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現在要製作 PDF 檔案的周邊工具相當多，「Microsoft Word」、「Google 文件」等免費的線上應用軟體均可在存檔的時候，選擇所要的檔案格式，且 Windows 甚至內建虛擬的 PDF 印表機，讓任何具有列印功能的應用軟體，均可列印出一份 PDF 檔案，但這樣製作出來的 PDF 檔案是沒有任何安全性可言的，想要加入禁止內容複製、列印、文件組合、注釋甚至是開啟文件需要密碼等安全性限制，還是需要額外來賦予，PDF24 Tools 出了一系列 PDF 檔案專用的線上工具集，內容包含有轉檔、合併、頁面移除、壓縮、拆分、移除密碼...等免費工具，Protect PDF files 是其中的一項免費且免註冊服務，使用的方式相當簡單，檔案來源可以是本機電腦或是 Google、DropBox 等，接下來只要勾選所要限制即可完成。

電腦內的檔案，成千上萬，要靠記憶力找到儲放的位置大概很難，因此，好的搜尋檔案工具就很重要，要精準還要快速應該是基本要求，如果覺得內建在 Windows 作業系統內的搜尋工具不適用，可以來試試 SearchMyFiles 這套免安裝又中文版的免費軟體，支援萬用字元（*號）搜尋條件，可以設定要排除的搜尋的資料夾、指定副檔名，指定檔案的大小範圍、屬性值、檔案日期，更精準地讓用戶可以依照所設定的條件找到檔案。

想要傳送較大檔案給對方，不論是線上工具或是應用軟體，通常都會有所限制，有些直接拒絕，有些自動幫你分割，都不是這麼方便，ShareFiles 這個免費網站可幫你解決大檔案傳送的問題，使用方式也很簡單，上傳檔案便可取得一個檔案鏈結，只要取得該鏈結的人，便可使用瀏覽器來下載，上傳的檔案會自動壓縮，24小時會自動將檔案與鏈結刪除，無須註冊，立即可用。

若常在網路上下載檔案，通常都會固定放到一個資料夾內，時間一久，若疏於整理，資料夾內的檔案就會多且雜，此時，若想要整理資料夾內的檔案時，可以透過 Sort My Files 這套免費軟體，先依照檔案的副檔名來協助進行檔案分類，再來整理後續被歸類好的資料夾內檔案，相信比用人工整理、分類都來的好，快速又方便。

Universal Viewer 是一套可開啟眾多檔案格式的免費工具，像是文字檔案、圖檔、影音多媒體、HTML 及 RTF 等格式，非常方便。

UploadPlay 是一個免註冊就可以將影片或音樂上傳進行分享的免費空間，未註冊的使用者，每次上傳的檔案大小限制為 750 MB，這對要一般要分享的影音檔案。應該相當夠用，UploadPlay 並不提供影片的搜尋，因此，想要只分享給指定的人員觀看也較有保障，且 UploadPlay 提供可刪除的網址，若上傳後，想刪除，只要進入該網址後，按指示操作即可。

想要快速學習幾個常用單字還要能發音，例如想去韓國旅遊，那韓語的請、謝謝、對不起又該如何發音，透過 Vocabulary .NET 這套整合 Google 字典、語音與圖像的多國語言單字學習工具，將可以讓你在同一個英文單字下，學習各國不同的發音，並提供閱讀、測驗與練習三種模式，除了，測驗是需付費外，其餘均為免費，而單字字詞主要是以教育部所訂定之「國中小英語單字1000字庫」為基礎內容，學習過程能夠讓我們輕鬆的建立、編輯與測驗，如果想要更進階，也可以去官方網站下載「托福字庫」和「例句字庫」，是一個相當不錯的語言學習軟體。
相關應用，還可以參閱：

想要將多部影片或多首音樂進行合併，可以來試試這套操作相當簡單卻又很實用的 X2X Free Video Audio Merger 音樂或影片合併工具，在影片格式部分支援 AVI、MPG、MPEG、WMV、ASF、MOV、QT、3GP、3G2、AMV、RM、RMVB、ASF 及 FLV 等格式互相合併，合併後則可輸出 MP4 或 AVI 影片格式；在音樂格式部分則支援 WMA、MP3、OGG Vorbis、APE、FLAC、MP4、M4A、M4B、AAC、AC3、RA、RM、VQF、WAV 及 Audio CD 等格式互相合併，合併後則可統一輸出 MP3 的音樂格式。

有提供線上轉檔服務的免費網站不少，像是 fileminx.com 可支援文件、圖片、音樂及影片格式的線上轉檔服務 、DocDroid 線上文件轉檔及分享服務，支援 PDF、DOCX、DOC、ODT、XLS、XLSX、TXT、PPT、PPTX 及 ODP等文件格式 及 Zamzar 線上轉檔服務，支援圖片(Image)、文件(Doc)、音樂(Music)、影像(Video)、電子書(E-Book)及壓縮格式轉換 都是相當好應用的網站服務，而 Convert.Files 網站所提供的服務則更加全面，除了上述的三個網站功能幾乎全部涵蓋之外，還增加了像是壓縮檔(Archive)、繪圖(Drawing) 等轉檔的服務，使用的方式也非常簡單，只要上傳要轉檔的文件，接下來選擇要轉換的檔案格式後，剩下的就交給 Convert.Files，轉檔完成後，即可得到一個下載連結，點擊後，便可下載回自己的電腦。

Notepad++ 也支援分頁功能，不論開多少的檔案，全部顯示在同一視窗中，就像是在瀏覽器上的分頁功能一樣，相當方便。Notepad++ 與 MadEdit 都是屬於同類型的產品，支援的程式語言有 C、C++ 、Java 、C#、XML、HTML、PHP、Javascript 、RC resource file、makefile、ASCII art file (extension .nfo 、screenshot1、screenshot2)、doxygen、ini file、batch file、ASP 、VB/VBS source files 、SQL 、Objective-C 、CSS、Pascal、Perl 等。

PDF (Portable Document File ) 是一種可攜式文件格式，由於其可跨平台的特性、在網路上常用於電子書、教案或文章撰寫與分享，Searchpdffiles 就是一個 PDF 檔案的搜尋引擎，所搜尋到的 PDF 檔案，均可在線上直接開啟閱讀、儲存及列印，無須安裝 PDF 閱讀器，相當實用。

影音格式眾多，各有優缺點，想要對影音進行轉檔成不同的格式，免費的 Windows 的應用軟體有不少，像是 Format Factory 格式工廠、iWisoft Free Video Converter 萬用影音多媒體轉檔及編輯軟體(使用教學) 及 Flv Converter 將Flash檔案轉成AVI、MPEG、3GP、MP3...(免安裝)等，免安裝的線上工具則有 Zamzar 線上轉檔服務，支援圖片(Image)、文件(Doc)、音樂(Music)、影像(Video)、電子書(E-Book)及壓縮格式轉換、fileminx.com ，不過這些都較屬於單一的轉檔功能，而 Freemake Video Converter 則除了支援超過 200 + 種以上的影音格式轉檔的功能之外，還可以對影片進行編輯、合併、燒錄，下載含 Youtube、Facebook 等網站在內的超過 40 +支援的網站 內的影音並直接轉檔，且介面完全中文化，沒有任何使用上或操作的門檻，若你還在找尋影音轉檔軟體或是可下載影音網站的軟體，可以試試這套相當不錯且完全免費的 Freemake Video Converter 。