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若要製作 2011 年的行事曆，可到微軟 Office 的範本藝廊來下載，有 Word、PowerPoint、Excel、Publisher，均使用 Office 2007 版本所製作，相當多樣式，除了常見的樣式外，也有商務行事曆、橫向簡易月曆 (附農曆，每個月一頁)、月曆 (花卉，週日至週六，含農曆)、兔年背景年曆、簡式季曆...相當多樣式，可供選擇。相關另可參閱 故宮博物院 - 2011 年月曆兔年主題桌布下載 及 行政院人事行政局 - 中華民國 100 年政府行政機關辦公日曆表下載 。

若要製作中華民國 101年、西元 2012年的行事曆，可到微軟 Office 的範本藝廊來下載，有 Word、PowerPoint、Excel、Publisher，均使用 Office 各版本所製作，相當多樣式，除了常見的樣式外，也有商務行事曆、橫向簡易月曆 (附農曆，每個月一頁)、月曆 (花卉，週日至週六，含農曆)、龍年背景年曆、簡式季曆...相當多樣式，可供選擇

若要製作中華民國 102年、西元 2013年的行事曆，可到微軟 Office 的範本藝廊來下載，有 Word、PowerPoint、Excel，均使用 Office 各版本所製作，相當多樣式，除了常見的樣式外，也有相片、學術、星座行事曆、橫向簡易月曆 (附農曆，每個月一頁)、月曆 (週日至週六，含農曆)...相當多樣式，可供挑選。

New Word calendars for 2012 是由微軟所提供由 Word 所製作的 2012年行事曆，有相片與商務 2種主要應用，每個應用中還有不同的樣式可供選擇，需要製作屬於自己特有風格的行事曆，可下載這些模板來加以修改。

對於無法利用複製再貼上文字，像是圖片或是不支援複製功能的彈出視窗......等等，想要取得其中的文字內容，通常在無辨識設備支援的狀況下，估計只有自己動手來打字。不過現在你可以來試試 Capture2Text 這套免安裝且支援英文、日文、法文、德文、繁體中文、簡體中文......等等的文字辨識免費工具，支援螢幕上任何位置的文字辨識與語音辨識，輕鬆取得想要擷取的文字，讓你省去打字的時間。

相關文章，還可以參閱：

• 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞
• DualClip Translator 文件翻譯軟體，支援圖片內文字辨識翻譯(OCR)

若不想花錢購買自動辨識文件中文字 OCR 軟體時，除了先前所介紹的 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞的方法之外，現在也可以使用 Google 所提供的｢雲端硬碟｣服務，透過 Google 文件來開啟 PDF 文件便可自動將 PDF 中可以辨識的文字擷取出來，並可在 Google 文件中做後續編輯。

想要將 PDF 或圖片內的文字轉換成文字檔、Word 或 Excel 檔案，節省後續文書編輯的打字時間，可以來試試 Free Online OCR 這個免費的線上 Web 服務，只要選好圖片 (JPG, BMP, TIFF, GIF)或 PDF 檔案後上傳，接下來再選擇語言與要轉出的檔案類型(文字檔、Word 或 Excel)即可。

在以前到政府網站下載某些申辦檔案或是資料時，多數都是提供 Word、Excel 或是 PDF 類型的檔案以供下載，而最近你可能會發現多了一種副檔名為 odt 的檔案，下載該類型的檔案又該如何才能開啟與編輯呢？未免獨厚 Word 文書編輯軟體所產生出的文件，免費的 OpenOffice 所產生的檔案，其文件的副檔名就是 odt，說穿了，也就是另一套的文書編輯應用程式，只是該應用程式完全免費，相較於 Word、Excel 或 PDF 之類的商用應用程式，可能開啟閱讀時有免費的應用程式可以使用，但要編輯或使用其進階功能都要付費才能使用，要開啟或編輯 odt 檔案，可以使用 Word、內建在 Windows 作業系統中的 WordPad，當然還有 OpenOffice 等。

想要將微軟 Office 系列中的 Word、Excel、PowerPoint 等文件中的圖片單獨取出時，若是文件不大，圖片也少，還可以用滑鼠右鍵來另存新檔，但若文件大、圖片多，用手工的方式雖也可以，但難免會有漏掉的疏失，況且也較讓費時間，此時可以來試試這套 Office Image Extraction Wizard 可將 Word、Excel、PowerPoint 文件中的圖檔另存出來的免費工具，操作方式簡單。

不論是老師製作教材、學生作筆記還是上班族紀錄白板上的開會重點，想要將其數位化，難免都要動手打字，因此很多時候，看到的都是字體不一致的圖片剪貼版，想要更輕鬆地做好這些工作，可以來試試在 Windows Phone 上獲得好評，且現在免申請也可以在 Android 上免費使用的微軟 Office Lens 應用程式，其利用行動裝置上的照相功能，對要進行數位化物件進行照相，就可以將圖片轉為 OneNote、Word、PowerPoint、PDF，如果圖片內含文字透過轉 Word 的功能，便能進行文字辨識，節省後續要打字的時間。

沒有安裝微軟的 Office 文書編輯軟體，又需要能夠開啟 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 及 Sway Online 等文件，最簡便的方法，其一是直接使用微軟的 OneDrive 雲端硬碟，這個方法必須到 OneDrive 內才能存取檔案，步驟有點多，再來就是在 Chrome 瀏覽器安裝微軟自家推出的 Office Online 擴充功能，但還是需要 OneDrive 的帳號，該擴充功能可以讓更快速的開啟與編輯 Office 檔案，不過編輯的功能稍嫌陽春點，但對簡單編輯還是可以應付的。

常使用 Microsoft Office Word 編輯文件，應該會發現每當開啟一份新的編輯文件，其預設的字型就是「新細明體」，雖然編輯時要更改字型並不會太難，但也是需要操作，如果一開始就能按照自己安裝的字型當作預設的中文字型，這樣也不用每次開啟新的編輯文件，第一件事情就是要去更改預設的字型，讓編輯作業更為順暢 。