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Windows 內建的壓縮與解壓縮格式為 ZIP，其餘一概不支援，這對拿到非 ZIP 壓縮檔案的用戶實在是一大困擾，Bandizip 這套免費軟體可以輕鬆解決這個麻煩，壓縮支援的格式有：ZIP、7Z(lzma2)、ZIPX(xz)、EXE(sfx)、TAR、TGZ、LZH(lh7)、ISO(joliet)、GZ、XZ，而解壓縮則可支援：7Z、ACE、AES、ALZ、ARJ、BH、BIN、BZ、BZ2、CAB、Compound(MSI)、EGG、GZ、IMG、ISO、ISZ、LHA、LZ、LZH、LZMA、PMA、RAR、RAR5、SFX(EXE)、TAR、TBZ、TBZ2、TGZ、TLZ、TXZ、UDF、WIM、XPI、XZ、Z、ZIP、ZIPX、ZPAQ，同樣支援密碼、檔案分割壓縮、滑鼠右鍵選單，Windows、MAC 平台都適用。

聲音的檔案格式眾多，常見的有 FLAC、MP3、MP4、OGG、WAV等，但並非所有設備都支援播放這些聲音檔案，以現在最通用的 MP3檔案格式為例，我們可以透過轉檔軟體，將非 MP3的聲音檔案，一律轉成 MP3 或設備所支援的檔案格式即可，BatchEncoder 是一套免費且免安裝的聲音檔案轉檔軟體，支援 AAC、AC3、ALAC、APE、DTS、FLAC、LA、M4A、MP2、MP3、MP4、MPC、OFR、OGG、OPUS、TAK、TTA、WAV、WV 聲音檔案格式，使用者可將這些檔案全部放入 BatchEncoder 後，選好要轉出的音檔格式，剩下的交給 BatchEncoder 幫你完成了。

對文書工作來說，常有重複輸入的需求，大部分的人可能都會想到利用複製與貼上來操作，以節省工作時間，但其實複製與貼上的操作，還是很浪費時間的，Beeftext 這套免費又免安裝的應用程式，可讓我們預先建立常用的文字內容，然後，用一個關鍵字來代表，當輸入到關鍵字時，便可以用預先建立的文字內容來替換，大大節省一邊又一遍的重複輸入時間，讓文書處理工作也可以快速完成，該軟體的應用，不會限定可是用的軟體，只要有輸入的需求，全部支援。

對於在輸入時，希望能及時放大所打的字體時，可以來使用 BigType 這套免安裝又免費的工具，就像 Android 會協助用戶在輸入數字時會即時放大一樣，BigType 提供可自訂放大框的大小，可自行調整所要顯示的時間及顯示的位置，協助輸入者更正確的輸入。

BurnAware Free 是一套免費的燒錄軟體，可支援的光碟規格有CD、DVD與藍光光碟片，用來進行資料燒錄、建立音樂CD、DVD影片或ISO映像檔燒錄、製作及抹除「可重複讀寫光碟片」內容等工作，都可以直接透過免費的BurnAware Free來完成，BurnAware Free 支援目前所有的硬體介面 IDE/SCSI/USB/1394/SATA，也支援UDF/ISO9660/Joliet 文件系統及CD-text 和 Unicode 字元，操作簡單，應該很難不會使用。

買手機除了通話、上網，另一項最重要的功能就是相機，在現在內建相機像素越做越大的情況下，隨便一張相片也有 3MB之多，因此不論是要儲存、分享都需要經過壓縮會較適合，Bzzt! Image Editor 是個可對圖片批次進行壓縮、轉檔及長寬尺寸調整的免費工具，只要設定好壓縮、尺寸、圖片格式的相關參數，就可以將整個資料夾或多張圖片，整個放入處理，相當方便。

電子書的格式有相當多，有 Kindle 的專用格式 azw、Windows Mobile 和 Palm 手機上見到的 mobi 格式、Sony Reader 的專有格式 BBeB ...，不過目前流通最廣，還是屬 ePub 格式及最常見的 txt、html 和 PDF 等。想要製作 ePub 電子書時，可以透過 Calibre 這套免費工具來製作，支援眾多格式，像是 PDF、lrf 、Html、txt、Mobi、Cbz...等數十種格式之外，另外 Calibre 也是一套相當優秀的電子書管理及 ePub 閱讀器軟體。

想要取得與 ChatGPT 的對話內容，可以用滑鼠選取內容後複製到剪貼簿，也可以安裝像是 Save ChatGPT 或是 ChatGPT Prompt Genius 這類的瀏覽器擴充功能來輔助，但如果想要取得完整與 ChatGPT 的歷史對話內容，我們還可以使用 OpenAI 內建在 ChatGPT 內的 Export data 原廠功能，讓先前的對話內容，也可以完整的匯出成 HTML 檔案，再利用瀏覽器開啟即可，讓閱讀容易且搜尋也更加方便。

Windows 系統內建的 Windows Media Player 功能較少，且預設能夠播放的影片格式也不多，需要額外加裝影片解碼器，才能順利播放，實在是有點不方便。免費且好用的影音播放器有不少，新加入免費行列的影音播放器也需要推薦，CherryPlayer 這套免費的影音播放器，除了可播放常見的 avi、mpg、vob、ifo、mkv、webm、mp4、hdmov,mov、3gp、3g2、flv、f4v、ogm、rm、wmv、wmp、asf、dat、divx、aac、flac、m4a、mp3、ogg......常見的影音格式外，另外還支援 YouTube 影片的搜尋、播放與下載、線上音樂的搜尋、下載與播放，讓影音播放器不再是簡單的播放影片或音樂，也可以有線上搜尋、播放及下載等功能。

想要將圖片檔案複製到剪貼簿，然後貼到圖檔編輯軟體做後續的編輯，通常作法就是要先用看圖軟體開啟該圖檔，然後利用 Ctrl + C 快速鍵來複製，再利用 Ctrl + V 快速鍵貼到圖檔編輯軟體內，這樣很麻煩，Copy-images 這個免費又免安裝的應用軟體，可以幫你省下開啟圖檔再複製的階段，直接複製圖片檔案，就能貼到圖檔編輯軟體做後續的編輯，增加工作效率。

平常我使用[ Ctrl + C ]的快速鍵，可以複製文字、檔案，然後利用[ Ctrl + V ]來貼上，這個貼上都是最近一次的複製，如果需要重複交替的貼上前二次的複製，那就必須重複的複製與貼上，看似理所當然用法，但其實剪貼簿是可以做管理的，CopyQ 是剪貼簿的管理應用，他可以將複製的內容儲存下來，如果需要貼上的內容是已經有複製過的，那麼就可以減少複製的動作，直接選擇要的內容即可，以提高生產率。CopyQ 可以做到剪貼簿內容的搜尋、刪除、修改及匯出成文字檔，並可以根據用戶的喜好，自定其介面外觀，而且支援 Windows、Linux、OS x 等作業系統。

Windows 內建的記事本功能簡單，開啟快速，因此，常常會被拿來做一些不需要特殊排版的紀錄，像是紀錄帳號、密碼，或是簡單需傳遞的事項，但正因為簡單好用，可開啟記事本檔案的應用程式不少，如果紀錄是不想讓他人可以輕易讀取時，可以考慮改用 Crypto Notepad 這套免費又免安裝的應用程式，如同記事本的簡單，卻可以對內文進行加密，用 Windows 內建的記事本軟體開啟時，內文也是被編碼過的，即便是對方安裝相同的應用程式，只要編碼的金鑰不同，仍然無法讀取，具有相當好的保護性質。