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文件檔案如果沒有版本號，要找出同份文件有任何不同之處，實在是有點吃力的工作，尤其又是內容很多的時候，所以，有需求就會有輔助工具，Draftable Online Compare 是個線上文件比對的免費工具，可以比較 Word、PowerPoint 及 PDF 的檔案內容，操作也相當簡單，只需將要比對的文件，使用滑鼠拖拉進網頁指定位置，就會幫你進行比對，比對頁數可高達 300頁，不同的內容會有顏色標示出，方便你後續的調整。

如果要用人工比較出 PDF 文件前後版本的內容差異，除非落差很大或內容本就精簡，不然，即便是比對完成，也難以保證無缺失，相對於人工，透過應用程式來比對，則可以大幅降低人為的疏失，Draftable Online 是一個 web 應用程式，只需要將比對的 PDF 文件使用滑鼠拖拉到指定的位置上傳，便可快速找出這兩份文件中的不同之處，方便後續文書編輯及版本控制等應用。

將作業內的工作項目以圖形的方式呈現，以軟體分析用的流程圖為例，再加入判斷後釐清工作的的先後次序，絕對會比用文字來描述來的清楚，而圖形有百百種，有些具有其專業性，有些則無，像是軟體分析用的流程圖四方形、長方形、菱形、箭頭...等不同的符號，各自被賦予不同的意涵，但若是要做沒有標準的圖形，例如網路示意圖，則就會在意使用的工具內是否提供足夠的相關圖形，可以利用，當然，繪製好的圖形，更要能提供匯出現行通用的檔案格式，才能方便流通。Draw.io 這個免費的 Web 應用程式，提供上述在內的多種符號圖形，像是通用型的基本符號、流程圖、UML、網路圖、辦公室、材料設計、工藝過程、模型、SiteMap......等所要用到的各式符號圖形，均有提供，也可以嵌入圖檔、Google 文件、iFrame...，當然，在你繪製完圖形後，所產生的檔案格式可以是 PNG、SVG、JPFEG 圖檔、PDF、HTML、URL...等，方便後續的分享與應用。

一般免費的網路分享空間，都是上傳後給出分享網址，然後將網址分享出去，然下載的使用者通常需要下載後，才能看到內容，而 Dropdo 這個整合上傳、分享與線上瀏覽的免費網路分享空間，則是將上述的分享狀況，多做了可線上瀏覽的動作，讓使用者要下載前可以先看到該檔案的內容，目前 Dropdo 可支援 Image、Doc、Code、PDF、Audio、Video 及 Markdown 等。雖說 Dropdo 所支援線上瀏覽的檔案格式不多，若碰要上傳的檔案格式是非上述的可支援檔案格式時，同樣可上傳，只是會少了線上瀏覽，但使用者一樣可以直接下載，目前 Dropdo 單一最大檔案限定為 25 MB且不會被刪除，除非上傳的檔案，違反 Dropdo 所定的使用規範，另外，須注意的是 Dropdo 並無提供上傳檔案的刪除功能。

想要將文件轉成 PDF 檔案或是 PDF 檔案轉 Word 格式，可以來使用 easyPDFCloud 這個免費的線上服務，使用上相當簡單，只需將文件拖拉到網頁指定的位置，上傳、轉檔到下載一氣呵成，無須額外的操作，且支援中文。

如果閱讀有障礙或是不想看螢幕時，也有人能夠將瀏覽器目前顯示的文章用語音讀出時，可以來使用 Microsoft 的 Edge 瀏覽器，透過 Edge 內建的「大聲朗讀」功能，可以將瀏覽器目前顯示的網頁或 PDF 文件使用語音來讀出，讀出的速度可以自己調整，且可選女聲或男聲，家裡有小孩要聽故事，實在沒時間時，也是一個很好的替代方案，只要找好故事的 PDF 文件，再利用 Edge 開啟，調整好速度，選擇要男聲還是女聲，就可以開始講故事了。

如果想要將網頁的內容儲存成 PDF 文件，方便後續的應用，多數人應該都會選用 Google Chrome 瀏覽器，因為其提供的列印功能，便能將正在瀏覽的網頁輕易的以 PDF 檔案格式轉出，且排版、字形都能完整地保留，這足以完勝還要安裝擴充功能或第三方應用程式才能驗證轉出效果的其他瀏覽器而言，不過，捨棄 IE 的微軟 Edge 瀏覽器也開始提供類似的功能，且以 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機的方式內建在 Windows 10 作業系統內，讓所有只要有提供列印功能的 App 或應用程式都可以使用，當然，Google Chrome 瀏覽器也可以，且網頁轉出後的排版、字體也都能保留，效果相當好。

當使用 Edge或是 Chrome瀏覽器點擊網頁內含的 PDF 檔案連結時，預設就會直接開啟該 PDF檔，供使用者可以馬上閱讀，無須先下載然後再去開啟，但，如果習慣先閱讀完網頁內的內容，再去閱讀 PDF檔案，我們可以怎麼做呢？在什麼都不變更下，最簡單的方法就是可以在網頁內容閱讀完後，再回過頭來去點擊 PDF 連結，另外，就是只下載不開啟，如果選擇後者，我們可以透過瀏覽器內的設定功能即可以完成。

若要將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式，在網頁裡分享，一般的作法就是壓縮後，給予一個下載連結網址，提供其下載。embedit 是一個免費的服務網站，提供將上述的文件格式，直接在網頁裡開啟文件，進行展示，並提供相當好的權限控管及追蹤服務，embedit 支援的文件格式有：Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), WPD, ODT, ODP, ODS, PDF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, PSD, TXT, RTF, CSV, HTML, SQL, JS...等。

想要在自己的網站中提供將網頁轉出成 PDF 電子檔的功能，現在可以利用 ePaper 這個免費的線上服務，只需複製 ePaper 所提供的貼紙語法，貼到網站適合的位置，網站立即擁有製作 PDF 電子書功能，且對英文、中文的網頁(簡、繁體)均可正確轉出，且能保留原網頁排版格式與其中的相關連結，並自動建立相關索引功能，讓閱讀更加方便。

製作好的 PDF 檔案如果找不到原始的圖片材料又想修改，如何才能取出 PDF 檔案內的圖片呢？這時候我們可以來試試 PDF24 Tools 這個網站所提供的 Extract PDF images 免費服務，使用步驟很簡單，只需要將 PDF 上傳，經過網站處理後，就可以下載檔案內的所有圖片，且該網站不需要註冊帳號，也無使用次數或是檔案大小的限制，可以試試。

想要針對沒有原始檔案的 PDF 文件做一些後續的應用，例如取出文件中的圖片、文字、字形或是中記性的描述資料(Metadata)時，可以來試試 ExtractPDF.com 這個免費的網頁應用，該服務將 PDF 文件解析成 Images、Text、Fonts、Metadata 等四項，且對中文字的部分支援良好，讓你方便取用 PDF 文件中的資源，免除需要安裝只能解析圖片或文字單一功能的應用軟體。