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對文書工作來說，常有重複輸入的需求，大部分的人可能都會想到利用複製與貼上來操作，以節省工作時間，但其實複製與貼上的操作，還是很浪費時間的，Beeftext 這套免費又免安裝的應用程式，可讓我們預先建立常用的文字內容，然後，用一個關鍵字來代表，當輸入到關鍵字時，便可以用預先建立的文字內容來替換，大大節省一邊又一遍的重複輸入時間，讓文書處理工作也可以快速完成，該軟體的應用，不會限定可是用的軟體，只要有輸入的需求，全部支援。

對於在輸入時，希望能及時放大所打的字體時，可以來使用 BigType 這套免安裝又免費的工具，就像 Android 會協助用戶在輸入數字時會即時放大一樣，BigType 提供可自訂放大框的大小，可自行調整所要顯示的時間及顯示的位置，協助輸入者更正確的輸入。

BurnAware Free 是一套免費的燒錄軟體，可支援的光碟規格有CD、DVD與藍光光碟片，用來進行資料燒錄、建立音樂CD、DVD影片或ISO映像檔燒錄、製作及抹除「可重複讀寫光碟片」內容等工作，都可以直接透過免費的BurnAware Free來完成，BurnAware Free 支援目前所有的硬體介面 IDE/SCSI/USB/1394/SATA，也支援UDF/ISO9660/Joliet 文件系統及CD-text 和 Unicode 字元，操作簡單，應該很難不會使用。

買手機除了通話、上網，另一項最重要的功能就是相機，在現在內建相機像素越做越大的情況下，隨便一張相片也有 3MB之多，因此不論是要儲存、分享都需要經過壓縮會較適合，Bzzt! Image Editor 是個可對圖片批次進行壓縮、轉檔及長寬尺寸調整的免費工具，只要設定好壓縮、尺寸、圖片格式的相關參數，就可以將整個資料夾或多張圖片，整個放入處理，相當方便。

電子書的格式有相當多，有 Kindle 的專用格式 azw、Windows Mobile 和 Palm 手機上見到的 mobi 格式、Sony Reader 的專有格式 BBeB ...，不過目前流通最廣，還是屬 ePub 格式及最常見的 txt、html 和 PDF 等。想要製作 ePub 電子書時，可以透過 Calibre 這套免費工具來製作，支援眾多格式，像是 PDF、lrf 、Html、txt、Mobi、Cbz...等數十種格式之外，另外 Calibre 也是一套相當優秀的電子書管理及 ePub 閱讀器軟體。

Windows 系統內建的 Windows Media Player 功能較少，且預設能夠播放的影片格式也不多，需要額外加裝影片解碼器，才能順利播放，實在是有點不方便。免費且好用的影音播放器有不少，新加入免費行列的影音播放器也需要推薦，CherryPlayer 這套免費的影音播放器，除了可播放常見的 avi、mpg、vob、ifo、mkv、webm、mp4、hdmov,mov、3gp、3g2、flv、f4v、ogm、rm、wmv、wmp、asf、dat、divx、aac、flac、m4a、mp3、ogg......常見的影音格式外，另外還支援 YouTube 影片的搜尋、播放與下載、線上音樂的搜尋、下載與播放，讓影音播放器不再是簡單的播放影片或音樂，也可以有線上搜尋、播放及下載等功能。

平常我使用[ Ctrl + C ]的快速鍵，可以複製文字、檔案，然後利用[ Ctrl + V ]來貼上，這個貼上都是最近一次的複製，如果需要重複交替的貼上前二次的複製，那就必須重複的複製與貼上，看似理所當然用法，但其實剪貼簿是可以做管理的，CopyQ 是剪貼簿的管理應用，他可以將複製的內容儲存下來，如果需要貼上的內容是已經有複製過的，那麼就可以減少複製的動作，直接選擇要的內容即可，以提高生產率。CopyQ 可以做到剪貼簿內容的搜尋、刪除、修改及匯出成文字檔，並可以根據用戶的喜好，自定其介面外觀，而且支援 Windows、Linux、OS x 等作業系統。

Windows 內建的記事本功能簡單，開啟快速，因此，常常會被拿來做一些不需要特殊排版的紀錄，像是紀錄帳號、密碼，或是簡單需傳遞的事項，但正因為簡單好用，可開啟記事本檔案的應用程式不少，如果紀錄是不想讓他人可以輕易讀取時，可以考慮改用 Crypto Notepad 這套免費又免安裝的應用程式，如同記事本的簡單，卻可以對內文進行加密，用 Windows 內建的記事本軟體開啟時，內文也是被編碼過的，即便是對方安裝相同的應用程式，只要編碼的金鑰不同，仍然無法讀取，具有相當好的保護性質。

CSV 全名 Comma-Separated Values，是一種由任意數目的欄位所組成，而欄位之間則以某種符號來分隔，並以純文字的形式來儲存成像資料庫內的表格資料，常見在資料交換，例如各縣市政府的某些公開資料，有些就會提供有 CSV 的檔案格式，方便用戶在取得資料後，可以匯入像是 Excel、Access 或是 SQL 資料庫做後續的應用，要開啟 CSV 檔案，我們可以直接使用 Windows 內建的「記事本」來開啟，但可能不好閱讀，所以我們可以透過像是 CSVed 這套免費又免安裝的應用程式來協助將資料格式化，方便我們可以對資料進行編輯或預覽。

DesktopOK 是一款小巧易用的可攜式免費軟體，可以協助你儲存現行桌面圖示位置，當圖示位置因某種原因混亂時，就可以隨時還原，免去再次擺放的困擾。

DNS(Domain Name Server)最主要的功能便是 IP 與網域的互相對照，其使用 UDP 協定，當瀏覽器要瀏覽一個網址時，便是到 DNS 來取得該網址的 IP 位置，因此，即便是網站的 IP 位置有所更動，只要網域名稱不變，都可以順利瀏覽該網站。在台灣多數人會使用 168.95.1.1 及 168.95.192.1這兩組的 DNS 設定，其實，還有很多的 DNS 都不錯，像是Google 的 8.8.8.8，想要知道所使用的 DNS速度，可以來試試 DNSBench 這套 DNS 回應速度及穩定性測試的免費且免安裝，幫你找出最佳 Domain Name Server，加快上網速度。

要取出 PDF、Word 檔案內的文字內容，除了可以透過「Google 文件」外，也可以來試試由 NirSoft 出品的 DocumentTextExtractor 這套只有 93 KB大小的免安裝應用程式，支援取出 HTML、 MS-Office 及 PDF 檔案內的文字，並可儲存成文字檔，且中文字也能精確地轉出，這對要將文件內的文字做後續的利用，提供了很大的便利性。