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免費的雲端硬碟空間，像是 Microsoft、Google 均有提供，但是都有硬碟空間大小限制，超過就許要付費購買額外的硬碟空間，如果想不受雲端硬碟空間大小限制又只會有自己存取，倒是可以考慮使用 T-Drive 這個以 Telegram 為基礎所打造無限容量且又免費的雲端硬碟檔案儲存空間。話題回到標題，想要有效利用儲存空間，找大體積的檔案開刀，絕對有幫助。

雲端硬碟的實用性除了隨處可存取、方便快速之外，更能與應用程式進行結合，也能嵌入到網頁內，深受大家喜愛，且 Microsoft 與 Google 均有提供的免費空間可以使用，如果將檔案嵌入到網頁內，該如何限制檢視者的權限呢？例如一份 PDF 檔案，訪客可以在網頁上開啟檢視，但不能下載、複製更不能列印，如果使用「Google 雲端硬碟」，將可以輕鬆實現這樣的權限控管，且隨時可以更改。

若平常就有使用 Google 雲端硬碟內的功能來建立文件，要輸入中文時，通常作業系統需要安裝有中文輸入法，但若在國外求學、出差又使用公用電腦不見得能有中文輸入法時，現在可以來使用 Google 雲端硬碟內建的注音符號、漢語拼音、五筆等中文輸入法來建立文件。

「雲端」產品真是越做越方便，也越來越貼近操作習慣，以「Google 雲端硬碟」來說，除了可以同步本機與雲端硬碟內的資料夾內檔案外，現在也可以直接在本機電腦內設定檔案分享，操作模式同透過瀏覽器的操作方式，不但可以設定分享的權限，亦可取得分享的網址。

Google 的雲端硬碟提供 15GB 的空間讓我們可以免費使用，容量算是相當大，若在自己的網站或部落格中，有嵌入 PDF、Word、Excel 或是圖片、影音等檔案的需求，也可以來多加利用，透過 Google 雲端硬碟檢視器，輕輕鬆鬆就能將多種類型的檔案，在你的網頁或部落格中來呈現。

在「Google 雲端硬碟」內，除了已有內建的文件、簡報、試算表、表單、繪圖或 Google Apps Script 等應用程式可供使用外，我們還可以在 Google Workspace Marketplace 加入額外的應用程式，藉此提高生產力，而這些被加入的應用程式，該如何管理呢？如同 Windows 作業系統一樣，安裝後的應用程式，可以透過[ 設定 ] > [ 應用程式 ]來解除安裝，而「Google 雲端硬碟」同樣可透過[ 設定 ]功能內的[ 管理應用程式 ]選項，管理已連接到「雲端硬碟」的應用程式。

想將文件轉為 PDF 格式，最簡單的莫過於安裝可轉 PDF 的虛擬印表機，只要是有列印功能的應用程式，都可以來應用，不過若你還是覺得麻煩，可以將文件上傳到 Google 雲端硬碟再利用 Chrome 瀏覽器內的列印功能快速將文件轉成 PDF 格式。

Google 雲端硬碟不但可以建立文件、試算表、簡報、表單、地圖...等檔案，更可以將檔案上傳，並取得要分享的鏈結，快速地應用在網路上，但一經分享，日後想要停止分享，除非有很好的管理能力，不然等分享的檔案變多，自己也可能搞不清楚是哪個檔案。如果能在設定分享的同時，就給出一個停止分享日期，相信會是個好作法，現在，你可以透過 Google Drive Auto Expire Files 這項免費服務，來設定檔案要終止分享的期限，期能讓檔案分享作更有效的控管。

存放在 Google 雲端硬碟內的檔案，除了自己應用外，還可以與朋友共用、分享或讓檢視者進行下載、列印、複製甚至嵌入到網頁內，相當方便，但若有些文件想設定更細部的權限，例如只可開啟閱讀，但不允許檢視者進行下載、列印或複製，現在 Google 已在其雲端硬碟內對檔案增加更細部的功能設定，讓你可以限制檢視者對檔案進行下載、列印或複製等動作，增加文件的控管性。

「Google 搜尋引擎最佳化初學者指南」這份是由 Google 所撰寫的 SEO 教材，將 SEO 分成 14大主題，來教你如何做好搜尋引擎最佳化，內容相當不錯，非常適合有經營網站的站長們來閱讀研究，而且這份文件還翻譯成 40國語言，有需要的朋友可以下載下來研究看看。

如果表格內的數據有很多，對閱讀者來說應該不容易抓到重點，例如要呈現接單價格低於預期價格的業務或是數學成績低於 70分的同學等等，在密密麻麻的數據中，如果可以用顏色凸顯這些數據，這能協助看數據的人，快速掌握重點，對「Google 試算表」來說，我們可以使用[ 條件式格式設定 ]這個功能來完成，透過簡單的公式設定，讓符合的數據以不同的格式來呈現，讓數據更能有視覺化的效果。

要計算儲存格中不重覆值的個數，例如有一串 1,2,3,4,3,5 的數列，簡短的時候，也不需要甚麼函數來輔助，我們就可以看出其值為 5，但數字更複雜或不是數字，甚至是一連串的儲存格，還要加上條件來計算，該如何做呢？這時候，我們可以透過 COUNTUNIQUE 及 COUNTUNIQUEIFS 這兩個函數來運作，輕輕鬆鬆且有效率就可以完成計數工作。