簡報

有別於我們要使用 Google 文件、簡報、表單及試算表的開啟步驟，Google 推出服務名稱搭配「.new」網址的快速開啟方式，讓已登入的用戶不再需要遵循之前的開啟步驟，直接在網址列輸入指定的網址，便可快速開啟，例如要開啟 Google 文件，便可直接在網址列輸入 「doc.new」、「docs.new」、「documents.new」任何一組網址，便可在已登入的情況下，直接可以新建 Google 文件，其他的 Google 簡報、表單及試算表，均可如法炮製，簡單又快速。

不論是旅行社的業務要說明旅遊行程或是出外旅遊歸來後想要記錄行程，如果都只是用文字、影片或相片的搭配，總顯得不夠精彩，這時候我們可以利用「Google 地球」內建的各種功能，將旅遊行程做成專案，在各個旅遊景點中進行往返，遇到有特殊的景點可切換到 3D模式進行解說，也可以進行繪製線條、距離與面積測量，簡報專案儲存在 Google 雲端硬碟，方便在網路上共享，這對旅行者的旅遊紀錄或是旅行社的業務來說，都是一個相當好用的工具。

Google 雲端硬碟內除了有免費的硬碟儲存與檔案分享空間外，更提供了類似微軟 Office 的文件、試算表與簡報等功能，其中「Google 表單」也是深受大家歡迎的功能，不但可以自訂建立收集資料的表單格式，也非常容易就能建立問卷調查表格，且提供以電子郵件、網路連結或是嵌入到 HTML 內，讓自訂蒐集資料的動作，不必再為技術、展示與維護而傷腦筋。

「Google 雲端硬碟」內除了可以儲存各類型的檔案外，也可以建立文件、試算表、簡報...等文件，對使用者來說，剛剛建立的文件，通常存取率會相當高，但，每當要回雲端硬碟內存取檔案，從開啟瀏覽器到開啟檔案的操作步驟卻一樣都不能少，無法像 Windows 作業系統可建立檔案捷徑的這般方便，而現在 Chrome 瀏覽器，也推出實驗功能，打開該實驗功能，每當開啟新分頁時，便會列出使用者最近在「Google 雲端硬碟」內開啟過的前三個檔案，如此一來，原有的層層操作，被簡化成只要開新分頁就能存取，相當方便。

Google 的雲端硬碟是一個相當好的應用，除了有免費的空間可以儲存各種格式的檔案與分享檔案連結之外，亦可在線上建立文件、簡報、試算表...等等，功能相當豐富，另外，只要安裝 Drive Music 這個 Chrome 瀏覽器的擴充功能，還可以將儲存在雲端硬碟內的 MP3 檔案，直接播放建立自己的線上音樂庫，相當方便。

在「Google 雲端硬碟」內，除了已有內建的文件、簡報、試算表、表單、繪圖或 Google Apps Script 等應用程式可供使用外，我們還可以在 Google Workspace Marketplace 加入額外的應用程式，藉此提高生產力，而這些被加入的應用程式，該如何管理呢？如同 Windows 作業系統一樣，安裝後的應用程式，可以透過[ 設定 ] > [ 應用程式 ]來解除安裝，而「Google 雲端硬碟」同樣可透過[ 設定 ]功能內的[ 管理應用程式 ]選項，管理已連接到「雲端硬碟」的應用程式。

Google 雲端硬碟不但可以建立文件、試算表、簡報、表單、地圖...等檔案，更可以將檔案上傳，並取得要分享的鏈結，快速地應用在網路上，但一經分享，日後想要停止分享，除非有很好的管理能力，不然等分享的檔案變多，自己也可能搞不清楚是哪個檔案。如果能在設定分享的同時，就給出一個停止分享日期，相信會是個好作法，現在，你可以透過 Google Drive Auto Expire Files 這項免費服務，來設定檔案要終止分享的期限，期能讓檔案分享作更有效的控管。

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案，同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報)，此外，尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能，若非要 Office，其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。

「Google 簡報」可以在投影片中插入影片，而其影片來源可以來自 YouTube 或是儲存在雲端硬碟內的影片，如何加入及加入後如何控制影片播放、大小和旋轉、影片在投影片中位置及投射陰影等，放心，這些設定 Google 都已經參數化，只要透過簡單的設定就可以實現。

如果以 Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等當作文書編輯的主要工具，不免就要學習各項功能的使用方式，提高工作效率，以「Google 文件」來說，當開啟新的編輯文件時，就會看到[ 輸入 @ 即可插入項目 ]的提示訊息，而這個項目其實很多，包含使用者、檔案、清單、媒體、日期、標題、頁面元件...等項目，使用者透過該 @ 符號，在文書編輯過程中可隨時叫用這些項目，大幅提升編輯效率。

Google 的雲端硬碟是個相當好的應用，除了可以儲存與分享檔案外，還具有建立文件、簡報、試算表、表單、繪圖等功能，都是相當實用的功能，在建立這些文件的同時，若也想插入圖片，現在你可以透過內建的圖片搜尋功能來取得免費的圖片應用在這些文件中。

印象中想要使用 Apple 的軟體產品或線上服務，其硬體設備就必須是 Apple 自家出品，以文書編輯軟體來說，使用 iWork 編輯完後是以 Pages 為副檔名來存檔(也可以存為 Word 格式)，若拿到想開啟或想重新編輯 Pages 格式的檔案，可能就必須進行轉檔，不過，現在可以透過 Apple 自家出品的 iCloud 免費線上文書編輯服務，其包含 Pages、Keynote 及 Numbers，讓你在文書處理、簡報和試算表三個服務都能在線上免費使用，且在編輯完後野能轉存為 PDF、ePub、Word 等格式，讓我們在 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 之外，又有了一個新的選擇。