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若有需要 PDF 文件轉成圖片檔﹝JPG、PNG、TIFF﹞或 Word、Excel、PowerPoint及文字檔轉成 PDF 檔案的功能時，可以來試試 DocuFreezer 這套供個人使用的免費工具，介面簡潔、操作簡單，轉檔的速度還不錯。

要取出 PDF、Word 檔案內的文字內容，除了可以透過「Google 文件」外，也可以來試試由 NirSoft 出品的 DocumentTextExtractor 這套只有 93 KB大小的免安裝應用程式，支援取出 HTML、 MS-Office 及 PDF 檔案內的文字，並可儲存成文字檔，且中文字也能精確地轉出，這對要將文件內的文字做後續的利用，提供了很大的便利性。

建立的 PDF 文件，尤其是透過像是 PDF 印表機或是由其他非原生的 PDF 轉換而來的 PDF 文件，如果檔案太大，該如何才能降低該 PDF 文件的檔案大小呢？DocuPub 是一個包含許多 PDF 工具的線上免費服務，其服務包含文件轉換、壓縮、合併與縮放等，雖說這類的 PDF 免費工具相當多，但都無法由用戶自行調整要壓縮的內容物與比例，而 DocuPub 則提供對文件內含圖片的壓縮參數供用戶自行調整或是丟棄內含的表格、書籤、注釋...等等，讓用戶可根據實際的需求，對文件中的圖片進行壓縮，以達到降低 PDF 檔案大小的需求。

並非每個人電腦裡都會安裝微軟文書編輯 Word 軟體，但有必要開啟閱讀時，該如何做呢？有幾個方法可以參考，一是使用 OneDrive 來開啟，再來就是利用 Google Chrome 瀏覽器並安裝擴充功能即可閱讀，最後，你可以試試 DocX Viewer 這套免費軟體，該軟體檔案大小不到 1MB，可以開啟由 Microsoft Word 2007 或 Word 2010 建立的任何 .docx 文件，但有其限制就是尚無法開啟由 Microsoft Word 2016 或 Word 2018 所建立的較新的 .docx 檔案。

屬於文字型態的檔案格式眾多，常見的有 DOC、DOCX、PDF、WPS、Word、HTML、TXT 等，想要讓這些格式在不同的編輯軟體內流通、閱讀或想轉成統一格式方便編輯，可以來試試 Doxillion Document Converter 這套個人使用免費的軟體，不需要安裝同類型檔案格式的編輯軟體就能轉換且支援批次轉換。

一般免費的網路分享空間，都是上傳後給出分享網址，然後將網址分享出去，然下載的使用者通常需要下載後，才能看到內容，而 Dropdo 這個整合上傳、分享與線上瀏覽的免費網路分享空間，則是將上述的分享狀況，多做了可線上瀏覽的動作，讓使用者要下載前可以先看到該檔案的內容，目前 Dropdo 可支援 Image、Doc、Code、PDF、Audio、Video 及 Markdown 等。雖說 Dropdo 所支援線上瀏覽的檔案格式不多，若碰要上傳的檔案格式是非上述的可支援檔案格式時，同樣可上傳，只是會少了線上瀏覽，但使用者一樣可以直接下載，目前 Dropdo 單一最大檔案限定為 25 MB且不會被刪除，除非上傳的檔案，違反 Dropdo 所定的使用規範，另外，須注意的是 Dropdo 並無提供上傳檔案的刪除功能。

若要將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式，在網頁裡分享，一般的作法就是壓縮後，給予一個下載連結網址，提供其下載。embedit 是一個免費的服務網站，提供將上述的文件格式，直接在網頁裡開啟文件，進行展示，並提供相當好的權限控管及追蹤服務，embedit 支援的文件格式有：Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), WPD, ODT, ODP, ODS, PDF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, PSD, TXT, RTF, CSV, HTML, SQL, JS...等。

大部分的線上轉檔工具都針對單一檔案類型而開發，例如影音、文件或圖片格式，而 fileminx.com 這個網站可同時支援文件、圖片、音樂及影片的線上轉檔服務，且操作方式更為簡單，只要上傳檔案後，fileminx.com 網站會自動判斷檔案類型，然後列出可轉檔的格式供使用者來選擇，轉檔完成後，免註冊，免留資料，就可以下載到本機電腦裡，相當實用。

Free JavaScript Editor 是一套同時具有 HTML 及 Javascript Intellisense 功能的免費網頁整合編輯器，以免費的網頁編輯器來說，是相當難得的，不過 Intellisense 的功能在 Free JavaScript Editor 的版本中只能使用 21天，這是唯一的限制，其他來說還是相當好用，在 Javascript 程式碼中，也內建了相當多實用型的程式碼，像是 Buttons and Links Effects、Dates and Clocks、Document Effects...等等，只要稍微編修改下就能應用，就算不拿來編輯網頁，用來參考這些實用性的 Javascript 程式碼及應用都相當值得。

要開啟檔案時，通常在電腦裡必須安裝相對應的開啟軟體，像是要開啟微軟的 Office 或是 PDF，影音...等等，都需要有可開啟的程式，即便是現在有些免費的線上轉檔或開啟檔案的免費服務，不過都還是處在不支援某種檔案格式的狀況，不過這種情況在使用了 Free Opener 這套免費的開啟檔案工具後，便可開啟 75+ 以上的常見檔案格式。Free Opener 支援的格式包括最常見文件檔案像是 PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、CSV...， 影片檔案像是 AVI、WMV、FLV、MPG、MOV 及 MP4，音樂格式則支援像是 MP3、WMV、MID、WAV...，圖片格式則支援像是 PNG、JPEG、BMP、GIF、TIFF、ICO、RAW、PSD... 等等，非常方便。

Google Doc 是 Google 服務中相當受歡迎的產品之一，除了可以儲存檔案之外，也可以直接在線上編輯或開啟像是微軟的 Word、Excel、PowerPoint 或是 PSD、AI、TTF ...等類型的檔案，更支援檔案外部連結...是相當好用的服務。但若想將存在 Google Doc 內的文件檔案下載回自己的電腦裡進行備份，當然你可以一個個來手動下載，或是透過 GDocBackup 這套工具軟體，來將你在 Google Doc 內的文件型的檔案整個下載，還能完整保留裡面的資料夾分類，算是 Google Doc 服務中相當實用的應用工具。

想要開啟 PDF 檔案，一般來說就是安裝像是 Adobe Reader、Foxit Reader 免費輕巧的PDF閱讀器(繁體中文版)等 PDF 閱讀器，若不想安裝還可以上傳到 Google Doc 服務，來進行開啟，不過這些方式都還有些麻煩，若電腦裡已經有安裝 Google Chrome 瀏覽器時，現在就可以透過 Google Chrome 瀏覽器直接開啟 PDF 檔案，免外掛，開啟速度超快。