯便可下載，相當簡便。

PDF 檔案是流通率很廣的類型文件，Microsoft Office、Google doc 的文書編輯軟體均有支援將其編輯的文件轉成 PDF，想要使用更多的工具，例如合併/拆分/壓縮/JPG互轉/旋轉/加入浮水印/解密等，可以來使用 iLovePDF 網站所提供的線上免費工具，免註冊就可使用。

需要將紙本文件掃描成 PDF 檔案，若沒有掃描器，最簡單的方法就是在行動裝置上使用 Google 雲端硬碟應用程式和裝置上的相機，就能輕鬆掃描內容，而掃描出的文件會以 PDF 檔案格式儲存在雲端硬碟中，但如果想將現成已數位化的 PDF 檔案，製作成像似透過手工掃描而成的 PDF檔案呢？可能很多人會想到的方法就是列印出來，然後開啟行動裝置來掃描，方法雖可，但做起來不輕鬆，如果有這樣的需求，可以將 PDF 檔案上傳到 Look Scanned 這個免費網站來製作，過程中，使用者可以自訂顏色、旋轉角度、模糊程度及加入 Noise，讓整份文件看起來就是手動掃描而成的 PDF 檔案。

通常上網找資料，同一個主題的參考資料基本上都大同小異，例如，我們找網路概論時，A文件介紹到 OSI 七層與 TCP/IP 四層架構，但另外份 B文件介紹的 TCP/IP 比前個檔案好，這時候如果是 PDF 檔案，該如何將重點整理成單獨一個檔案，方便我們閱讀呢？iLovePDF 網站旗下有個 Organize PDF 免費服務，其主要功能就是將多個 PDF 檔案合併成一個 PDF 檔，過程中，使用者可以對多個檔案自由的進行頁面刪除、順序調整、插入新頁面等動作，以上例來說，可以將 A檔案內屬於 TCP/IP 的介紹，適當地換成 B檔案中的內容，其他的則予以刪除，僅保留重點，重新組織成一個新的 PDF 檔案。

除非是原作者，不然取得的 PDF 檔案，通常是無法再行編輯的，這是 PDF 這種檔案類型的優點，也因此 PDF 出現很多的周邊應用工具，像是提取文字、提取圖片、加頁碼、刪除頁面、合併、加入浮水印...等，那麼如何在原有的 PDF 內容中加入文字、圖片、圖形或是繪圖呢？同樣的我們可以透過工具來進行，Annotate PDF 是 PDF24 Tools 網站下的應用，只要上傳 PDF 文件，就可以將內容攤開，讓使用者添加額外的文字、圖片、圖形或繪圖，且該服務完全免費，無需註冊立即可用。