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對於有設定列印、複製與貼上保全的 PDF 文件，可透過 Free PDF Unlock Online Utility (Beta) 這個免費的線上服務來將其保全移除，使用方式非常簡單，只需將需要解除保全的 PDF 檔案上傳給 Free PDF Unlock Online Utility (Beta)，接下來就會下載一份已解除保全設定的 PDF 檔案，上傳的 PDF 檔案大小不得超過 5 MB 。

對於需要將 PDF 文件移除保全設定，例如禁止列印、內容複製或是頁面擷取...等等需使用密碼才能操作已設保全的 PDF 文件，若又需要將這些設定解除十，可以來試試 FreeMyPDF 所提供的免費網路服務，FreeMyPDF 使用方式非常簡單，只需將需要解除保全設定的 PDF 檔案(PDF 文件大小限制為 150 MB)上傳給 FreeMyPDF ，接下來就會下載一份已解除保全設定的 PDF 檔案。另外需特別注意的是 FreeMyPDF 官方網站有特別說明，該線上免費服務是無法破解開啟時需要密碼的 PDF 文件。

FreeVimager 是一套免費的看圖軟體，可以用來開啟 JPEG、PNG、BMP 等常見的圖片格式，除了看圖片外，還內建有基本的圖片剪裁、旋轉、紅眼、尺寸大小調整、色階調整等的圖片處理功能，另外，需要一直使用滑鼠按[下一張]的動作，亦可自行調整播放間隔秒數，來做自動播放，簡單好用。

「Google 圖書」內有相當多的電子書，雖不是全部都開放閱讀，但若想先閱讀已開放的章節，又想放到自己電腦中來閱讀，可以來試試 FSS Google Books Downloader 這個「Google 圖書」搜尋、下載免費工具，可以選擇 PDF、JPG 或 PNG 格式來下載。

甘特圖(Gantt Chart)、要徑法(CPM)及計畫評核術(PERT)都是專案用來控制時程的技術，各有其優缺點，而甘特圖以條狀呈現，橫軸表示「時間」，縱軸表示「工作項目」，線條則表示整個工作期間，因其易懂、易學，故其為專案計畫與日程安排最常使用的工具。想要製作甘特圖，其實也不需要很複雜的工具，透過 Online Gantt 這個線上工具就可以輕鬆達成，以往類似的工具大都會要求使用者註冊，以方便後續對其專案檔的管理，而 Online Gantt 則無註冊帳號的要求，製作好的專案檔，使用者可以自行儲存到自己的電腦，需要編輯時，再將其匯入到網站來做維護，而編輯好的甘特圖還可以將其輸出成 Excel 或是 PDF 檔案，以提升檔案的流通率。

想要將電子郵件內容，轉為 PDF 檔案來儲存，如果你是 Google GMail 的使用者，將可以利用 GMail 的內建功能，輕輕鬆鬆就能將郵件內容儲存成 PDF 檔案。

在 Google 免費服務中的「Google 圖書」有提供超過百萬冊的免費書籍可供閱讀，若想下載回自己的電腦忠實，可以試試這套 Google Books Downloader 免費下載工具，雖無華麗的軟體介面，但使用方式卻也相對簡單，只需將在 「Google 圖書」所搜尋到的的圖書網址，複製後貼到 Google Books Downloader 所指定的位置，選定好要下載的 JPEG、PNG 或 PDF 格式，便可開始下載，且 Windows、Mac(限 PNG)與 Android(限 PDF) 作業系統均適用。

Google 的 Chrome 瀏覽器是很多人除了 Microsoft IE 瀏覽器之外所愛用的網路瀏覽器之一，目前 Chrome 版本號也來到從 13 起跳的 13.0.782.107，在這個版本裡，除了持續對 Bug 做持續的修正外，也增加對 PDF 格式的應用範圍，當使用者使用列印功能時，便會使用 PDF 的格式來預覽列印；另外也加入了 Instant Pages 這個號稱零秒就可開啟網頁的功能，什麼是 Instant Pages 呢？就是當使用者輸入要搜尋的關鍵字在顯示搜尋結果頁面後，若點擊第一個搜尋結果就會立即開啟頁面，這比原先的點選後再去載入該結果頁面的作法，可讓使用者省下數秒的等待時間，不過 Instant Pages 只會預先載入第一個所搜尋出的結果，亦即只對第一個所搜尋出的結果才能達成立即顯示頁面的效果。

想要開啟 PDF 檔案，一般來說就是安裝像是 Adobe Reader、Foxit Reader 免費輕巧的PDF閱讀器(繁體中文版)等 PDF 閱讀器，若不想安裝還可以上傳到 Google Doc 服務，來進行開啟，不過這些方式都還有些麻煩，若電腦裡已經有安裝 Google Chrome 瀏覽器時，現在就可以透過 Google Chrome 瀏覽器直接開啟 PDF 檔案，免外掛，開啟速度超快。

「Google 文件」是 Google 深受大家愛用的項目之一，除了讓你可以輕鬆的在線上開啟閱讀、建立、編輯、與他人即時共用與合作編輯，包括像是微軟的 Word、PowerPoint 與 Excel 文件等，這對於不管有無使用微軟 Office 系列的人來說，都是相當方便工具，另外，若是要將這些編輯好的文件轉換成 PDF 格式時，利用「Google DOC」將會更方便，且完全支援中文。

一般在網頁上若看到有 PDF、PPT 及 TIFF 等類型的文件，若要閱讀，就必須在電腦上安裝相對應的應用程式來開啟該文件，才能閱讀。其實使用這種方式對於有些閱讀者來說是存在著某種程度的不方便的，若想在網頁上改進這種閱讀方式，其實可以透過 Google Docs Viewer 這個由 Google 所免費提供的文件閱讀器，透過 Google Docs Viewer 的協助，只要稍微改變一下公開的 PDF、PPT 及 TIFF 等文件的連結網址，就可以讓閱讀者在線上直接開啟閱讀，不用再安裝這些文件的閱讀器。

使用 Google Docs 服務的人，應該都知道他可以在線上直接開啟像是 Excel、PowerPoint、PDF 及 Word 等文件格式，不用額外來安裝檢視器，現在 Google 新增了 12 種一樣可在線上直接開啟的檔案格式，包含像是 Excel 圖表、新版 PowerPoint 文件，甚至連 Adobe 繪圖軟體的 AI 及 PSD 圖檔格式，另外還有常見的 SVG、EPS、TTF…等格式都可以使用 Google Docs Viewer 直接做線上開啟而毋需安裝任何開啟程式，相當方便。