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若有需要 PDF 文件轉成圖片檔﹝JPG、PNG、TIFF﹞或 Word、Excel、PowerPoint及文字檔轉成 PDF 檔案的功能時，可以來試試 DocuFreezer 這套供個人使用的免費工具，介面簡潔、操作簡單，轉檔的速度還不錯。

要取出 PDF、Word 檔案內的文字內容，除了可以透過「Google 文件」外，也可以來試試由 NirSoft 出品的 DocumentTextExtractor 這套只有 93 KB大小的免安裝應用程式，支援取出 HTML、 MS-Office 及 PDF 檔案內的文字，並可儲存成文字檔，且中文字也能精確地轉出，這對要將文件內的文字做後續的利用，提供了很大的便利性。

建立的 PDF 文件，尤其是透過像是 PDF 印表機或是由其他非原生的 PDF 轉換而來的 PDF 文件，如果檔案太大，該如何才能降低該 PDF 文件的檔案大小呢？DocuPub 是一個包含許多 PDF 工具的線上免費服務，其服務包含文件轉換、壓縮、合併與縮放等，雖說這類的 PDF 免費工具相當多，但都無法由用戶自行調整要壓縮的內容物與比例，而 DocuPub 則提供對文件內含圖片的壓縮參數供用戶自行調整或是丟棄內含的表格、書籤、注釋...等等，讓用戶可根據實際的需求，對文件中的圖片進行壓縮，以達到降低 PDF 檔案大小的需求。

當我們要建立 PDF 檔案的時候，通常有幾種選擇一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式，再來就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助，可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便，第三種方法就是透過印表機提供的功能(有些印表機沒有此功能)來進行轉檔，doPDF 這套免費建立 PDF 檔案的程式，就是使用應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案，相比較由印表機提供的功能，doPDF是使用虛擬的印表機，不需實體印表機來支援，就可以建立 PDF 檔案。

DownThemAll 支援多種瀏覽器，包括 Chrome、Edge 和 FireFox，操作上也簡單，只需要在瀏覽器中安裝 DownThemAll 擴充功能，然後在需要下載的網頁上使用滑鼠右鍵，就可以叫出 DownThemAll 的頁面進行檔案下載操作，節省大量的時間，無論是想要備份網站資源，還是需要批量下載音樂、影片或文件，DownThemAll 都是一個不錯的網頁檔案輔助下載工具。

屬於文字型態的檔案格式眾多，常見的有 DOC、DOCX、PDF、WPS、Word、HTML、TXT 等，想要讓這些格式在不同的編輯軟體內流通、閱讀或想轉成統一格式方便編輯，可以來試試 Doxillion Document Converter 這套個人使用免費的軟體，不需要安裝同類型檔案格式的編輯軟體就能轉換且支援批次轉換。

文件檔案如果沒有版本號，要找出同份文件有任何不同之處，實在是有點吃力的工作，尤其又是內容很多的時候，所以，有需求就會有輔助工具，Draftable Online Compare 是個線上文件比對的免費工具，可以比較 Word、PowerPoint 及 PDF 的檔案內容，操作也相當簡單，只需將要比對的文件，使用滑鼠拖拉進網頁指定位置，就會幫你進行比對，比對頁數可高達 300頁，不同的內容會有顏色標示出，方便你後續的調整。

如果要用人工比較出 PDF 文件前後版本的內容差異，除非落差很大或內容本就精簡，不然，即便是比對完成，也難以保證無缺失，相對於人工，透過應用程式來比對，則可以大幅降低人為的疏失，Draftable Online 是一個 web 應用程式，只需要將比對的 PDF 文件使用滑鼠拖拉到指定的位置上傳，便可快速找出這兩份文件中的不同之處，方便後續文書編輯及版本控制等應用。

將作業內的工作項目以圖形的方式呈現，以軟體分析用的流程圖為例，再加入判斷後釐清工作的的先後次序，絕對會比用文字來描述來的清楚，而圖形有百百種，有些具有其專業性，有些則無，像是軟體分析用的流程圖四方形、長方形、菱形、箭頭...等不同的符號，各自被賦予不同的意涵，但若是要做沒有標準的圖形，例如網路示意圖，則就會在意使用的工具內是否提供足夠的相關圖形，可以利用，當然，繪製好的圖形，更要能提供匯出現行通用的檔案格式，才能方便流通。Draw.io 這個免費的 Web 應用程式，提供上述在內的多種符號圖形，像是通用型的基本符號、流程圖、UML、網路圖、辦公室、材料設計、工藝過程、模型、SiteMap......等所要用到的各式符號圖形，均有提供，也可以嵌入圖檔、Google 文件、iFrame...，當然，在你繪製完圖形後，所產生的檔案格式可以是 PNG、SVG、JPFEG 圖檔、PDF、HTML、URL...等，方便後續的分享與應用。

一般免費的網路分享空間，都是上傳後給出分享網址，然後將網址分享出去，然下載的使用者通常需要下載後，才能看到內容，而 Dropdo 這個整合上傳、分享與線上瀏覽的免費網路分享空間，則是將上述的分享狀況，多做了可線上瀏覽的動作，讓使用者要下載前可以先看到該檔案的內容，目前 Dropdo 可支援 Image、Doc、Code、PDF、Audio、Video 及 Markdown 等。雖說 Dropdo 所支援線上瀏覽的檔案格式不多，若碰要上傳的檔案格式是非上述的可支援檔案格式時，同樣可上傳，只是會少了線上瀏覽，但使用者一樣可以直接下載，目前 Dropdo 單一最大檔案限定為 25 MB且不會被刪除，除非上傳的檔案，違反 Dropdo 所定的使用規範，另外，須注意的是 Dropdo 並無提供上傳檔案的刪除功能。

想要將文件轉成 PDF 檔案或是 PDF 檔案轉 Word 格式，可以來使用 easyPDFCloud 這個免費的線上服務，使用上相當簡單，只需將文件拖拉到網頁指定的位置，上傳、轉檔到下載一氣呵成，無須額外的操作，且支援中文。

如果閱讀有障礙或是不想看螢幕時，也有人能夠將瀏覽器目前顯示的文章用語音讀出時，可以來使用 Microsoft 的 Edge 瀏覽器，透過 Edge 內建的「大聲朗讀」功能，可以將瀏覽器目前顯示的網頁或 PDF 文件使用語音來讀出，讀出的速度可以自己調整，且可選女聲或男聲，家裡有小孩要聽故事，實在沒時間時，也是一個很好的替代方案，只要找好故事的 PDF 文件，再利用 Edge 開啟，調整好速度，選擇要男聲還是女聲，就可以開始講故事了。