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Windows 內建的壓縮與解壓縮格式為 ZIP，其餘一概不支援，這對拿到非 ZIP 壓縮檔案的用戶實在是一大困擾，Bandizip 這套免費軟體可以輕鬆解決這個麻煩，壓縮支援的格式有：ZIP、7Z(lzma2)、ZIPX(xz)、EXE(sfx)、TAR、TGZ、LZH(lh7)、ISO(joliet)、GZ、XZ，而解壓縮則可支援：7Z、ACE、AES、ALZ、ARJ、BH、BIN、BZ、BZ2、CAB、Compound(MSI)、EGG、GZ、IMG、ISO、ISZ、LHA、LZ、LZH、LZMA、PMA、RAR、RAR5、SFX(EXE)、TAR、TBZ、TBZ2、TGZ、TLZ、TXZ、UDF、WIM、XPI、XZ、Z、ZIP、ZIPX、ZPAQ，同樣支援密碼、檔案分割壓縮、滑鼠右鍵選單，Windows、MAC 平台都適用。

聲音的檔案格式眾多，常見的有 FLAC、MP3、MP4、OGG、WAV等，但並非所有設備都支援播放這些聲音檔案，以現在最通用的 MP3檔案格式為例，我們可以透過轉檔軟體，將非 MP3的聲音檔案，一律轉成 MP3 或設備所支援的檔案格式即可，BatchEncoder 是一套免費且免安裝的聲音檔案轉檔軟體，支援 AAC、AC3、ALAC、APE、DTS、FLAC、LA、M4A、MP2、MP3、MP4、MPC、OFR、OGG、OPUS、TAK、TTA、WAV、WV 聲音檔案格式，使用者可將這些檔案全部放入 BatchEncoder 後，選好要轉出的音檔格式，剩下的交給 BatchEncoder 幫你完成了。

對文書工作來說，常有重複輸入的需求，大部分的人可能都會想到利用複製與貼上來操作，以節省工作時間，但其實複製與貼上的操作，還是很浪費時間的，Beeftext 這套免費又免安裝的應用程式，可讓我們預先建立常用的文字內容，然後，用一個關鍵字來代表，當輸入到關鍵字時，便可以用預先建立的文字內容來替換，大大節省一邊又一遍的重複輸入時間，讓文書處理工作也可以快速完成，該軟體的應用，不會限定可是用的軟體，只要有輸入的需求，全部支援。

對於在輸入時，希望能及時放大所打的字體時，可以來使用 BigType 這套免安裝又免費的工具，就像 Android 會協助用戶在輸入數字時會即時放大一樣，BigType 提供可自訂放大框的大小，可自行調整所要顯示的時間及顯示的位置，協助輸入者更正確的輸入。

網路之所以迷人，除了有豐富的資源之外，娛樂也是一大重點，不論是要找影片、看影片或是下載影片，就需要有好的工具來支援，多數的 BT 或是 Magnet 下載器都需要有 .torrent 種子之後，才能開始使用，而 FrostWire 則是整合關鍵字搜尋、影音播放、下載與建立種子檔案於一身的 BT、Magnet、YouTube 免費下載器，不但解決 BT種子來源搜尋不易的問題，下載的影片也可以直接使用 FrostWire 來播放，另外也支援 YouTube 在內的影音網站影片的下載，可以說是相當好用的免費工具。

BurnAware Free 是一套免費的燒錄軟體，可支援的光碟規格有CD、DVD與藍光光碟片，用來進行資料燒錄、建立音樂CD、DVD影片或ISO映像檔燒錄、製作及抹除「可重複讀寫光碟片」內容等工作，都可以直接透過免費的BurnAware Free來完成，BurnAware Free 支援目前所有的硬體介面 IDE/SCSI/USB/1394/SATA，也支援UDF/ISO9660/Joliet 文件系統及CD-text 和 Unicode 字元，操作簡單，應該很難不會使用。

買手機除了通話、上網，另一項最重要的功能就是相機，在現在內建相機像素越做越大的情況下，隨便一張相片也有 3MB之多，因此不論是要儲存、分享都需要經過壓縮會較適合，Bzzt! Image Editor 是個可對圖片批次進行壓縮、轉檔及長寬尺寸調整的免費工具，只要設定好壓縮、尺寸、圖片格式的相關參數，就可以將整個資料夾或多張圖片，整個放入處理，相當方便。

電子書的格式有相當多，有 Kindle 的專用格式 azw、Windows Mobile 和 Palm 手機上見到的 mobi 格式、Sony Reader 的專有格式 BBeB ...，不過目前流通最廣，還是屬 ePub 格式及最常見的 txt、html 和 PDF 等。想要製作 ePub 電子書時，可以透過 Calibre 這套免費工具來製作，支援眾多格式，像是 PDF、lrf 、Html、txt、Mobi、Cbz...等數十種格式之外，另外 Calibre 也是一套相當優秀的電子書管理及 ePub 閱讀器軟體。

Windows 系統內建的 Windows Media Player 功能較少，且預設能夠播放的影片格式也不多，需要額外加裝影片解碼器，才能順利播放，實在是有點不方便。免費且好用的影音播放器有不少，新加入免費行列的影音播放器也需要推薦，CherryPlayer 這套免費的影音播放器，除了可播放常見的 avi、mpg、vob、ifo、mkv、webm、mp4、hdmov,mov、3gp、3g2、flv、f4v、ogm、rm、wmv、wmp、asf、dat、divx、aac、flac、m4a、mp3、ogg......常見的影音格式外，另外還支援 YouTube 影片的搜尋、播放與下載、線上音樂的搜尋、下載與播放，讓影音播放器不再是簡單的播放影片或音樂，也可以有線上搜尋、播放及下載等功能。

瀏覽器內可使用不同的分頁瀏覽不同的網頁，在分頁越開越多的情況下，分頁管理就變成一個要解決的問題，Edge 及 Chrome 都可以以顏色來對分頁進行分組管理，但收效甚微，而 Google Chrome v88 版，則又推出另一個 Tab Search 的實驗性功能，該功能是在顯示分頁框的末端，加入一個有向下箭頭的圓形按鈕，點擊該按鈕，便可將現行開啟的所有分頁(包含多個已開啟 的 Chrome 瀏覽器內的分頁)以直式的方式來呈現，這讓使用者不需去翻閱每個分頁，透過直式的分頁標籤，就可以選定要前去或關閉的分頁，大幅節省管理分頁的時間。

以前的一個瀏覽器只能開啟一個網站，所以要瀏覽多個網站就必須開啟多個瀏覽器，後來改進成一個瀏覽器可以利用不同的分頁來開啟不同的網站，不同的做法各有不同的優缺點，只是現在主流的瀏覽器幾乎都是以後者為主，但，該如何在一個瀏覽器多個分頁內切換到想要去的分頁，卻成了問題，尤其是同一個網站以多個分頁瀏覽不同的網頁，在分頁擠壓下並不容易判斷，藉此，Chrome 可以藉著開啟「WebUI Tab Strip」和「Touch UI Layout」這兩項實驗性功能，直接標出目前分頁總數量，而點擊數量圖示按鈕，就可以大面板預覽目前分頁內容，讓用戶可以正確的判斷所要去的分頁。

Google 的 Chrome 及 Microsoft 的 Edge 是目前市佔份額最大的兩大主流瀏覽器，且均是以 Chromium 為核心來發展，可以說基礎的功能都是相同的，但陸續加入的功能則是結合各自優勢，例如，Edge 的某些功能與 Windows 作業系統做整合，而 Chrome 則是整合旗下受歡迎的服務使其更方便，彼此雖競爭但共通的問題還是要克服，例如，分頁越開越多除了有佔據大量記憶體的問題要解決之外，也出現分頁要如何有效管理的問題，針對管理分頁，Edge 則是結合 Windows 作業系統的優勢，直接將其結合到 [ Alt + Tab ]快速鍵內，讓使用者可以以大面板的預覽方式來選擇要去的分頁，另也著手將分頁改成直式呈現，而 Chrome 除了前陣子推出可對分頁進行顏色分組外，現在也更精進該功能，加入群組內分頁可收納 / 展開的功能，分群組後的分頁摺疊時在瀏覽器內就是以一個分頁呈現，要用到時再將其展開，這樣一來，分頁就不會雜亂無章。