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Online Associate 是一個實用的 PDF、DOC 及 PPT 文件類型的檔案搜尋引擎且支援中文，對於想要找一些中文文件來參考的人來說，可以試試到裡面搜尋想要的文件。

對 PDF 檔案類型的文件來說，因其具有保護文件且不容易被編輯的安全因素，故廣為大眾所接受，因此周邊對 PDF 所衍生出來的工具大致可歸納出建立、轉檔、合併、壓縮、分拆、刪除、旋轉、保全、浮水印及移除保全等幾項，PDF Candy 是一個集合上述需求的 PDF 線上免費工具，主要提供：
PDF to Word、PDF to JPG、PDF to PNG、PDF to TIFF、PDF to BMP、Word to PDF、JPG to PDF 、EPUB to PDF 、MOBI to PDF、FB2 to PDF、PNG to PDF、TIFF to PDF 、BMP to PDF 、ODT to PDF 、Excel to PDF 、PPT to PDF、Merge PDF 、Split PDF 、Compress PDF 、Unlock PDF 、Protect PDF 、Rotate PDF 、Add watermark 、Delete pages，工具相當齊全。操作更是簡單，只需要選好工具，再將 PDF 文件拖曳到網頁內就等可完成。

PDF to Word 是一個免費將 PDF 檔案格式轉換成微軟的 Office Word 及 RTF 檔案格式的網站，與其類似的格式轉換服務，可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便 或 DocsPal 線上文件、圖檔及壓縮檔轉檔及檢視服務，PDF、Word、PPT、Excel、圖檔格式...等格式互相轉換！，PDF to Word 轉換完成後，會自動寄到當初輸入的電子郵箱內。若需要線上轉換為微軟的 Office Excel 檔案格式，可參考 PdfToExcelOnline 只要三個步驟，線上將 PDF 轉成 Excel 。

PdfToExcelOnline 是一個免費將 PDF 檔案格式轉換成微軟的Office Excel檔案格式的網站，不過轉換的PDF檔案有一個限制，就是該PDF檔案必須有Table的格式，才能轉換成功，若需要線上轉換為Word格式，可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便 或 DocsPal 線上文件、圖檔及壓縮檔轉檔及檢視服務，PDF、Word、PPT、Excel、圖檔格式...等格式互相轉換！，PdfToExcelOnline 轉換完成後，會自動寄到當初輸入的電子郵箱內。

隨著 PDF 類型的檔案流通率越來越廣，相應而生的 PDF 工具也越來越多，從早期需要安裝的付費應用程式，也逐漸走向免付費的網路應用程式，PDFYeah 是其中的一個網站，該網站提供幾種常見功能，包含轉檔成 PDF、從 PDF 轉檔、Office、OpenOffice 轉 PDF 文件、PDF 編輯、PDF 安全相關處理等服務，諸如大家常用的幾個工具，像是 PDF 轉 Word、PDF 轉 PPT、PDF 轉 Excel、PDF 轉圖片、PDF 轉 HTML、Word 轉 PDF、PPT 轉 PDF、Excel 轉 PDF、圖片轉 PDF、TXT 轉 PDF、合併 PDF、分割 PDF、壓縮 PDF、加密 PDF 和解鎖 PDF 都可以在 PDFYeah 網站使用，無須額外下載或安裝軟體。工具相當多，操作更是簡單，只要選擇好工具、將檔案上傳後就能取得處理好的文件。

PDF 的流通及使用率高，相對應的 PDF 應用需求就會自然衍生，LightPDF 網站，是一個針對 PDF 操作的免費應用服務，舉凡要對 PDF 檔案的建立、編輯或是 Word、PNG、JPG、PPT 等的檔案互轉，乃至添加浮水印、數位簽名、分割、合併、加解密需求等等，LightPDF 網站一應俱全，免去要安裝要註冊的麻煩，線上就可使用且這麼齊全的功能，完全免費。

要將文件轉換可在網路上直接開啟的格式，現在常使用的方式是可將文件透過 Google Docs Viewer 方便直接線上閱讀 PDF、PPT 及 TIFF 等文件檔案或是轉換成 Flash 的 SWF 格式，像是 PDF2SWF 將 PDF 文件轉檔成 Flash - SWF 格式電子書並可嵌入到網頁裡 及線上提供免費的文件轉 Flash 像是 Issuu 線上免費製作 Flash 翻頁電子書，並嵌入到自己網頁裡 等，都是相當好的應用，不過上述的這些應用，都有其文件格式限制。若想將大部分的文件格式轉成 Flash 可以試試 Print2Flash 這套免費軟體。Print2Flash 是透過虛擬印表機的方式來轉換，意思就是說，只要可以列印的文件，都可以被轉換成 Flash，不過 Print2Flash 的免費版，轉換後會有 Print2Flash 的商標且不支援 64 位元的作業系統。

通常要列印一份文件的操作方式就是要用相對應的程式開啟，然後列印，但對於經常要列印大量文件檔案的朋友那可能是件很麻煩的事情。PrintConductor 是一套免費的文件批次列印程式，支援 PDF、DOC、WRI、WPS、RTF、TXT、XLS、PPT、PPS、POT、VSD、DWG、DXF、SNP、HTM、HTML 等眾多文件格式檔的批次列印，只要在電腦安裝好相對應的開啟程式， PrintConductor 自動開啟並列印。

在以往想要使用可在 Android、 iPad、 iPhone 等裝置來編輯微軟 Microsoft Office 系列中的 Word、 Excel、 PPT 文件的「Google QuickOffice 」這個應用程式，需使用 Google App 商業帳號才能免費使用，但從現在起 Google 全面開放下載，只要使用一般的 Google 帳號便能下載且免費使用，並只要在 2013年 9月 26日前使用 Google 帳號在 Android 或 iOS 裝置下載並登入 QuickOffice， Google 就送 2年份的 Google Drive 額外 10 GB 雲端硬碟空間。

不管準備任何的考試，除了書籍、筆記、參考資料外，應該還會蒐集一堆的考古題，對於還不熟或想練習的題目類型，對一堆的考古題而言，該如何快速找到相類似的題目呢？當然，人工審閱不是不可，但漏題率應該很高且還會花費不少的時間，這時候來試試 Sifty 這個免費的線上服務吧，其概念是將這些參考資料、考古題、筆記(必須屬於 pdf、ppt、pptx、doc、docx 這些檔案類型)放到一個籃子中(最高限定 50MB)，然後再輸入想要搜尋的關鍵字，接下來 Sifty 就會幫你找出這一堆文件裡有相似的關鍵字，輕鬆幫你在一堆文件中，找出最具關鍵性的文件，讓你事半功倍。

PDF 類型的檔案，因其可跨平台的特性，不論是在 Windows、Android、Mac 作業系統間都廣為應用，想要為拿到的 PDF 檔案進行瘦身、解除保全或是合併、分割的動作，不需要到處找免費的應用工具來安裝了，可以來 SmallPDF 這個線上應用工具，可壓縮、分隔、合併、JPG to PDF、PDF to JPG、PDF to Excel、PDF to PPT、解除保全...等功能。

Windows 有內建的 VPN 連線功能，設定不難，重點是需要有可連線的 VPN Server，在 VPNBOOK（推薦） 及 VPN Gate 這兩個網站均有提供免費且不限流量亦無需註冊的就能使用的 VPN Server，如此一來，Windows 就可免安裝任何軟體，只要透過簡單的設定就可以使用 VPN 連線。