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要開啟檔案時，通常在電腦裡必須安裝相對應的開啟軟體，像是要開啟微軟的 Office 或是 PDF，影音...等等，都需要有可開啟的程式，即便是現在有些免費的線上轉檔或開啟檔案的免費服務，不過都還是處在不支援某種檔案格式的狀況，不過這種情況在使用了 Free Opener 這套免費的開啟檔案工具後，便可開啟 75+ 以上的常見檔案格式。Free Opener 支援的格式包括最常見文件檔案像是 PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、CSV...， 影片檔案像是 AVI、WMV、FLV、MPG、MOV 及 MP4，音樂格式則支援像是 MP3、WMV、MID、WAV...，圖片格式則支援像是 PNG、JPEG、BMP、GIF、TIFF、ICO、RAW、PSD... 等等，非常方便。

在網路上找資料時，如果臨時要記下所查到的相關資訊，有些人可能會拿手邊的紙筆來抄寫或是開 Microsoft Office Word 或 記事本，將相關資料複製、貼上。但開啟程式是要花時間且又麻煩，這時候可以利用 Google chrome 瀏覽器外掛 Chromepad 記事本，不需要離開現在的資料頁面，只要點一下就可以開啟記事本，來輸入您要的文字，讓工作更有效率。

「Google 文件」是 Google 深受大家愛用的項目之一，除了讓你可以輕鬆的在線上開啟閱讀、建立、編輯、與他人即時共用與合作編輯，包括像是微軟的 Word、PowerPoint 與 Excel 文件等，這對於不管有無使用微軟 Office 系列的人來說，都是相當方便工具，另外，若是要將這些編輯好的文件轉換成 PDF 格式時，利用「Google DOC」將會更方便，且完全支援中文。

使用文書編輯應用程式時，在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word，除了功能之外，當然就是流通率廣且便於互通，而現在雲端應用的興起，Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內，讓用戶可以免費使用，當然除了微軟的 OneDrive 外，Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式，不但可以免費使用，且可相容 Office 系列所編輯出的文件，像是 Word、Excel、PowerPoint 等，用戶取得這些檔案後，均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯，如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中，並在內容變更時也能充新發布，Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶，完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。

看報章、雜誌文章時，常會看到文章內文的第一個字被放大，也就是第一段的開頭的第一個字非常醒目，如果是使用 Microsoft office 的 Word 進行文書編輯，其有內建首字放大功能可用，那如果是使用 Google 文件又該如何設置呢？其實也不難，僅須利用繪圖功能再搭配文繞圖的功能，即可以輕鬆完成。

組織結構為組織可以遂行任務運作的關鍵，因此，不論對外、對內均有其重要性，要做出組織圖，很多工具都可以做，像是 Google 文件、Microsoft Office、圖形編輯、線上服務...等等，只要組織明確都可以做出，而重點就是所花時間及後續維護的難易度，當組織有變動，很多找不到當時製作的原始檔案，最後乾脆就重做，而以下內文要介紹的是如何利用「Google 文件」搭配「Google 試算表」輕鬆做出容易維護的組織結構圖。

Google 雲端硬碟內除了有免費的硬碟儲存與檔案分享空間外，更提供了類似微軟 Office 的文件、試算表與簡報等功能，其中「Google 表單」也是深受大家歡迎的功能，不但可以自訂建立收集資料的表單格式，也非常容易就能建立問卷調查表格，且提供以電子郵件、網路連結或是嵌入到 HTML 內，讓自訂蒐集資料的動作，不必再為技術、展示與維護而傷腦筋。

雖說「Google 試算表」的使用方法與微軟 Office 中的 Excel 相近，甚至某些函數的應用也大致相同，但各家總有各自的特點，今天要介紹的是「Google 試算表」中的 GOOGLETRANSLATE 這個指令，其主要功能就是將文字翻譯成其他語言，而使用方法就像是在試算表中內建一個「Google 翻譯」般的方便，「Google 翻譯」沒辦法幫你記錄下來，而在「Google 試算表」中，你可以將單字、語句做出完整的分類規劃，應用在考試、旅行等不同場合。

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案，同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報)，此外，尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能，若非要 Office，其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。

若常因上網而造成無法專心工作時，建議你可以使用這套 InternetOff 用以控制自己的上網衝動，使用 InternetOff 時，可以隨時切斷電腦與網路的連線，讓你可以先專心的工作，要恢復上網功能時，也可選擇預設的 5、15、30 分鐘、1小時恢復網路連線或是立即重新啟用，最少能讓你在一段的時間內專心工作，不致受到要上網的誘惑。

使用文書編輯軟體，例如微軟的 Office 系列，編輯好的文件，若要將多頁合併列印均可使用 Office 內建的功能，但若是要合併列印圖檔或是其它的文件格式等，就可以使用免費的 iPrint 這套軟體，iPrint 透過虛擬印表機的方式達到文件多頁合併的功能。

想要從圖片中辨識出文字，可參閱 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞，不過若覺得操作起來有點麻煩時，可以來試試這套同樣是利用 Microsoft Office Document Imaging 所製作免費又免安裝的 JOCR，軟體大小只有 84KB，提供三種擷取圖片的模式 Capture Region 、Capture Desktop 及 Capture Windows，擷取後，只需選擇要辨識的語言種類，輕輕鬆鬆就可完成文字辨識，相當方便。