權限

PDFgear 是套支援 Mac 及 Windows 作業系統的 PDF 檔案編輯免費工具，主要有轉檔、編輯、合併、壓縮、拆分等多項工具，要使用 PDFgear 應用程式需安裝且完成安裝後會改變 PDF 檔案預設的開啟程式，PDFgear 功能完全不輸專業的 PDF 編輯工具，卻可完全免費使用，相當值得一試

不論是用雲端硬碟或是即時通訊軟體來傳送檔案，應該都是件很方便的事情，但利用即時通訊軟體來傳送時有檔案大小的限制，利用雲端硬碟分享還要在上傳完後，另行設定分享權限，如此先上傳再設定的步驟，讓傳送檔案的人多了要等上傳完後進行通知的時間，實在麻煩，而利用 poetic.io 這個免費的線上服務，則是先設定好接收者的電子郵件，帶檔案傳送完成後，便立即以電子郵件通知前往下載，同樣的步驟，但卻節省不少等待的時間。

要使用 Microsoft PowerToys File Locksmith 功能，請先更新到最新版本，啟用 File Locksmith 功能後，就能在檔案總管以右鍵叫出快速功能表對資料夾或檔案進行檢查，如果沒找到鎖住資料夾或檔案的處理式，可改用「以系統管理員重新啟動」，在查詢一次，估計都可以找出並關閉這些佔用處理式，然後再刪除。

PowerToys「主機檔案編輯器」是在 v0.64版本中所推出的新功能，而這個主機檔案指的就是 Hosts 檔案，該檔案預設位於 C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts 路徑，可用記事本開啟修改，但須注意使用者要有寫入權限，而該檔案的功能是將 IP 與網址進行對映，可以用來進行網站測試或是封鎖瀏覽網址，若需要經常編輯該檔案，可以來試試 PowerToys 內的「主機檔案編輯器」進行快速編輯。

雖說現在雲端硬碟相當方便，且容量也不小，不過需要有網路環境的支援，若是想要將文件、影片、常用工具軟體等檔案隨身攜帶通常還是會選擇 USB 隨身碟，想要避免來自隨身碟內的病毒或惡意軟體進入電腦，可以來使用 Ratool 這套免安裝、檔案又小的免費工具，協助設定禁用或當 USB 隨身碟插入電腦後的讀取/寫入與自動播放等動作。

2012-12-24 更新：版本更新至 v7.1 且該軟體已非免費

對於存放在電腦資料夾裡的檔案，若不想隨意讓人存取，方法有很多，可以透過 Windows 的權限來控管，也可以使用壓縮加密的方法處理，當然也可以選用一些資料夾或檔案的加密軟體，像是 AxCrypt 針對資料夾或檔案的加密工具軟體 或 EncryptOnClick 檔案或資料夾加密 / 解密工具等工具。Secure Folder 也是一套電腦資料夾加密工具，使用的方法也很簡單，除了上述的 AxCrypt 及 EncryptOnClick 之外，也可以參考 Secure Folder 這套使用 256-bit AES 加密技術且同樣是免費的加密工具軟體。

WebtoPDF 這個輸入網址就可將網頁轉成 PDF檔案的免費線上工具，則是將印表機的設定功能直接搬到頁面讓使用者可以更方便的設定之外，還加入開啟 PDF 檔案密碼的保全設定權限及直接加入文字浮水印的功能，比前述的 PDF 虛擬印表機的功能更加實用。

由於權限上的限定，常有些應用程式在執行或設定時，必須是使用 Windows 管理員帳號，才能進行，但是登出後，想要切換成管理員身分時，卻無法找到「Administrator」這個使用者，原來，這是 Windows 7 系統為了安全性考量，雖然在安裝的時候會給予 Windows 管理員帳號一組密碼，但在安裝完成後，會將該帳號停用，這時候只要將 Windows 管理員帳號啟用，然後登出目前使用者，切換成 Windows 管理員帳號「Administrator」後，輸入密碼，就可以使用 Windows 管理員帳號登入，進行後續的應用程式設定。

現在購買電腦時，預設應該都會安裝 Windows 8 作業系統，若你有實際的需要，希望能使用 Windows 7 版本，現在在微軟官方網站也公布，如何從 Windows 8 降級到 Windows 7 作業系統的條件與說明，包含有資格降級的 Windows 8 OEM 版本、Windows 7 OEM 版本及 Windows Server OEM 版本，其實際應用範例及降級權限詳細資料與常見問題集，可參考微軟官網。

如果是共用電腦，常會有誤刪檔案或資料夾的情況發生，加上若有文件不願被其他使用者讀取或修改，通常的作法都是將資料存放在隨身碟中，若不想這麼做，其實是可以透過 Windows 8 安全性來保護檔案及資料夾的存取權限。

Windows 屬於多人多工型的作業系統，可透過網路讓他人從遠端存取所開放的資料夾，在以往如果資料夾是屬於共用的，其會有一隻手托住資料夾的圖示，以玆識別，但在 Windows 8/8.1/10 即便是共用資料夾，該圖示並無明顯不同，想要檢視自己電腦有多少資料夾已開啟共用，可以透過本機的管理功能來檢視，而且還可以看到此時有誰在存取該資料夾及所執行的動作。

現在很多通知或是帳單都會以 PDF 文件為主，像是銀行的對帳單、電信的繳款通知單或是考試用的准考證，當用戶要開啟時，就會要求輸入密碼才能開啟。而我們也知道 PDF 文件可加入列印、編輯、開啟和複製等保全措施，藉以限制對文件的存取權限，那麼，如果是用 Word 編輯的文件，最後想建立成具有開啟密碼保護的 PDF 文件，應該怎麼做呢？其實也不難，只要使用 Word 的匯出功能就可以完全搞定。