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不論是從網路上所下載的影片或是自家所拍攝的生活紀錄影片，若沒有做好整理，影片數量多了，時間久了，想要回顧時，估計也要開啟每部影片才能知道影片內容，實在相當麻煩。這時候可以來試試 Auto Movie Thumbnailer 這套具有批次建立影片縮圖並具定時更新縮圖功能的免費工具。

對於所拿到的 PDF 檔案，如果文件內容較長又沒有加入頁碼，要互相討論時，實在很難說明要討論的是哪一頁，再加上若一時讀不完，下次還要翻個老半天，實在很麻煩。想要替沒有原始檔的 PDF 檔案加入頁碼，可以試試 A-PDF Number 這個簡單免費工具，頁碼可加在頁面最下方的左、中、右，簡單好用。

隨著相機的功能被智慧型手機的納入後，拍照的時間點就不在侷限要有帶相機的心理準備，隨時隨地覺得好看就可以拍照，想要將這些相片製作成電子相冊，可以來使用 Arclab Thumb Studio 這套電子相冊產生器，內建豐富的相冊模板，只要將相片準備好，便可套用喜歡的模板，輕鬆產生出具有專業水準的電子相冊，讓照片看起來更具有價值。

想要擷取影片中的聲音，對很多人來說，可能會覺得是件很複雜的工作，因為必須先找到應用程式，學習操作後才能做的工作，其實，不用這麼麻煩，透過 AudioExtracter 這個免費網站，只要將影片上傳(最大檔案 500 MB)，接下來就是等著將 MP3 下載即可，完全免學習，就可以快速達成。

圖片要去背景，如果還停留在要將「主角」的框線精準描出的操作，那就太費工了，自從 小畫家 3D 可以很簡單的就將背景去除後，陸續 Remove.bg 這個線上的免費工具，更是讓人眼睛為之一亮，堪稱圖片去背景神器，接下來 BgEraser 也不差，「主角」除了人物，也可以涵蓋到其他的物品，讓圖片去背景可以應用的更為廣泛，不再是件有門檻的工作， BgEraser 目前免費，在未註冊的狀況下，最大僅能上傳 2MB 以下的圖片檔案，且不可以超過 800x800，但註冊後可以上傳最大 5MB 以下，解析度 2000x2000 以內的圖片檔案。

現在數位相片的像素都很高，隨便一張照片都要 1~2 MB，不過解析度雖高，卻不利於儲存或分享，這時候，可以來使用 BorderMaker 這套可批量調整圖片尺寸，加入浮水印、文字、邊框的免費軟體。

1 MB等於多少的 KB，或許有些人還不知道，也不知道如何換算，若常常要換算電腦單位，可以來試試這套免安裝的 Bytes Converter 免費小工具，讓你在 Bytes、Kiol Bytes、Mega Bytes 及 Giga Bytes 輕鬆轉換。

買手機除了通話、上網，另一項最重要的功能就是相機，在現在內建相機像素越做越大的情況下，隨便一張相片也有 3MB之多，因此不論是要儲存、分享都需要經過壓縮會較適合，Bzzt! Image Editor 是個可對圖片批次進行壓縮、轉檔及長寬尺寸調整的免費工具，只要設定好壓縮、尺寸、圖片格式的相關參數，就可以將整個資料夾或多張圖片，整個放入處理，相當方便。

現在各主流的文書編輯軟體，像是 Microsoft 的 Office、Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等，都可以將編輯好的文件轉為 PDF 格式，即便是無該功能，列印時依然可以透過 PDF 虛擬印表機輸出成 PDF 格式，但原始文件如果就是 PDF 時，可能就需要工具來轉換了，CleverPDF 這個免費的線上服務，提供 PDF to Word、PDF to Excel、PDF to PPTX、PDF to Images、PDF to Pages、PDF to Numbers、PDF to Keynote、PDF to EPUB、Word to PDF、Excel to PDF、PPTX to PDF、Images to PDF、Extract Images、Reorder Pages、Delete Pages、Image Converter、Encrypt PDF、Combine PDF、PDF watermark、Page number、Unlock PDF、Split PDF、Rotate PDF、Compress PDF、ODT to PDF 等多種常用且實用的 PDF 工具集，免去安裝，直接就可使用。

很多人會在自己的網頁或是部落格放上一些裝飾用的元件，例如天氣預報、音樂、線上即時人數或是時鐘等等，避免自己的版面過於單調，也能提供訪問者即時的資訊。ClockLink 是一個線上提供時鐘的免費網站，各式各樣造型的時鐘圖樣，絕對有你滿意的，且均提供連結的 JavaScript Code 及 embed 內嵌程式碼，方便放到網頁裡。

有提供免費電子郵件信箱服務的網站，大家可能都比較知道 Google GMail、 Microsoft Hotmail、Yahoo eMail 及 智邦生活館免費信箱功能等等。而 contactMail.me 則是一個剛推出且以 Web 為基礎的免費電子郵件信箱服務，容量為 15 MB 再加上免費網路硬碟空間也是 15 MB，共 30 MB 空間可供應用，雖說提供的空間容量比不上那些知名的免費服務，但它的功能可沒有減少，且現在註冊，還可以取得較好記的名稱。

影片中的配樂，雖說不是主角，但在對的時間搭配對的的音樂，卻能為影片帶來更多加分的效果，想要取出影片片段中的聲音檔案，可以來試試 Convert MP4 to MP3 這個網路應用程式，可支援 100 MB 以下的各類影片檔，包含 MP4、AVI、WMV、M4P、MOV、MPG.. 等格式的影片，並轉檔成 MP3、WMA、OGG、FLAC、AAC… 等格式的樂檔，並可調整聲音檔的取樣率、Bitrate.. 等。