資料夾

知名大廠從 ASUS、DropBox、Microsoft、Amazon 相繼投入雲端應用，現在戴爾出品的 Dell DataSafe Online 也投入市場，只要免費註冊帳戶並安裝 Dell DataSafe Online 的備份應用軟體到自己的電腦裡，就能夠設定要備份的檔案類型或是要備份的資料夾路徑，被設定的檔案或資料夾便會同步到雲端硬碟空間，使用者可以再可上網的環境裡隨時純取所備份的資料檔案，更可透過電子郵件來傳送備份檔案。Dell DataSafe Online 服務目前提供免費方案 2GB 的儲存空間 12個月的免費期限，如果覺得這項服務很好用，還可以付費擴充容量至 10GB、30GB、50GB 或 100GB。

想要做好檔案的分類工作，其實並不容易，除了要持之以恆之外，若能借助免費應用程式來協助，將可事半功倍，Desktop Intray 是一套可利用檔案的副檔名來協助我們進行檔案自動分類的免費應用程式，設定相當簡單，只要將檔案使用滑鼠全部拖動到分類資料夾內，便可在指定的時間內依所設定完成分類；若常在網路上進行檔案下載，亦可將預設的下載路徑，改到分類資料夾內，下載後，便可自動分類，相當方便。

數位相機的發達，造就了個人電腦裡常常存放著大量的圖片，不管是自己所拍攝的或是從網路下載的，若無做好分類實在很難找起，加上可能有重複下載的圖檔，若真要整理起來實在是很耗時間與體力。Dimension 2 Folders 是一套可以按照圖片尺寸來自動分類的免費軟體，只要給出要分類的圖檔資料夾，就可以按照圖片解析度建立資料夾並將圖檔歸類，如此一來就很容易分辨哪些是自己所拍攝的，哪些又是從網路下載的，再來做後續的應用。

想要列出電腦目錄內的檔案或資料夾，可以來試試這套 Directory File List 免費又免安裝的工具，使用方式很簡單，只要將需列出的目錄指定給 Directory File List 便能輕輕鬆鬆的匯出成文字檔、CSV 或 TSV 類型的檔案，方便你後續的應用。

若希望將儲存在電腦裡的 MP3 歌曲名稱全部列出或某個目錄(包含子目錄)下的檔案名稱全部列出時，估計你也不可能一個個去複製然後貼上，這時候可以來試試這套 DirPrintAdv 免費的工具，除了可將資料夾及檔案名稱全部列印出來之外，另外針對目錄內的檔案類型亦可做篩選，還可將取得的資料輸出成為 TXT、HTML 及 CSV 檔案格式，支援中文目錄及檔案名稱。

為了管理需要，有時候會將目錄下的所包含的資料夾或檔案名稱匯出來列管，但該如何才能輕鬆且快速的取得目錄下所含的內容呢？DirPrintOK 是一套可用來執行上述功能的免費軟體，只要選好目錄，就可將目錄內所含資料夾、檔案名稱，匯出成 txt、csv、HTML、xls 或是 doc 等類型文件，免去一個檔案一個檔案的複製名稱再來貼上，加快工作效率。

相較於同屬免費的磁碟空間分析及管理工具的 SpaceSniffer 磁(硬)碟空間分析工具(免安裝) 及 TreeSizeFree 檢視所有磁碟及資料夾所占用的硬碟空間(免安裝) 而言，Disk Space Fan 具有類似的功能，也是一套用來分析硬碟空間被檔案所佔用的空間分佈圖，Disk Space Fan 使用顏色區分將檔案分類並以圓餅圖呈現非常漂亮。透過該軟體，可以輕易地找出那一個檔案或是資料夾佔用了硬碟大部份的空間，並可開啟檔案總管進行檢視或直接刪除。

對檔案的操作，不外乎就是開啟、移動、複製、刪除、更名...等操作，通常都是很制式與固定的，當要將某類型的檔案進行移動或複製，可能就會使用搜尋後再來複製的操作，若覺得這樣的複合式操作有點麻煩且浪費時間時，可以來試試 DropIt 這套可建立檔案操作規則的免費工具，DropIt 可以將常用的開啟、移動、複製、刪除、更名等檔案操作，搭配內建的公式，靈活的組合出一套操作規則，使用時也只需將檔案或資料夾用滑鼠拖到 DropIt 的應用圖示上，便可完成操作。

常會下載或跟同事、朋友之間分享一些音樂檔案，若久了疏忽管理，難免都會出現相同的音樂檔案，自己也不知道，如何才能找出電腦中重複的音樂檔案呢？可以來試試 dupeGuru Music Edition 這套找尋速度超快又免費的工具，它能夠找出資料夾內有重複的音樂檔案，支援 MP3、WMA、AAC (iTunes format)、OGG、FLAC、loss-less AAC 與 loss-less WMA 等類型的聲音檔案。

若經常下載一些圖片素材、圖片常常搬來搬去或是常做編修後另存新檔時，因此電腦內可能存放著相當多相同的圖片，自己雖然知道，但是該如何找出這些相同的圖片呢？可以來試試這套 dupeGuru Picture Edition 找出資料夾內重複圖片的免費工具，可選擇使用圖片的編碼內容或是圖片的 EXIF Timestamp 資訊來做比對。

電腦裡的硬碟空間又滿了，到底硬碟裡存放了那些檔案，那些檔案佔用大部分的空間，雖然可以使用磁碟空間分析及管理工具，像是 SpaceSniffer 磁(硬)碟空間分析工具(免安裝) 及 TreeSizeFree 檢視所有磁碟及資料夾所占用的硬碟空間(免安裝) 或 Disk Space Fan 圖形化的磁碟空間分析及管理工具 來協助，但僅是分析，最後還是要靠自己的判斷來刪除，但若能先將硬碟裡重複存放的檔案先找出來刪除的話，應該就能節省出不少的空間。Duplicate Cleaner 就是一套能快速將重複存放在電腦裡的檔案找出來，讓使用者來判斷是否保留或刪除。

Windows 作業系統，針對每個常用的物件會設計不同的滑鼠右鍵功能表，意思是當我們對一個資料夾或對一個檔案使用滑鼠右鍵點擊時，其出現的右鍵功能表是不同的，Windows 本身並無提供可編輯這些功能表的工具，如果想要編輯，可以透過 Easy Context Menu 這套應用程式來進行，該應用程式提供像是桌面、我的電腦、系統工具、關機選項、資料夾、檔案....等等常用的操作，在原有的選單項目上再加入新的功能，讓操作更方便。