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想要將 PDF 文件轉成 txt 文字檔格式時，可以來試試這套沒有複雜設定，操作相當簡單的 Free PDF to Text Converter 免費工具，支援批次轉換，支援繁、簡中文。若無法順利轉出，請確定該 PDF 內容不是圖片，有些的 PDF 內容為了避免文字編碼的問題，會先轉成圖片，再包裝成 PDF 檔案。

想要將 PDF 或圖片內的文字轉換成文字檔、Word 或 Excel 檔案，節省後續文書編輯的打字時間，可以來試試 Free Online OCR 這個免費的線上 Web 服務，只要選好圖片 (JPG, BMP, TIFF, GIF)或 PDF 檔案後上傳，接下來再選擇語言與要轉出的檔案類型(文字檔、Word 或 Excel)即可。

OLOCR 是一個 OCR 文字識別線上服務，提供圖片和 PDF 檔案轉出文字功能，識別出的文字，可匯出成 txt 或 json 格式的檔案。OLOCR 無須註冊就可以使用，支援多國語言，包括繁體中文、簡體中文、英文、日文和韓文等，可批量處理，不會限制上傳檔案大小或頁數，完全免費。

文件型的檔案一直以來都有轉換的需求，常見的像是 PDF 轉成 Word 的 doc、docx、Flash 或是反向轉換，甚至是轉換成為 HTML、TXT、ODT、HTML 等等，不過這些轉換通常在英文檔案裡不會有甚麼問題，但是一碰到內容是中文的通常轉換出來會是亂碼，若是有這個中文文件檔案的轉檔需求，可以來試用 Online-Convert 這個可在線上進行文件轉 PDF、DOC、Flash、HTML、TXT、ODT、HTML 的免費服務，中文支援良好，檔案來源可以是本機或是網址。

要將文件轉檔成其他應用文件格式，列如想要將網頁利用 PDF 格式來儲存或是將 PDF 轉成 DOC 文件，最簡單的方式就是安裝一個虛擬印表機，透過應用程式的「列印」功能，就能將文件儲存成另外一種格式，文件格式的互轉除了要能保留原有的排版格式，是否支援中文也是重點，Paperless Printer 就是一套可免費個人使用的虛擬印表機應用程式，透過像是瀏覽器、記事本、Word 等文書編輯軟體的「列印」功能，將文件儲存成 PDF、EXCEL、DOC、HTML、TIFF、TXT、PS、EPS、PNG、JPEG、BMP、PCX、PSD、PCL、RAW、SVG ，當儲存成 PDF 文件時，還可以設定保全等項目，且中文顯示與格式的保留均無問題。

隨著 PDF 類型的檔案流通率越來越廣，相應而生的 PDF 工具也越來越多，從早期需要安裝的付費應用程式，也逐漸走向免付費的網路應用程式，PDFYeah 是其中的一個網站，該網站提供幾種常見功能，包含轉檔成 PDF、從 PDF 轉檔、Office、OpenOffice 轉 PDF 文件、PDF 編輯、PDF 安全相關處理等服務，諸如大家常用的幾個工具，像是 PDF 轉 Word、PDF 轉 PPT、PDF 轉 Excel、PDF 轉圖片、PDF 轉 HTML、Word 轉 PDF、PPT 轉 PDF、Excel 轉 PDF、圖片轉 PDF、TXT 轉 PDF、合併 PDF、分割 PDF、壓縮 PDF、加密 PDF 和解鎖 PDF 都可以在 PDFYeah 網站使用，無須額外下載或安裝軟體。工具相當多，操作更是簡單，只要選擇好工具、將檔案上傳後就能取得處理好的文件。

想要將現成的 PDF 文件轉成圖檔，可以來使用 PdfBus 這套免費的應用軟體，PdfBus 提供整份文件或單頁轉匯成 PNG 圖檔格式與文字檔的功能，但在轉文字檔的功能上不支援中文，操作步驟相當簡單，非常適合將有需要的頁面轉成單獨匯出成圖檔來閱讀。

PDF 文件應用相當廣泛，相對應的 PDF 相關應用工具，總是成為熱門的搜索對象，若你需要製作或對現有的 PDF 文件進行後續的處理，又不想安裝相關的應用工具，可以來試試 PDFdu.com 所提供的製作、合併、分割、TXT轉PDF、多頁合併為一頁、取出圖片、取出頁面、刪除頁面、旋轉頁面、加密、加注釋、加浮水印、加入文字、加入圖片、圖片轉PDF、縮小頁面等線上免費應用工具。

PDF 文件的應用相當普遍，因此也有轉成其他檔案格式的需求，PDFMate Free PDF Converter 是一套免費的 PDF 轉檔工具，可以將 PDF 文件轉換成 SWF、TXT、HTML、圖片或 EPub 電子書等格式，操作簡單，不過轉成純文字的 TXT 或 HTML 類型的檔案，對中文來說支援有限，不過整體來說還是很好用的。

在現今網路發達，部落格的盛行之下，多數的資訊在網路上即可輕易獲取，也因此衍生出許多著作權的問題，雖說「天下文章未必就是一大抄」的情況下，若同樣描述某個物件的文章，很難有不相同之處，亦或真的抄襲，若想要知道自己寫的文章有無被抄襲、轉貼時，可以來試試 Plagiarisma.Net 這個網站所提供的文章相似度線上檢查工具，支援 190+ 種語言，可以是文章的一個段落、一個檔案(TXT, HTML, RTF, DOC, DOCX, ODT, PDF)或是一個網址，未註冊的用戶有查詢字數 5000字的與查詢次數的限制，亦可註冊成為免費會員擺脫這部分的限制，Plagiarisma.Net 同時有提供 Windows 版本工具，不過還是要先註冊。

通常要列印一份文件的操作方式就是要用相對應的程式開啟，然後列印，但對於經常要列印大量文件檔案的朋友那可能是件很麻煩的事情。PrintConductor 是一套免費的文件批次列印程式，支援 PDF、DOC、WRI、WPS、RTF、TXT、XLS、PPT、PPS、POT、VSD、DWG、DXF、SNP、HTM、HTML 等眾多文件格式檔的批次列印，只要在電腦安裝好相對應的開啟程式， PrintConductor 自動開啟並列印。

要替影片上字幕或是將錄音檔轉出成逐字稿，常需要花費大量的時間與精神才能完成初稿且之後還要進行校正，相當費工夫。pyTranscriber 是套支援中文語音辨識的免費應用程式，可以協助我們在短時間之內就可以完成初稿，人工再進行後續的校正即可，其使用方式相當簡單，僅需載入影片或錄音檔(支援批次)，選好要辨識語言，就能轉出 TXT 及影片字幕專用的 SRT 檔案，全程無須播放影片或錄音檔，或是安裝任何驅動程式，經實測約 10分鐘的影片，不用 1分鐘初稿就可完成，相當有效率。