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當我們要移動或複製檔案或資料夾時，常需要花一些時間來將開啟檔案總管、尋找位置等，若常用的歸檔資料夾就那麼幾個且位置固定，實在不需要這麼麻煩，此時可以透過 MyFolders 這套免費工具來協助，MyFolders 可將常用的複製、移動、開啟資料夾的動作就直接安裝在檔案或資料夾的右鍵選單中，而常用的移動位置，則可自訂，當下次要歸檔檔案或開啟資料夾，就顯得相當方便許多。

檔案總管中，對於資料夾及檔案的辨識，可以從檔名、搜尋與排序的方式快速找到所要的資料夾或檔案， 但若能用顏色來辨識，相信對於初學或閱讀較困難的朋友來學，會是一個很好的選擇。想要替資料夾加入顏色辨識，可以來安裝 Rainbow Folders 這套免費工具，除了可替資料夾加入色彩、變更資料夾圖示外，還可以加入浮動提示說明。

電腦中難免會存放些個人隱私不想讓人隨意存取的檔案，當然最好的方法還是利用隨身碟，隨身保管最安全，若還是要放，可以來試試 SecretFolder 這套可將資料夾加密碼與隱藏的免費應用程式，支援作業系統常見的 NTFS,、FAT32,、exFAT 及 FAT 等檔案系統，簡單好用。

2012-12-24 更新：版本更新至 v7.1 且該軟體已非免費

對於存放在電腦資料夾裡的檔案，若不想隨意讓人存取，方法有很多，可以透過 Windows 的權限來控管，也可以使用壓縮加密的方法處理，當然也可以選用一些資料夾或檔案的加密軟體，像是 AxCrypt 針對資料夾或檔案的加密工具軟體 或 EncryptOnClick 檔案或資料夾加密 / 解密工具等工具。Secure Folder 也是一套電腦資料夾加密工具，使用的方法也很簡單，除了上述的 AxCrypt 及 EncryptOnClick 之外，也可以參考 Secure Folder 這套使用 256-bit AES 加密技術且同樣是免費的加密工具軟體。

若有需要一次建立多個資料夾或是每個資料夾名稱差異不大，卻還是要一個個建立或修改時，這時候可以來試試這套免安裝的 Text 2 Folders 免費工具來將記事本文件中的內容批次建立成資料夾。

如果覺得 Windows 系統中，資料夾所預設的背景顏色都是白色太單調的話，那麼現在可以使用 Windows 7 Folder Background Changer 來變更資料夾的背景圖片，Windows 7 Folder Background Changer 是一套免費的工具程式，主要的功能就是用來更換資料夾的背景圖片，只需要選擇要更換背景的資料夾及欲更換的背景圖片就可以了，適用 Vista 及 Windows 7 作業系統。

在 Windows 系統中，只要是由使用者建立的資料夾都是大家再熟悉不過的「黃色資料夾」，想要替資料夾標上其他顏色或更換樣式，藉以凸顯內含檔案的重要性或等級，我們可以來使用 Folder Painter 這套免安裝又有中文介面的免費應用程式，透過該軟體，我們可以使用滑鼠右鍵快速功能表批次更改資料夾的顏色或樣式，而且隨時都可以復原。