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使用 Google Docs 服務的人，應該都知道他可以在線上直接開啟像是 Excel、PowerPoint、PDF 及 Word 等文件格式，不用額外來安裝檢視器，現在 Google 新增了 12 種一樣可在線上直接開啟的檔案格式，包含像是 Excel 圖表、新版 PowerPoint 文件，甚至連 Adobe 繪圖軟體的 AI 及 PSD 圖檔格式，另外還有常見的 SVG、EPS、TTF…等格式都可以使用 Google Docs Viewer 直接做線上開啟而毋需安裝任何開啟程式，相當方便。

使用文書編輯應用程式時，在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word，除了功能之外，當然就是流通率廣且便於互通，而現在雲端應用的興起，Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內，讓用戶可以免費使用，當然除了微軟的 OneDrive 外，Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式，不但可以免費使用，且可相容 Office 系列所編輯出的文件，像是 Word、Excel、PowerPoint 等，用戶取得這些檔案後，均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯，如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中，並在內容變更時也能充新發布，Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶，完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。

Google 雲端硬碟內，可讓我們如同 Word 般的建立文件( Google Doc)，而且完全免費，當我們編輯完成後，如果發佈到網路時，某些文件會碰到格式跑掉的問題，特別是有圖片內容的文件，雖不影響閱讀，但是辛辛苦苦所建立的文件，卻不能完美的呈現，還是會覺得缺憾，如何才能讓格式完整的發佈到網路上？現在只要透過 Google Doc Publisher 這個網站，便能輕鬆呈現。

一想到要將表格內的表頭固定在每頁的上方且又可以讓使用者對每個欄位進行排序，多數人可能就會想到用試算表來達成，其實，如果不牽扯到計算功能，使用「Google 文件」來製作表格，反而會更直覺且更簡單，在 Google 文件中使用表格，除了可以使用原有插入表格的功能來快速產生表格外，現在更加入多項更方便且具有試算表才有的簡單功能，例如前述所說的表頭固定、欄位排序及快速添加欄未獲資料列、防止資料因分隔符號造成溢出到下頁等，另外，也增加不分頁功能，可讓大表格完整的呈現到頁面上，讓閱讀者可以獲得更好的閱讀體驗。

交作業、交報告，如果有字數限定，真要一字一字自己數嗎？那也未免太沒效率了，「Word」與「Google 文件」均是大家常用的文書編輯器，Google 文件起步較晚，但字數統計功能一樣有，除了可以統計全篇文章字數之外，也可以統計段落，另外，如果開啟[ 輸入內容時顯示字數 ]選項，就會在左下角的小視窗同步顯示字數統計，讓一邊打字，就能一邊統計字數，相當方便。

看報章、雜誌文章時，常會看到文章內文的第一個字被放大，也就是第一段的開頭的第一個字非常醒目，如果是使用 Microsoft office 的 Word 進行文書編輯，其有內建首字放大功能可用，那如果是使用 Google 文件又該如何設置呢？其實也不難，僅須利用繪圖功能再搭配文繞圖的功能，即可以輕鬆完成。

Google 的雲端硬碟提供 15GB 的空間讓我們可以免費使用，容量算是相當大，若在自己的網站或部落格中，有嵌入 PDF、Word、Excel 或是圖片、影音等檔案的需求，也可以來多加利用，透過 Google 雲端硬碟檢視器，輕輕鬆鬆就能將多種類型的檔案，在你的網頁或部落格中來呈現。

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案，同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報)，此外，尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能，若非要 Office，其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。

相較於以往常見的線上特殊符號表服務，i2Symbol 所提供的特殊符號可是豐富太多了，不但做了符號分類，方便你找想要的特殊符號，連常用的文字表情符號都幫你建立好放進去了，並且提供 HTML Code，而使用方式也相當簡單，就是選好後，複製再貼上即可，同樣的適用在支援 HTML 的文字編輯器，像是 Word、MSN、Facebook、Twitter、Plurk...等。

i2Type 是個提供網頁式虛擬鍵盤的免費服務，對於要輸入其他國語言、機密性較高的資訊或是使用平板電腦時，是個相當不錯的應用工具，i2Type 對於輸入後的文字， 除了可下載成一份 Word 文件之外，也提供複製或可直接連結到 Google、Bing、Youtube 等搜尋引擎，進行關鍵字搜尋或是直接發文到 Facebook、twetter 。

印象中想要使用 Apple 的軟體產品或線上服務，其硬體設備就必須是 Apple 自家出品，以文書編輯軟體來說，使用 iWork 編輯完後是以 Pages 為副檔名來存檔(也可以存為 Word 格式)，若拿到想開啟或想重新編輯 Pages 格式的檔案，可能就必須進行轉檔，不過，現在可以透過 Apple 自家出品的 iCloud 免費線上文書編輯服務，其包含 Pages、Keynote 及 Numbers，讓你在文書處理、簡報和試算表三個服務都能在線上免費使用，且在編輯完後野能轉存為 PDF、ePub、Word 等格式，讓我們在 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 之外，又有了一個新的選擇。

Windows 的應用程式( EXE 檔 )都會有個代表圖示，就像 Excel、Word 或是 Edge、Chrome 瀏覽器都各有各的圖示代表，方便使用者用以區別，而要取出這些使用在應用程式中的圖示，可以透過 IconViewer 這套免費的應用程式工具便可輕鬆達成，方便我們後續的處理與應用。