壓縮

建立的 PDF 文件，尤其是透過像是 PDF 印表機或是由其他非原生的 PDF 轉換而來的 PDF 文件，如果檔案太大，該如何才能降低該 PDF 文件的檔案大小呢？DocuPub 是一個包含許多 PDF 工具的線上免費服務，其服務包含文件轉換、壓縮、合併與縮放等，雖說這類的 PDF 免費工具相當多，但都無法由用戶自行調整要壓縮的內容物與比例，而 DocuPub 則提供對文件內含圖片的壓縮參數供用戶自行調整或是丟棄內含的表格、書籤、注釋...等等，讓用戶可根據實際的需求，對文件中的圖片進行壓縮，以達到降低 PDF 檔案大小的需求。

想要下載網頁內含的所有圖片、壓縮檔或文件...等等，可以不需要一個個手動來下載了，若你是使用 Google Chrome 瀏覽器，顯再就可以安裝 Download Master 這個 Chrome 瀏覽器的擴充功能，讓你輕鬆就可批次下載網頁中的所有圖檔、壓縮檔、文件...等。

DownThemAll 支援多種瀏覽器，包括 Chrome、Edge 和 FireFox，操作上也簡單，只需要在瀏覽器中安裝 DownThemAll 擴充功能，然後在需要下載的網頁上使用滑鼠右鍵，就可以叫出 DownThemAll 的頁面進行檔案下載操作，節省大量的時間，無論是想要備份網站資源，還是需要批量下載音樂、影片或文件，DownThemAll 都是一個不錯的網頁檔案輔助下載工具。

壓縮檔的格式眾多，常見到的有 ZIP、RAR、7z 等，不過 Windows 作業系統內建就是支援 ZIP 格式的壓縮與解壓縮，若是拿到非 ZIP 格式的壓縮檔，還是得要靠其他的解壓縮軟體才有辦法，當有這個需求時，可以來試試 Easy 7-Zip 這套 免費、好用又能支援眾多格式的壓縮與解壓縮軟體。

若要將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式，在網頁裡分享，一般的作法就是壓縮後，給予一個下載連結網址，提供其下載。embedit 是一個免費的服務網站，提供將上述的文件格式，直接在網頁裡開啟文件，進行展示，並提供相當好的權限控管及追蹤服務，embedit 支援的文件格式有：Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), WPD, ODT, ODP, ODS, PDF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, PSD, TXT, RTF, CSV, HTML, SQL, JS...等。

對於存放在電腦裡的個人的私密檔案或資料夾，若不想他人可隨意存取，最快速的方法大概就是壓縮後加密碼，但這個方法對於較大的檔案可能就不適用，因為光是壓縮就要花掉不少時間，若日後想開啟，又要解壓縮。EncryptOnClick 是一個可針對檔案或資料夾的 Encrypt 加密及 Decrypt 解密工具，介面簡單易操作，加密時採 256-bit AES（Advanced Encryption Standard）的演算法。使用 EncryptOnClick 須注意加密的同時不會產生備份，故須牢記密碼。

ExtractNow 是一套可用於批次解壓縮的免費小工具，支援的格式有我們常見的 ZIP、RAR、7z、ARJ、Cab 等，

ezyZip 是個檔案壓縮與解壓縮的線上免費工具，操作步驟也不複雜，就是多了上傳與下載的動作，除了有上述的兩個功能外，ezyZip 還提供壓縮檔轉換格式的功能，像是將 rar、tar、7z、jar、zipx、apk 等格式轉換成 zip 檔，方便檔案流通，使用線上壓縮檔案管理工具，需考量檔案安全性，畢竟，檔案會上傳到伺服器運作後再讓使用者下載。

當自己在備份電腦資料時，若沒有使用備份及還原軟體時，我想很多人的作法就是「想到應該要備份了，然後進行備份檔案的壓縮、壓縮好之後複製到不同的磁碟機或燒錄光碟」，等要用的時候，再拿出來還原。若是這樣，其實可以試試FBackup 沒有複雜的設定、操作簡單、功能也實用的免費電腦資料備份及還原軟體，除了可以備份自身電腦的資料到本地硬碟、外接硬碟、可攜式裝置(USB)或是網路上的電腦之外，還提供排程器來進行自動定期備份，備份類型也提供完整備份或鏡像備份，並可加密保護。

如果您覺得架設 FTP Server 太麻煩，那麼這個軟體可以提供您更方便的檔案傳輸系統，下載後無須安裝，只要解壓縮後執行 hfs.exe，於「Virtual File System(虛擬檔案系統)」窗格下按滑鼠右鍵，即可新增/移除虛擬檔案資料夾，或者，直接將欲加入的檔案拖曳至此視窗，便可架設完成個人 HTTP 虛擬檔案伺服器。

想要將數位相片整理成一本本的電子相冊，方便日後的管理與瀏覽時，可以來安裝 Flip Photo 這套免費的翻頁式相簿製作軟體，操作簡單，並提供相冊、音效、導航工具列、連結與字型的參數供使用者自行調整，完成後，可匯出 HTML、ZIP(壓縮檔)或是 exe 執行檔，讓你方便應用在不同環境中。

有很多從 Youtube 影音網站中所下載的影片，都是屬於 FLV 格式的 Flash 檔案，若想快速的將影片與背景音樂分離開來，可以來試試這套 FLV Extract 免安裝又實用且免費的工具， FLV Extract 所分離後的影片或音樂都是未經壓縮後的原始品質，操作相當簡單，只需將要分離聲音與影片的 Flv 檔案，使用滑鼠拖曳到 FLV Extract 主視窗中，即可完成。