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一般要進行簡報時，都會製作 PowerPoint 檔案，若是使用 PDF 或圖片檔案時，可以來安裝 PDF Presenter 這套可在文件上直接標示重點、標註文件、畫線、使用螢光筆、格線、任意放大某一區塊的免費軟體，讓你在報告時，更有加分效果。PDF Presenter 可以在 Windows、Linux 及 Mac OS x 平台使用。

PDF 類型的檔案，本身就有很好的保全機制，包含密碼開啟，限制列印、複製...等，所以有關解除相關保全限制的應用程式或網站服務都有不少，而 PDF Unshare 這個免費又免安裝的 Windows 應用程式，則是在現有相關保全的條件基礎上，加入更嚴謹的保全限制，包含建立無法分享的 .pdf 與 .updf 檔案(所謂的無法分享，指的是開啟經加密後的 PDF 檔案，只能使用其專用的 UPDF Reader 來開啟)，或是指定讀取有效日期及限定同時只能由一台設備讀取檔案等，另外也可以為檔案加入文字型的浮水印，保護 PDF 檔案。

想要生成 PDF 檔案時，不論是 Windows 應用程式或是線上的免費服務都有相當多的選擇可供協助，但這些免費的工具多數沒有提供可加入保全設置的功能，若只想替 PDF 檔案加入開啟密碼來保護文件，可以試試 Protect PDF Online 這個免費的線上服務，該服務無須註冊即可使用，在操作上，使用者只須上傳 PDF 檔案與輸入要設定的密碼，便可以下載已加入開啟密碼的 PDF 檔案，相當方便。

為保護 PDF 文件，創作者可以利用 PDF 的安全性來對文件加以限制，例如開啟時需要密碼，在開啟文件後也可以對列印、文件組合、內容複製、頁面擷取、簽署...等加以限制。如果取得的 PDF 文件有列印限制，該如何才能列印呢？其實，只要透過 Google 的「雲端硬碟」來開啟 PDF 文件，便可解除列印限制。

Online2PDF 這個免費的 PDF 工具網站，除了提供 PDF 壓縮、檢視、圖片轉 PDF...等常用功能外，另外一項就是可替現有的 PDF檔案加入保全限制，其使用方式很簡單，只要將 PDF 上傳，勾選所要的禁止項目，像是限制列印，限制複製或是限制編輯及加入開啟密碼等就可以完成設定並下載。

PDFgear 是套支援 Mac 及 Windows 作業系統的 PDF 檔案編輯免費工具，主要有轉檔、編輯、合併、壓縮、拆分等多項工具，要使用 PDFgear 應用程式需安裝且完成安裝後會改變 PDF 檔案預設的開啟程式，PDFgear 功能完全不輸專業的 PDF 編輯工具，卻可完全免費使用，相當值得一試

現在要製作 PDF 檔案的周邊工具相當多，「Microsoft Word」、「Google 文件」等免費的線上應用軟體均可在存檔的時候，選擇所要的檔案格式，且 Windows 甚至內建虛擬的 PDF 印表機，讓任何具有列印功能的應用軟體，均可列印出一份 PDF 檔案，但這樣製作出來的 PDF 檔案是沒有任何安全性可言的，想要加入禁止內容複製、列印、文件組合、注釋甚至是開啟文件需要密碼等安全性限制，還是需要額外來賦予，PDF24 Tools 出了一系列 PDF 檔案專用的線上工具集，內容包含有轉檔、合併、頁面移除、壓縮、拆分、移除密碼...等免費工具，Protect PDF files 是其中的一項免費且免註冊服務，使用的方式相當簡單，檔案來源可以是本機電腦或是 Google、DropBox 等，接下來只要勾選所要限制即可完成。

較有名的文件轉檔成 Flash 電子書，該屬 Macromedia 的 Flashpaper 了，不過這是要花錢錢的商業應用軟體，線上也有提供免費的文件轉 Flash 像是 Issuu 線上免費製作 Flash 翻頁電子書，並嵌入到自己網頁裡 也是一個相當好的應用，而 PDF2SWF 則是一個同時支援 Windows 及 Linux 的 PDF 文件轉檔成 Flash - SWF 應用軟體，轉出的 Flash 沒有多餘的廣告，可輕鬆運用在包含像是行動裝置的瀏覽器上，而對 PDF2SWF 來說，唯一的限制就是只能轉換 PDF 類型的文件，不過該類文件轉 PDF 工具就更多了。

PDF 檔案流通率廣，因此相關的應用工具也相當多，如果是屬 Web 服務，總免不了要上傳網站進行處理，這就有了資訊安全的風險，PDF Arranger 是一套免費的 PDF 檔案 Windows 應用程式，其操作相當直覺，開啟檔案後，便會將所有頁面採預覽方式列出，使用者可以對頁面進行刪除、複製、貼上、旋轉、切割、調整大小、插入空白頁面、裁剪頁面白邊、順序調整及對頁面匯出成新的 PDF 檔案等諸多功能。

現在要製作一個 PDF檔案相當簡便，像是 Word 或是 Google 文件都有內建匯出 PDF檔案工具，即便是沒有，只要是具有列印功能的應用程式，也都可以利用內建在 Windows 的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機直接轉出一個 PDF 檔案，但，這樣轉出的 PDF 檔案最多就是個無法編輯的 PDF檔案，實在是沒有善用到 PDF 檔案保全限制保護文件的優點， 想要替 PDF 加入保全限制，可以來使用 PDFEncrypt 這套免費的 Windows 應用程式，該程式預設會替 PDF檔案加入開啟密碼並讓用戶選擇是否加入列印、注釋、複製、修改..等保全限制，如此一來，即便是轉出來的 PDF檔案，也能有嚴謹的保全機制。

若想在閱讀 PDF 文件或校稿，能將文件中內含的圖片先行隱藏方便來閱讀時，可以試試 Pdf-No-Img 這套可以隱藏 PDF 文件內圖片的免費工具，Windows 系統需有預設開啟 PDF 的閱讀應用程式，再使用 Pdf-No-Img 來開啟，開啟後的 PDF 文件內若含圖片，則圖片會被一個相等大小的灰色框來隱藏，讓你專心閱讀，當然若要按照原習慣來閱讀，也只需使用原預設的 PDF 閱讀應用程式來開啟即可。

如果你正在學習製作動、漫畫，需要一套較簡單的應用工具時，可以來試試 Pencil 這套可用來製作動畫、漫畫的免費應用工具，介面簡潔，提供的工具像是鉛筆、橡皮擦、鋼筆、油漆桶...等工具，另外就是可將畫好的圖案，類似像 Flash 般的利用時間軸來加入與控制圖案的顯示速度與方式，當然亦可加入聲音，且在 Windows、 Mac OS 與 Linux 均有版本可供使用，想要有創建動、漫畫的入門工具，可以從 Pencil開始。