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想要取出 Word(doc、 docx)或是 PDF 文件內容中的所有圖片，Word 可能還好，可以一張張手動來轉存，若是碰到 PDF 文件，那可就有點麻煩，如果有這個需求，可以來使用 deJpeg 這套可從 Word 或 PDF 文件中取出所有圖片的免費且免安裝軟體，操作簡單，輕鬆完成取出文件中圖片的工作。

想要單獨將文件中的圖片分離出來，若圖片不多，當然可以用手動的複製/貼上的方式來操作，但若圖檔較多，這時候就可以來試試 deJPEG 這套免安裝的免費工具，deJPEG 支援從任何文件類型來提取檔案中屬於 JPEG 的圖檔操作，這當然包括常用的 PDF、HTML、Microsoft Office 系列的 Word、Excel、Power Point 及 EXE 執行檔，若不確定該檔案中是否有可以提取的 JPEG 圖檔，也可以交由 deJPEG 來幫你分析。

doc2pdf 是一個能將 Word 文件轉成為 PDF 文件格式的免費網頁工具，使用方式相當簡單，免註冊，只要上傳你的 Word 檔案，稍後下你就可以下載由 doc2pdf 轉成為 PDF 檔案格式且無浮水印的 PDF 檔案，支援中文。

若有需要 PDF 文件轉成圖片檔﹝JPG、PNG、TIFF﹞或 Word、Excel、PowerPoint及文字檔轉成 PDF 檔案的功能時，可以來試試 DocuFreezer 這套供個人使用的免費工具，介面簡潔、操作簡單，轉檔的速度還不錯。

要取出 PDF、Word 檔案內的文字內容，除了可以透過「Google 文件」外，也可以來試試由 NirSoft 出品的 DocumentTextExtractor 這套只有 93 KB大小的免安裝應用程式，支援取出 HTML、 MS-Office 及 PDF 檔案內的文字，並可儲存成文字檔，且中文字也能精確地轉出，這對要將文件內的文字做後續的利用，提供了很大的便利性。

並非每個人電腦裡都會安裝微軟文書編輯 Word 軟體，但有必要開啟閱讀時，該如何做呢？有幾個方法可以參考，一是使用 OneDrive 來開啟，再來就是利用 Google Chrome 瀏覽器並安裝擴充功能即可閱讀，最後，你可以試試 DocX Viewer 這套免費軟體，該軟體檔案大小不到 1MB，可以開啟由 Microsoft Word 2007 或 Word 2010 建立的任何 .docx 文件，但有其限制就是尚無法開啟由 Microsoft Word 2016 或 Word 2018 所建立的較新的 .docx 檔案。

當我們要建立 PDF 檔案的時候，通常有幾種選擇一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式，再來就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助，可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便，第三種方法就是透過印表機提供的功能(有些印表機沒有此功能)來進行轉檔，doPDF 這套免費建立 PDF 檔案的程式，就是使用應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案，相比較由印表機提供的功能，doPDF是使用虛擬的印表機，不需實體印表機來支援，就可以建立 PDF 檔案。

DownThemAll 支援多種瀏覽器，包括 Chrome、Edge 和 FireFox，操作上也簡單，只需要在瀏覽器中安裝 DownThemAll 擴充功能，然後在需要下載的網頁上使用滑鼠右鍵，就可以叫出 DownThemAll 的頁面進行檔案下載操作，節省大量的時間，無論是想要備份網站資源，還是需要批量下載音樂、影片或文件，DownThemAll 都是一個不錯的網頁檔案輔助下載工具。

屬於文字型態的檔案格式眾多，常見的有 DOC、DOCX、PDF、WPS、Word、HTML、TXT 等，想要讓這些格式在不同的編輯軟體內流通、閱讀或想轉成統一格式方便編輯，可以來試試 Doxillion Document Converter 這套個人使用免費的軟體，不需要安裝同類型檔案格式的編輯軟體就能轉換且支援批次轉換。

文件檔案如果沒有版本號，要找出同份文件有任何不同之處，實在是有點吃力的工作，尤其又是內容很多的時候，所以，有需求就會有輔助工具，Draftable Online Compare 是個線上文件比對的免費工具，可以比較 Word、PowerPoint 及 PDF 的檔案內容，操作也相當簡單，只需將要比對的文件，使用滑鼠拖拉進網頁指定位置，就會幫你進行比對，比對頁數可高達 300頁，不同的內容會有顏色標示出，方便你後續的調整。

想要將文件轉成 PDF 檔案或是 PDF 檔案轉 Word 格式，可以來使用 easyPDFCloud 這個免費的線上服務，使用上相當簡單，只需將文件拖拉到網頁指定的位置，上傳、轉檔到下載一氣呵成，無須額外的操作，且支援中文。

面對有用的資訊，多數人的習慣就是拿出手機來拍照，以便於事後可以瀏覽吸收，但如果想要將圖片內容整理成電子檔，可以來試試 Online OCR 這個免費的網站服務，該服務可辨識 JPG、BMP、TIFF、GIF 圖檔格式，包含英文、中文、日語、法文、韓文....等在內的多國語言，並以 Word、Excel 或是文字檔來輸出，且免註冊，立即可用。