辦護照預約排到 4 月?免排隊秘訣:線上有條件申換,10 個工作日搞定

辦護照預約排到 4 月?免排隊秘訣:線上有條件申換,10 個工作日搞定

最近想出國,卻發現護照快過期了嗎?打開外交部領事事務局的預約系統,看到最快的預約時間已經排到 4 月,整個人都不好了。尤其是春節出國潮,想臨櫃辦護照根本是場惡夢。

但你知道嗎?其實有個管道可以讓你完全不用出門、不用排隊,就能換發護照!那就是外交部領事事務局推出的「有條件式線上申換護照系統」(官方網址:https://epass.boca.gov.tw)。今天就來完整介紹這個超方便的服務。

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什麼是「有條件式線上申換護照」?

這是外交部領事事務局提供的數位化服務,讓符合特定條件的民眾可以透過網路申請換發護照,完全不需要親自到現場排隊。整個流程都在線上完成,只有領取護照時需要到指定地點一趟。

最大的優勢就是:繳費後 10 個工作日就能領照(如果你住在澎湖、金門、馬祖則是 14 個工作日),比起現在預約排到 4 月還要再等製作時間,根本是天壤之別!

誰可以使用這個服務?(必須完全符合)

這個系統雖然方便,但不是每個人都能用,必須同時符合以下 3 個條件:

1. 在台灣設有戶籍的成年人

未成年人或沒有台灣戶籍者無法使用此系統。

2. 現持護照已過期,或剩餘效期不足 6 個月且未遺失

注意!如果你的護照遺失了,就不能用這個系統,必須依照遺失補發的程序辦理。

3. 新護照資料必須與原護照完全一致

這點非常重要!你不能要求:

  • 變更任何個人資料
  • 加簽僑居身分
  • 加簽或移簽外文別名
  • 任何護照內頁的加簽、移簽或註銷

簡單說,如果你只是單純想「換一本新護照」,資料都不變,那就可以用這個系統。但如果需要改資料或加簽任何東西,就得乖乖去臨櫃辦理。

申辦前要準備什麼?

1. 身分驗證工具(擇一即可)

透過電腦申請:

  • 有效的自然人憑證 + IC 讀卡機,或
  • 已安裝「行動自然人憑證」APP 的手機

透過手機申請:

  • 必須先安裝「行動自然人憑證」APP

特別提醒:系統會引導你到數位發展部的「個人化資料自主運用(MyData)平台」進行身分驗證和授權,這是為了安全性考量。

2. 符合規格的數位照片

必須是最近 6 個月內拍攝、符合護照規格的照片電子檔。

重要警告:
  • 不可使用合成照片
  • 不可使用鏡像照片(左右臉相反)
  • 不可過度修圖

如果領照時被發現照片有問題,不僅不退費,還要重新繳費申辦!所以照片一定要符合規格,建議直接到照相館拍攝並索取電子檔。

👉 護照照片規格說明

3. 信用卡

系統只接受信用卡線上繳費,費用是新台幣 1,300 元

付款時需要輸入:

  • 信用卡卡號
  • 持卡人身分證字號
  • 有效期限
  • 卡片背面安全碼(3 碼)
  • 銀行發送的 OTP 認證碼(簡訊或 email)

可接受的發卡銀行請參考財團法人聯合信用卡處理中心公告

申辦流程是什麼?

  1. Step 1:進入系統
    前往外交部領事事務局的有條件式線上申換護照系統
  2. Step 2:身分驗證
    使用自然人憑證或行動自然人憑證進行身分驗證
  3. Step 3:填寫資料並上傳照片
    系統會從 MyData 平台帶入你的基本資料,確認無誤後上傳符合規格的數位照片
  4. Step 4:選擇領照地點
    特別注意:一旦送件後就無法更改領照地點!
  5. Step 5:線上刷卡繳費
    使用信用卡支付 1,300 元規費
  6. Step 6:等待 email 通知
    送件完成會收到通知信;如需補件或面談,也會透過 email 聯繫。務必確認 email 正確,且不要使用 .cn/163.com/qq.com 等網域
  7. Step 7:領取護照
    收到領照通知後,攜帶收據(可用手機出示電子收據)、國民身分證正本、現持護照正本(領照時會截角後發還)到指定地點領取

製作時間與規費摘要

類別 作業時間(工作日) 費用
台灣本島居民 10 日 NT$ 1,300
離島居民(澎金馬) 14 日 NT$ 1,300

如果審核過程中需要補件或面談,時間會從完成補件/面談後重新計算。

特別注意事項

❌ 這個系統「不能」辦理:

  • 1. 速件申請
  • 2. 僑居身分的加簽、移簽或註銷
  • 3. 外文別名的加簽或移簽
  • 4. 申請第 2 本護照
  • 5. 送件後到領照前仍需使用護照的情況

⚠️ 特殊狀況處理:

如果護照遺失了:

如果申請後、領照前遺失了現持護照,必須:

  1. 向警察機關申報遺失,取得「護照遺失申報表」
  2. 向原選定的領照地點繳交申報表
  3. 改依遺失補發規定辦理,從重新送件日起算 11 個工作日後領照(不用重新繳費)

如果是役男:

已出境的役男無法使用此系統,請就近向駐外館處辦理。

常見問題 Q&A

Q:我可以幫家人申請嗎?
A:不行。系統需要本人的自然人憑證進行身分驗證,無法代辦。

Q:可以加急嗎?
A:不行。本系統不受理速件,固定就是 10 個工作日(離島 14 個工作日)。

Q:送件後可以改領照地點嗎?
A:不行。一旦完成送件就無法更改,所以選擇時要特別注意。

Q:如果照片不符規格會怎樣?
A:領照時如果發現照片有問題(合成、鏡像、過度修圖),案件不予退費,你必須重新繳費申辦。

Q:我的護照還有 8 個月效期,可以用嗎?
A:不行。必須是「已過期」或「剩餘效期不足 6 個月」才能使用此系統。

總結:值得使用嗎?

如果你符合所有條件,這個系統真的非常方便:

  • 省時間:不用排隊、不用預約等到天荒地老
  • 省力氣:線上完成,只需領照時跑一趟
  • 速度快:10 個工作日就能領照
  • 全天候:不受臨櫃服務時間限制,隨時都能申請

對於單純想換發新護照、資料都不變的人來說,這絕對是最佳選擇!尤其現在臨櫃預約要排到 4 月,線上申辦 10 個工作日搞定,根本是救星等級的服務。


相關資源:

有任何問題,建議直接參考外交部領事事務局的官方資訊,或撥打總機電話 (02)2343-2888 詢問。


最終資訊請以:外交部領事事務局官方網站為主