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每當開會做紀錄，總是需要聽得進且手要動得快，不然就需要重新播放檔案，重新記錄，相當麻煩，不過現在你可以透過 Speechnotes 這個免費的語音轉文字網頁服務，其支援英文、中文、日語、韓文......，可及時幫你將發言者所說的語音直接轉成文字，如果速度夠快，還能直接標註逗號、句號、分號...等標點符號，完成編輯後，可直接轉 Word 或 文字檔，也可以直接轉存到 Google Drive、直接使用電子郵件寄出或直接列印出來，相當方便。

文書檔案格式很多，各有各的功能特色，想要將已完成的文件轉到別的檔案格式，例如 Word 轉 PDF、Excel to PDF、PowerPoint to PDF、Open Office to PDF、Odt to Word......等等，可以來試試 STANDARD CONVERTER 這個線上文書檔案格式轉換免費服務。

想要將一些有格式的資料進行表格化，那麼你可能要有些基礎的 Table 概念，才能將這些資料套到表格中，不過，如果你實在不想學，也可以利用 Word 或是 Google 文件的表格工具來一個個剪貼，當然，最快速的方式，你來可以透過 TABLEIZER! 這個網站，只要將資料複製貼到該網站，就可將這些資料表格化，並提供表格化後的 HTML 語法，讓你做後續的應用。

TW Icon Fonts 是一個以台灣為主要出發點，用台灣專屬的特色打造出可用於 web 的 wtf、wtf2、svg 格式，桌面使用的 otf 格式，可供 Illustrator，Sketch、 Word、PowerPoint 等軟體來使用，第一個版本是以「台灣旅遊」為主要發想，提供台灣的旅遊景點圖示，內容包含有中華民國國旗、台灣、澎湖群島、龜山島、中正紀念堂、總統府、台北101、故宮博物館、國民革命忠烈祠、龍山寺、國父紀念館、孔子廟、饒河夜市、自行車道、小紅人、小綠人、全民健康保險、珍珠奶茶、台灣啤酒、春聯...等等，共 100 個，圖示具備可縮放、變換色彩等文字相關特性，也能透過 CSS 載入到網頁，持續更新，完全免費。

初學網頁編輯，除了功能外、美工外，還有排版用到的 CSS，樣樣都不是省心的事情，如果可以靠一些輔助工具來協助，絕對可以事半功倍，Type Anything 是一個可以用視覺化的方式來調整 H1、H2、H3 及 paragraph 等 HTML 元素的 Font family、Font Size、Font weight、Line height、Opacity、Margin top、Margin bottom、Letter spacing、Word spacing 及 Capitalization 等屬性的免費網站服務，每次的調整都會即時反映到樣板文字上，讓使用者檢視，完成調整後，就可以產生 CSS 排版語法，讓使用者複製到要應用的網頁，相當方便。

對想要編輯找不到原始檔的 PDF 文件來說，可能會有點困難，但如果能將其中的文字擷取出來，再來重新編輯，應該是比較可行的做法，UniPDF 是可以協助 PDF 文件轉成 Word(*.doc, *.rtf)、Image(*.jpg, *.png, *.bmp, *.tif, *.gif, *.pcx, *.tga)、Text 或 HTML 格式的免費應用軟體，且支援中文。

WordPress 以其開放的程式原始碼，擁有多樣的外掛（Plugins）、佈景主題（Themes）以及可自訂性夠高，一直是多數人架設網站的首選。以佈景主題而言，由 WebDesignLedger 所選出的 2010 年 WordPress 12 個最佳佈景主題，相當具有可看性，若是使用 WordPress 架站，可以參考看看。

WebtoPDF 這個輸入網址就可將網頁轉成 PDF檔案的免費線上工具，則是將印表機的設定功能直接搬到頁面讓使用者可以更方便的設定之外，還加入開啟 PDF 檔案密碼的保全設定權限及直接加入文字浮水印的功能，比前述的 PDF 虛擬印表機的功能更加實用。

想要將微軟 Office 系列中使用 Word 所製作出來的文件，轉成 PDF 檔案，現在你還可以來使用這個免費的 Weeny Free Word to PDF Converter 應用程式，透過可調整 PDF 頁面、加入浮水印與開啟密碼等功能，來將 Word 文件轉成 PDF 檔案。

PDF 文件可以設置保全項目，像是禁止複製文件內容、開啟時有密碼保護、禁止列印......等等的保護措施，想要解除 PDF 文件所設的限制，可以來使用 Weeny Free PDF Password Remover 這套免費軟體來移除這些保全措施。

DF 是一種可攜式文件格式，不僅閱讀方便，又可保留原始文件的格式，不過若是原始的可編輯檔案遺失或是文件有設定保全時，如何才能快速的轉出一份可編輯的 Word 檔案，方便後續的應用？若有此需求可以來試試這套好用的 「Wondershare PDF to Word Converter free」 PDF 轉 Word 檔免費工具，支援批次轉檔，可選頁次轉檔，完整的支援中文且操作簡單只要簡單的幾個步驟就能完成。

Word Art 是個使用文字來填充出物品、動物或符號形狀的免費網路服務，使用者可以輸入想要顯示的文字，然後選定要呈現的圖形，接著選擇文字的樣式、角度及顏色，系統就會自動根據這些參數幫你填充該圖片，就如同利用文字替圖片進行著色，其效果還算是不錯的，其應用常見於網站關鍵字、海報，如果要在學校內應用，可以將全班姓名收集後選定一個圖案，名字就會依照該圖案的形狀進行填充，讓圖片不論是在視覺上或是效果上均有加分的作用。