文書編輯軟體

PDF 對開啟、內容複製、列印、頁面擷取...等，都可以設定權限來規範取得文件的使用者使用方式，但要能有這些權限的限制，並非一般文書編輯軟體或轉檔所做出的 PDF 檔案所能夠自行加入，PDF Anti-Copy 可以加入內容複製的保全措施，讓取得文件的使用者無法使用滑鼠來反白複製內文，並可細項到頁數來限制。

PDF 類型文件越來越受歡迎，不但 Google 與 Microsoft 等大廠的文書編輯軟體都支援 PDF 文件的轉出，其他網站的相關應用也不斷地陸續推出，PDF Tools Online 提供 PDF 文件合併，在原有的 PDF 上插入新頁面，轉出 JPG、PNG、GIF、BMP 等圖檔的免費線上服務，讓取得的 PDF 文件也能有後續的應用。

文書編輯軟體相當多，各種檔案格式也多不能相通，對用戶來說，不論使用哪種應用程式做文書編輯，最終還是要轉為主流的檔案格式，方便開啟與閱讀。想要流通於各種作業平台的文書格式，莫過於 PDF 這種檔案，其適用於各種作業系統，且能對檔案開啟及文件內容進行保全控管，因此，對不是使用 Adobe 原生的 PDF 編輯工具，便有 PDF 轉檔工具的需求。docs.zone 是一個具有將文件轉 PDF、合併文件成 PDF、網頁轉 PDF、PDF 轉 Word、Excel 及 PDF 轉圖片等功能的線上免費服務，對中文、排版格式的部分也有不錯的表現，有需要的時候，不妨可以試試。

PDF 檔案是流通率很廣的類型文件，Microsoft Office、Google doc 的文書編輯軟體均有支援將其編輯的文件轉成 PDF，想要使用更多的工具，例如合併/拆分/壓縮/JPG互轉/旋轉/加入浮水印/解密等，可以來使用 iLovePDF 網站所提供的線上免費工具，免註冊就可使用。

如果覺得 Windows 內建的記事本功能太陽春，卻又用不到像 Word 般的複雜文書編輯軟體，這時候，可以考慮 QText 這套免費的記事本軟體，有 Windows 內建記事本的幾本功能，又有比前項軟體更進階的功能，例如支援多頁籤及多資料夾，且每個頁籤就是獨立的純文字檔（*.txt），如果有設定多個資料夾，也會依照資料夾的名稱產生實體資料夾，並且有自動儲存功能（預設每 2.5秒就會自動儲存，可更改）、文字搜尋、程式置頂等功能。

不論是在網頁、通訊或文書編輯軟體，要使用特殊符號時，我們都可以使用「 Windows + .」快速鍵來開啟 Windows 內建的 Emoji 符號表來挑選，而在 Word 中，除了可以使用 Emoji 外，我們還可以使用 Word 內建的 Segoe UI Emoji 圖示字型來增加應用時的豐富性，例如，🀀🀁🀂🀃🀄🀅🀇🀈🀉🀊🀌🀍🀎🀏，如果還是覺得不足，我們也可以安裝廣受大家好評的 Font Awesome Desktop 圖示字型來使用。

MODA ODF Application Tools 這套文書編輯軟體是由國家發展委員會為引導公務機關從文件製作、保存均以開放文件格式(Open Document Format, ODF)處理，且使政府ODF 文件能跨機關流通。

不是每套文書編輯軟體都有替國字標上注音符號的功能，因此我們可以改進字形，直接將注音符號當成是國字的一部份，意思就是打出的國字就會有注音符號，如此一來就方便多了，要取得含注音符號的字體，ButTaiwan 這個網站已經幫我們準備好「源」系列及「字嗨」系列共九套的中文注音字型，而這些全部是「開放原始碼」免費使用。另外，針對一字多音也有相關的解決方案，其提供 Bpmf_VSIME 網頁應用程式(可離線使用)讓用戶選擇正確讀音，再複製回文書編輯應用程式內使用，相當方便。

「源樣黑體」是源於「思源黑體」所進行調整的黑體字型，提供七個字重，除了保留「思源宋體」內所有的漢字外，還支援台客語漢字、台客族語羅馬拼音及注音直排格式等，另外，為讓排版文件更為整齊及適用傳統印刷排版，還修正標點符號字寬使之符合繁體中文習慣，若使用於 Word、PowerPoint 文書編輯軟體，也可正常內嵌在文件及投影片內，該字體免費公開，可自由在印刷、影像、網路或媒體上使用，不限制個人或商業使用。

「芫荽」手寫風楷體，因其風格接近國小教授的硬筆書法而深受大家喜愛，但多數人只注意到「芫荽」的手寫風字體，但事實上「芫荽」還有「注音芫荽」字體可供使用，這對無法標註注音符號的文書編輯軟體卻想要在其內容使用手寫字體上標註注音相當有幫助。

操作 Windows，圖片、文書編輯軟體，如果熟記幾個鍵盤快速鍵，那麼絕對能夠事半功倍，快速完成工作，例如大家都熟習的 Ctrl + C 是複製，而 Ctrl + V 則是用來執行 Ctrl + C 複製而來的貼上動作，可謂是配套的鍵盤快速鍵，而另外一組 Ctrl + Z 及 Ctrl + Y 鍵盤快速鍵，則是用來撤消及回復撤消的快速鍵，例如，在圖片或文書編輯時想回到前幾個步驟，我們可以使用 Ctrl + Z 鍵盤快速鍵，而當撤銷過頭或誤刪除，我們則可以利用 Ctrl + Y 鍵盤快速鍵反向回復剛剛所做的操作。