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每到接近年底的時間了，不管是公司或個人，也會開始規劃明年度預算或要執行的計畫，但這需要一份 2011 年的年曆或月曆，Vertex42 可以讓我們免費下載 Excel 或 PDF 格式的年曆或月曆，方便後續的應用。若想製作帶有自己喜愛相片的專屬的年、月曆，也可參閱 BigHugeLabs 線上合成相片服務，可製作藝術海報、雜誌封面、CD封面、月曆...等 。

要保存有價值的網頁，通常我們會希望將網頁內容直接儲存到電腦裡，避免因網站改版、經營等問題造成後續存在書籤中的網址會連不上，想要儲存網頁內容，當然首推 Google Chrome 瀏覽器的「列印」功能，他可以將網頁完整的以 PDF 格式保存下來，但如果是要儲存成圖片呢？Web-Capture 是可以考慮使用的線上應用程式之一，原因無他，其對中文字可以完整地保留，再來就是原有的網頁格式不會被破壞，且對檔案的格式支援眾多，像是 JPEG、TIFF、BMP、PNG、SVG 和 Postscript（PS）、PDF等，操作也簡單，只要輸入網址，選擇所要的檔案格式，便可轉出。

WebtoPDF 這個輸入網址就可將網頁轉成 PDF檔案的免費線上工具，則是將印表機的設定功能直接搬到頁面讓使用者可以更方便的設定之外，還加入開啟 PDF 檔案密碼的保全設定權限及直接加入文字浮水印的功能，比前述的 PDF 虛擬印表機的功能更加實用。

想要將覺得有保存價值的網頁，轉成 PDF 文件來儲存或是將網頁轉 PDF 方便離線閱讀時，可以來安裝 Weeny Free HTML to PDF 這套可以支援中文的網頁轉 PDF 文件的免費軟體，只要輸入網址便可建立出 PDF 檔案，除此之外， Weeny Free HTML to PDF 亦支援本機電腦的 HTML、文字檔、XML 等檔案轉成 PDF 文件，簡單好用。

要透過免費的軟體製作 PDF 檔案不難，要中英文都可支援建議可以使用像是 doPDF 可在任何程式中藉由[列印]命令來建立 PDF 檔案！簡單好用，不過這類免費軟體雖可建立 PDF 檔案，卻無法將 PDF 加入浮水印或是設定開啟或編輯的密碼保全設定，感覺是免費了一半，若有 PDF 檔案需要更進階的設定，可以使用 Weeny Free PDF Cutter 這套可自訂頁數來分割 PDF 檔案，也可以加入檔案資訊與浮水印及開啟、編輯保全設定。

想要將微軟 Office 系列中使用 Word 所製作出來的文件，轉成 PDF 檔案，現在你還可以來使用這個免費的 Weeny Free Word to PDF Converter 應用程式，透過可調整 PDF 頁面、加入浮水印與開啟密碼等功能，來將 Word 文件轉成 PDF 檔案。

PDF 文件可以設置保全項目，像是禁止複製文件內容、開啟時有密碼保護、禁止列印......等等的保護措施，想要解除 PDF 文件所設的限制，可以來使用 Weeny Free PDF Password Remover 這套免費軟體來移除這些保全措施。

取得的 PDF 文件，如果有開啟密碼，那就代表你每次開啟都少不了要將密碼輸入一遍，這樣實在相當麻煩。想要移除該開啟密碼，在這之前，你可能會利用 Google Chrome 瀏覽器的列印功能來操作，又或是安裝移除 PDF 保全的相關應用程式，而現在，如果你是使用 Windows 10作業系統的話，就可以利用內建的 Microsoft Print to PDF 功能來移除 PDF 檔案的開啟密碼，簡單又方便，但須注意的是，你必須先知道正確的開啟密碼，才可以移除。

Wink 是一套可以將電腦螢幕錄影下來，並輸出成為 Flash 或是執行檔(.exe)，不只功能好用，操作亦很簡易，特別是多國語言讓你免去看不懂的困擾，除了螢幕錄製的功用，還能同時錄音，或是額外自行插入音檔，可謂是檔案輕巧，功能強大，就如同一般剪輯影片的功能，可再自行插入文字說明，編輯完成後可直接輸出為 Flash 動畫或是 .EXE 執行檔，許多網路上製作 Flash動畫教學都是利用這一套，Wink 不僅僅如此，還可以讓你匯出成為靜態文件，支援 PDF、HTML 或 PostScript。

以前購買 Windows 作業系統、Office 或是 Windows Server 產品，都會有安裝光碟片，光碟片包裝上就會有安裝序號，安裝時，只要輸入該序號即可，只要不搞丟就好，序號隨時都在，而現在的安裝程式大都由網路直接下載，安裝序號的保存就更為重要，要找出 Windows 產品的安裝序號，可以使用 Wise Windows Key Finder 這套免費又免安裝的應用程式，所支援的作業系統有 Windows 10、 8.1、8、7、 Vista、XP，Windows Server 2003,、2008,、2008 R2、2012，Office 97、2000、XP、2003、2007、2010 和 2013 等產品與版本，可另存成文字檔，也可透過 Microsoft Print to PDF 轉成 PDF 檔案來存。

DF 是一種可攜式文件格式，不僅閱讀方便，又可保留原始文件的格式，不過若是原始的可編輯檔案遺失或是文件有設定保全時，如何才能快速的轉出一份可編輯的 Word 檔案，方便後續的應用？若有此需求可以來試試這套好用的 「Wondershare PDF to Word Converter free」 PDF 轉 Word 檔免費工具，支援批次轉檔，可選頁次轉檔，完整的支援中文且操作簡單只要簡單的幾個步驟就能完成。

Google Drive、DropBox 與 OneDrive 的檔案分享規則，都是以已知的聯絡人或知道檔案鏈結的使用者為其主要分享對象，有別於前述的分享方式，Docs.com 是由微軟所打造文件共享平台，其網羅全世界由使用者自行上傳的 Word、Excel、PowerPoint 或 PDF 文件，只要透過瀏覽器便可搜尋、閱讀與下載，甚至是將文件嵌入到自己的網站。