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通常要列印一份文件的操作方式就是要用相對應的程式開啟，然後列印，但對於經常要列印大量文件檔案的朋友那可能是件很麻煩的事情。PrintConductor 是一套免費的文件批次列印程式，支援 PDF、DOC、WRI、WPS、RTF、TXT、XLS、PPT、PPS、POT、VSD、DWG、DXF、SNP、HTM、HTML 等眾多文件格式檔的批次列印，只要在電腦安裝好相對應的開啟程式， PrintConductor 自動開啟並列印。

編輯好的「Google 試算表」，如果要將其資料匯出成其他檔案格式，內建就有 xlsx、odt、PDF、HTML、csv 及 tsv 等資料格式可供選擇下載，而 Sheet2data 這個網站主要就是在協助使用者讓已共享的 Google 試算表透過網址參數的變化來產生 HTML、JSON 或 CSV 的資料格式，並可以指定試算表內的 Sheet、Range，甚至可以使用 SQL query 來取特定資料，該服務完全免費且免註冊即可使用。

文書檔案格式很多，各有各的功能特色，想要將已完成的文件轉到別的檔案格式，例如 Word 轉 PDF、Excel to PDF、PowerPoint to PDF、Open Office to PDF、Odt to Word......等等，可以來試試 STANDARD CONVERTER 這個線上文書檔案格式轉換免費服務。

Universal Viewer 是一套可開啟眾多檔案格式的免費工具，像是文字檔案、圖檔、影音多媒體、HTML 及 RTF 等格式，非常方便。

檔案的格式相當多，但對我們來說，常見的像是文書的 Word、PDF、odt...，圖片的 PNG、JPEG、GIF...、影音的 MP3、MP4...等等，要如何實現這些檔案相互轉檔，例如 MP4 轉 MP3、doc 轉 PDF、PNG 轉 JPEG...等，ZAMZAR 是個免費的轉檔網站，標題的影片轉 MP3 只是其中的一項服務，其他的檔案格式，像是 CSV、PPS、PS、PUB、txt、wks、xls....族繁不及備載，可參考網站上所提供的檔案可轉格式列表，如果懶得看，最簡單的方法，就是將檔案上傳，看看是否有自己想要轉出的檔案格式。

有提供線上轉檔服務的免費網站不少，像是 fileminx.com 可支援文件、圖片、音樂及影片格式的線上轉檔服務 、DocDroid 線上文件轉檔及分享服務，支援 PDF、DOCX、DOC、ODT、XLS、XLSX、TXT、PPT、PPTX 及 ODP等文件格式 及 Zamzar 線上轉檔服務，支援圖片(Image)、文件(Doc)、音樂(Music)、影像(Video)、電子書(E-Book)及壓縮格式轉換 都是相當好應用的網站服務，而 Convert.Files 網站所提供的服務則更加全面，除了上述的三個網站功能幾乎全部涵蓋之外，還增加了像是壓縮檔(Archive)、繪圖(Drawing) 等轉檔的服務，使用的方式也非常簡單，只要上傳要轉檔的文件，接下來選擇要轉換的檔案格式後，剩下的就交給 Convert.Files，轉檔完成後，即可得到一個下載連結，點擊後，便可下載回自己的電腦。

文件型的檔案格式很多，像是常見的 PDF、DOCX、DOC、ODT、XLS、XLSX、TXT、PPT、PPTX 及 ODP，但若是要將文件分享給朋友，可能就必須考慮對方是否有安裝相對應開啟該類型的文件軟體及軟體版本，若無，總不能重新打一遍吧！這時候可以試試 DocDroid 這個免費的線上文件轉檔及分享服務，支援轉換的檔案類型有 PDF、DOCX、DOC、ODT、PAGES、RTF、OTT、XLS、XLSX、TXT、PPT、PPTX 及 ODP 等眾多文件類型。轉換完成後，可使用 EMail、Twitter 或是 Facebook 分享上傳的文件，也可以直接把文件的 URL 連結轉貼給朋友，且 DocDroid 還貼心地準備短網址。

TxtBear 是一個免費提供文件檔案分享及可線上閱讀該分享文件的網站，支援的檔案格式有 PDF、HTML、ODT、DOCX、DOC、ODP、XLSX、XLS、ODS、TXT、RTF、PPTX 及 PPT 等文件檔案格式，使用的方式也很簡單，只要選擇檔案的分享權限並上傳即可，與其相類似的網站還有 iSendr 超方便的檔案分享服務！。

報告交不出的情況有很多，但沒做、做不完、遺失跟有做但檔案損壞無法開啟，雖然都是交不出來的情況，但事後的命運應該也會各有不同，要產生可以拖延時間的檔案不難，只要到 File Destructor 這個免費網站就可以輕鬆產生 doc、txt、zip、ppt、 img、xls、jpg、pdf、bmp、gif、htm、rtf、sit、eps、mpg、mp3、mov、swf、psd、png、fla 及 pps 等各種類型的檔案且是無法開啟的檔案，其使用方式很簡單，僅需輸入檔案名稱，檔案大小，再輸入所要的副檔名，無須註冊，立刻就可以產生。