XLSX

每當利用 Google Chrome 瀏覽器來搜尋資料時，若碰到 PDF 檔案，還可以直接使用 Chrome 來開啟檢視，但若遇到微軟 Office 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案就必須先下載，若沒有安裝 Office 就還要上傳到 OneDrive 來檢視，有點麻煩。現在 Google 自行開發 Chrome Office Viewer 這個 Chrome 瀏覽器的擴充功能，支援 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 等檔案格式直接在 Chrome 瀏覽器便可開啟檢視，相當方便。

若要將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式，在網頁裡分享，一般的作法就是壓縮後，給予一個下載連結網址，提供其下載。embedit 是一個免費的服務網站，提供將上述的文件格式，直接在網頁裡開啟文件，進行展示，並提供相當好的權限控管及追蹤服務，embedit 支援的文件格式有：Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), WPD, ODT, ODP, ODS, PDF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, PSD, TXT, RTF, CSV, HTML, SQL, JS...等。

要列管資料夾內的檔案，或許會需要一份該資料夾內的檔案清冊，做為日後清查的依據，而該份清冊又該如何產生呢？這時候，我們可以透過 FilelistCreator 這套免費又免安裝的應用程式來協助，使用者只要將要產生檔案清冊的資料夾加入倒該應用程式內，便可產生該資料夾內的所有的檔案，而記錄的資訊，也可以由使用者自行來決定，包含檔案的名稱、格式、大小、路徑...等，而檔案清冊的格式可以輸出為 text、html、xlsx、csv、ods、dif、jpg、bmp、png 等檔案格式，使用者可以根據後續的應用，輕鬆就列出一份檔案清冊，該軟體不僅 Windows 可用，也有 Mac 及 Linux 版本。

要開啟檔案時，通常在電腦裡必須安裝相對應的開啟軟體，像是要開啟微軟的 Office 或是 PDF，影音...等等，都需要有可開啟的程式，即便是現在有些免費的線上轉檔或開啟檔案的免費服務，不過都還是處在不支援某種檔案格式的狀況，不過這種情況在使用了 Free Opener 這套免費的開啟檔案工具後，便可開啟 75+ 以上的常見檔案格式。Free Opener 支援的格式包括最常見文件檔案像是 PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、CSV...， 影片檔案像是 AVI、WMV、FLV、MPG、MOV 及 MP4，音樂格式則支援像是 MP3、WMV、MID、WAV...，圖片格式則支援像是 PNG、JPEG、BMP、GIF、TIFF、ICO、RAW、PSD... 等等，非常方便。

常常忘記重要的日子或行程較多不容易記住，很多人會透過 Google 日曆來輔助並提醒自己已安排的重要行程，若想要將這些行程安排能轉匯到 Excel 表內做後續的應用，可以來試試 Gcal2Excel 這個線上的輔助工具，可將 Google 日曆轉匯出成 Excel 的 xls、xlsx 或 csv 檔案格式或轉存到自己的 Google 雲端硬碟內。

如果資料是 CSV、XLSX、KML 或 QPX 檔案，那麼我們就可以直接用匯入的方式來操作，而本篇文章為方便解說，我們採用「桃園市政府機關通訊錄.csv」及「桃園市電動二輪車專用停車格資訊.csv」，前述檔案均為桃園市政府 Open Data，我們可以以不同地圖層將這些資料整合在一份地圖內呈現，完成後，還可以分享或嵌入網頁。

編輯好的「Google 試算表」，如果要將其資料匯出成其他檔案格式，內建就有 xlsx、odt、PDF、HTML、csv 及 tsv 等資料格式可供選擇下載，而 Sheet2data 這個網站主要就是在協助使用者讓已共享的 Google 試算表透過網址參數的變化來產生 HTML、JSON 或 CSV 的資料格式，並可以指定試算表內的 Sheet、Range，甚至可以使用 SQL query 來取特定資料，該服務完全免費且免註冊即可使用。

Universal Viewer 是一套可開啟眾多檔案格式的免費工具，像是文字檔案、圖檔、影音多媒體、HTML 及 RTF 等格式，非常方便。

有提供線上轉檔服務的免費網站不少，像是 fileminx.com 可支援文件、圖片、音樂及影片格式的線上轉檔服務 、DocDroid 線上文件轉檔及分享服務，支援 PDF、DOCX、DOC、ODT、XLS、XLSX、TXT、PPT、PPTX 及 ODP等文件格式 及 Zamzar 線上轉檔服務，支援圖片(Image)、文件(Doc)、音樂(Music)、影像(Video)、電子書(E-Book)及壓縮格式轉換 都是相當好應用的網站服務，而 Convert.Files 網站所提供的服務則更加全面，除了上述的三個網站功能幾乎全部涵蓋之外，還增加了像是壓縮檔(Archive)、繪圖(Drawing) 等轉檔的服務，使用的方式也非常簡單，只要上傳要轉檔的文件，接下來選擇要轉換的檔案格式後，剩下的就交給 Convert.Files，轉檔完成後，即可得到一個下載連結，點擊後，便可下載回自己的電腦。

文件型的檔案格式很多，像是常見的 PDF、DOCX、DOC、ODT、XLS、XLSX、TXT、PPT、PPTX 及 ODP，但若是要將文件分享給朋友，可能就必須考慮對方是否有安裝相對應開啟該類型的文件軟體及軟體版本，若無，總不能重新打一遍吧！這時候可以試試 DocDroid 這個免費的線上文件轉檔及分享服務，支援轉換的檔案類型有 PDF、DOCX、DOC、ODT、PAGES、RTF、OTT、XLS、XLSX、TXT、PPT、PPTX 及 ODP 等眾多文件類型。轉換完成後，可使用 EMail、Twitter 或是 Facebook 分享上傳的文件，也可以直接把文件的 URL 連結轉貼給朋友，且 DocDroid 還貼心地準備短網址。

TxtBear 是一個免費提供文件檔案分享及可線上閱讀該分享文件的網站，支援的檔案格式有 PDF、HTML、ODT、DOCX、DOC、ODP、XLSX、XLS、ODS、TXT、RTF、PPTX 及 PPT 等文件檔案格式，使用的方式也很簡單，只要選擇檔案的分享權限並上傳即可，與其相類似的網站還有 iSendr 超方便的檔案分享服務！。