雲端硬碟

以注重個人隱私及檔案安全起家的 Proton 網路服務，除了有 Mail 服務外，還有 VPN、Calendar 行事曆及Proton Drive 網路硬碟等產品，而且一個帳號就能使用所有相關服務，例如之前有申請 Proton Mail 就可以獲得 500 MB 的免費雲端硬碟空間，而在該雲端硬碟空間分享檔案也與 OneDrive 及 Google Drive 不同，其可以設定檔案分享密碼或是設定檔案分享到期日，大幅降低檔案分享管理工作量又提升檔案安全性。

檔案分享的途徑有很多，Google Drive、Microsoft OneDrive 的免費雲端硬碟空間都可以辦到，但這些都需要註冊取得帳號後才能上傳，Send 服務是由 Firefox Test Pilot 所提供的一個免費檔案分享服務網站，不限瀏覽器，也不需安裝任何瀏覽器的擴充元件，更不需要登入任何帳號，就能分享 1GB 的檔案。相較於以往所接觸的免費空間，Send 服務可設定檔案下載密碼且設定檔案在幾次的下載後或在 24小時後將檔案刪除，確保檔案不會在網路上無限停留，增加檔案安全性。

Free File Converter 是一個提供影音、圖片、文件、電子書、字型...等各種類型檔案轉檔的免費網站，以 PDF 檔案來說，就可以轉成 epub、HTML、圖片...等檔案類型，而影片的部分像是 3GP、webm、AAC、MP3....均是其支援的轉檔範圍，該網站可支援多種檔案來源，包含本機、URL 或是雲端硬碟內的檔案，使用的方式也被設計的很簡單，只要將檔案上傳，就會列出可轉檔的檔案類型交由使用者選擇，而完成轉換的檔案，最多可被下載 5次即會自動被刪除，該服務免帳號就可以使用。

即便是在免費的雲端硬碟空間下，FTP 在學校、企業與個人的應用仍然歷久不衰，其原因不外乎架設的技術與成本不高外，當然資訊安全是其首要考量。想要存取 FTP 服務器所提供的內容，在以前需要有專門的 FTP Client，後來網際網路瀏覽器也加入存取 FTP Server 的功能，現在更進一步，在 Windows 作業系統中，便可以將 FTP Server 連線成網路位置，開啟檔案總管即可操作，相當方便。

常常忘記重要的日子或行程較多不容易記住，很多人會透過 Google 日曆來輔助並提醒自己已安排的重要行程，若想要將這些行程安排能轉匯到 Excel 表內做後續的應用，可以來試試 Gcal2Excel 這個線上的輔助工具，可將 Google 日曆轉匯出成 Excel 的 xls、xlsx 或 csv 檔案格式或轉存到自己的 Google 雲端硬碟內。

Gdrive Search 是一個可以協助使用者搜尋「Google 雲端硬碟」內公開文件的免費網站，使用者僅需輸入關鍵字，選擇要搜尋的目標，便可以無縫接軌到 Google 搜尋介面，而這個搜尋結果含蓋絕大多數的 Google 應用，包含文件、簡報、試算表、表單、繪圖、圖片等檔案類型在內，搜尋 Google 雲端硬碟內公開的文件檔案，常常會有意想不到的結果。

「雲端硬碟」的優點相當多，除了可以儲存、協同與分享外，另外還有一個就是可以異地備份的重要功能，Microsoft 及 Google 都有免費的雲端硬碟可以使用，空間不足時，也都還可以付費增加空間，講到空間不足，很多人其實不會去管雲端硬碟的使用空間，致使不足時，才意識到要去整理，至於怎麼整理，Google 有個 Google One 儲存空間管理工具，可以來協助使用者檢查雲端硬碟內多餘、已捨棄和大型的檔案並加以移除，為 Gmail、Google 相簿和 Google 雲端硬碟釋出空間，有效管理 Google 帳戶儲存空間，使其運用更有效率。

使用文書編輯應用程式時，在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word，除了功能之外，當然就是流通率廣且便於互通，而現在雲端應用的興起，Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內，讓用戶可以免費使用，當然除了微軟的 OneDrive 外，Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式，不但可以免費使用，且可相容 Office 系列所編輯出的文件，像是 Word、Excel、PowerPoint 等，用戶取得這些檔案後，均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯，如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中，並在內容變更時也能充新發布，Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶，完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。

Google 雲端硬碟內，可讓我們如同 Word 般的建立文件( Google Doc)，而且完全免費，當我們編輯完成後，如果發佈到網路時，某些文件會碰到格式跑掉的問題，特別是有圖片內容的文件，雖不影響閱讀，但是辛辛苦苦所建立的文件，卻不能完美的呈現，還是會覺得缺憾，如何才能讓格式完整的發佈到網路上？現在只要透過 Google Doc Publisher 這個網站，便能輕鬆呈現。

想在「Google 文件」內加入浮水印，不用再像從前那樣麻煩了，只要使用「Google 文件」新推出的浮水印功能，就能加入圖片型的浮水印，且圖片來源相當多管道，可以是 Google 雲端硬碟、網址、Google 圖片搜尋、電腦內的圖片或是立即開啟相機拍照等等，而這些準備當浮水印的圖片會被系統自動淡化，並且可以根據使用者的需求放大或縮小，然後套用到文件內每個頁面，相當方便。

不論取得的 PDF 內容是英文、中文還是其他國家的語言，想要翻譯成自己或對方看得懂的文字語言，不需要再將 PDF 轉成文字檔，然後，複製內文貼到翻譯工具上，翻譯好，再轉成 PDF 檔案，這樣的動作實在太麻煩了。現在僅需要透過 Google Drive 雲端硬碟中的「Google 文件」來開啟 PDF 檔案，便能將內文翻譯成自己所選的語言，相當方便。

利用人工來比較不同版本的文件內容，應該不是件輕鬆的工作，且出錯率應該也高，而透過應用程式來比較應該會是比較合理且有效率的方法，如果文書編輯是以 Google 雲端硬碟內的「Google 文件」為主，當要比較文件內容時，現在就可以開始使用內建在Google 文件內的「比較文件」功能，快速的找出兩份文件中的差異，提供工作效率。