朋友一進門就問「WiFi 密碼是多少」，你開始唸一串大小寫混雜、還夾著底線的字元，對方輸錯兩次，最後乾脆把手機遞給你，請你幫忙連。如果你開的是咖啡店或民宿，這種畫面一天可能會上演好幾次。這次要介紹的 Wi-QR，想解決的就是這個每個人都遇過、卻很少有人認真處理的小麻煩。
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根據官網的介紹，Wi-QR 是一個可以製作「可直接列印的 WiFi 標牌」的網站，你挑一款做好的設計，在瀏覽器裡填入網路資訊，就能印出來。QR Code 是在你自己的裝置上產生的，Wi-Fi 名稱和密碼不會傳到官網的伺服器，也不會存在那邊。實際上，這款工具比較像一座「WiFi 立牌設計庫」，而不是單純的 QR Code 產生器。
Wi-QR 是什麼？
Wi-QR 是一個讓你挑好設計、填入網路資訊，就能用瀏覽器直接列印 WiFi QR Code 立牌的網頁工具。一般的 QR Code 產生器只給你一張黑白方塊，排版、加字、放進相框，全都要自己來。Wi-QR 則是把版面一起做好，網路名稱、密碼和 QR Code 已經排在同一張設計裡，你只要換成自己的資料。對沒有設計背景的店家或民宿主人來說，這一步省下的力氣其實比想像中大。
根據官網的介紹，很多設計是為特定場所畫的：咖啡店和餐廳的牌子要從桌邊就看得清楚，民宿的牌子要讓客人不用問人就能找到，辦公室和診所則常常把訪客網路印成卡片放在門邊。繁體中文頁面裡也看得到台灣霓虹海報風、復古台式飲品店風這類帶有本地味道的設計。另外，官網還說明，QR Code 裡存的是網路帳密本身，而不是一條網址，所以沒有到期日，也不需要訂閱。
設計數量方面，繁體中文頁面直接列出 12 款可免費列印的設計，並提供「查看另外 50,000 款設計」的入口。數字看起來很驚人，不過我的看法是，數量不是重點，能不能快速篩到符合你那間店氣質的那一款，才是真正會影響使用感的地方。
Wi-QR 有哪些功能和設計？
Wi-QR 的功能可以分成「挑設計」「填資訊」「調列印」三個環節，每個環節都不需要你懂設計軟體。挑設計時，網站提供篩選器，可以依形狀、氛圍偏好、地區風格和列印格式來找，也能依場所分類，例如住宿與客房、咖啡館、餐廳與酒吧、美容與保健、辦公室與診所等。官網特別說明，這些偏好只會把符合的設計排到前面，並不會把其他設計藏起來。
版型一共有五種，其中直式 1:1.4 適用 A4 與 Letter 紙張，其他比例則適合不同的擺放位置。我把官網提供的版型，加上我覺得比較合適的擺法，整理成下面的表格，方便你對照。
| 版型 | 比例 | 我的建議擺法 |
|---|---|---|
| 細長（高版） | 1:2 | 貼在路由器旁、門框邊或牆面較窄的位置 |
| 直式 | 1:1.4 | 適用 A4 與 Letter 紙張，整張貼牆或放在櫃檯、客房都合適 |
| 正方形 | 1:1 | 放在桌面或桌牌架上，最百搭 |
| 橫式 | 1.4:1 | 適合貼在牆面，或擺在櫃檯上 |
| 寬幅 | 2:1 | 適合窗台、收銀台前這類橫向的空間 |
這裡要提醒一點，官網的說明是這些數字只是形狀的比例，並不是實際的公分或英寸尺寸，所以最後印出來多大，要看你選的紙張和列印設定。官網也提到，每個範本只會提供能維持 QR Code 掃得到、文字讀得清楚的尺寸。建議第一次先用普通紙試印，確認能順利掃描，再換成相片紙或厚一點的紙。
Wi-QR 怎麼用？
Wi-QR 的使用流程只有「挑設計、填資料、看預覽、列印」四個動作，標準列印不用註冊就能走完。下面我按照官網的畫面順序，把每一步拆開來說。官網也說明，進階編輯功能目前是在電腦與平板上提供，如果你打算加圖片或調字型，建議用電腦操作。
步驟一：開啟官網並切換成繁體中文
先到 Wi-QR 官網，從選單裡可以切換語言，也可以直接進入繁體中文的 WiFi QR Code 頁面。進去之後，頁面上會先排出一排可免費列印的設計。
步驟二：依場所挑一款設計
點開篩選器，先決定形狀和用途。要貼牆的話，橫式看起來比較舒服，要放在桌上的話，直式或正方形比較站得住。挑的時候別只看好不好看，想像一下它擺在你那面牆或那張桌子上的樣子，會比較不容易後悔。
步驟三：輸入 Wi-Fi 名稱與密碼
點選設計後會進入編輯畫面，在欄位裡填入 Wi-Fi 名稱（SSID）和密碼，品牌文字則是選填。畫面一開始放的是範例資料，官網也會提醒你換成自己的再列印。如果名稱或密碼的開頭、結尾不小心多了空白，畫面會跳出提示，請你確認是否和實際資訊完全一致，我覺得這個設計很貼心，因為密碼多一個空白就是連不上。
不確定密碼在哪的話，官網也教了找法。沒改過設定的路由器，名稱與密碼通常印在機身的標籤上。iPhone 在 iOS 16 以上，可以到「設定」的「Wi-Fi」，點目前網路旁的資訊按鈕，再點「密碼」欄位，用 Face ID、Touch ID 或裝置密碼解鎖就能看到。Android 則是在 Wi-Fi 設定裡點目前連線的網路，找「分享」或 QR Code 按鈕。
步驟四：查看列印並調整規格
按下「查看列印」，會看到即時預覽。這裡可以選 A4 紙張，也能決定要印成整張、半張、卡片或迷你尺寸，還可以加上邊角、十字加點線或虛線這些裁切輔助線，以及窄邊界的選項。官網也提到，用噴墨印表機的話，換成相片紙，顏色會明顯更鮮明。如果你想要的是圖檔，下載圖片功能提供 PNG（512、1024、2048 px）和 SVG 格式。
步驟五：先用自己的手機掃一次再貼出去
印好之後，先拿自己的手機掃一遍，確認連到的是你要提供給客人的那個網路。官網建議在明亮、不反光的地方掃，並且讓整個 QR Code 完整出現在畫面裡。QR Code 四周的留白也很重要，官網在列印前會問你要不要多留一點空間，我的建議是照著調一下。
步驟六：換密碼時重新列印
因為 QR Code 裡放的是密碼本身，所以只要路由器的密碼一換，舊牌子就不能用了。官網的做法是重新打開同一個設計，輸入新的資料再印一次，設計不用重選。登入後儲存過的設計，列印頁面也有「再次列印」可以用。
訪客要怎麼掃描連線？
訪客只要打開手機相機對準立牌，再點一下跳出的提示，就能加入網路。根據官網的說明，iPhone 使用者開啟「相機」App，讓 QR Code 完整出現在畫面裡，點提示即可。Android 使用者則可以用「相機」或 Google 智慧鏡頭，也能使用手機內建的 QR Code 掃描功能。現代手機通常不需要另外安裝 App。
比較舊的手機如果掃不到，還是可以回到 Wi-Fi 設定，選網路名稱再手動輸入密碼。所以我會建議挑設計時，也確認網路名稱與密碼的文字清楚好讀，這樣即使掃不到，客人也有備案。
免註冊和註冊後有什麼差別？
Wi-QR 的標準列印不用註冊，註冊後才會多出儲存設計、加文字圖片、改背景這類裝飾功能。根據官網的說明，我把兩種使用方式的差異整理成下面這張表。對大多數只想印一張牌的人來說，左邊那一欄就夠用了。
| 項目 | 不註冊（標準列印） | 註冊後 |
|---|---|---|
| 挑設計並列印 | 可以，標準列印免費 | 可以 |
| 儲存設計 | 不行 | 可以，之後能重新輸入資料再印 |
| 地點編號 | 沒有 | 可加入（選用） |
| 編輯文字、圖片、背景 | 沒有 | 選定的 1 個設計可不限期限免費編輯，並不限次數列印 |
| 編輯其他設計 | 沒有 | 介紹確認 1 件可用 Plus 編輯文字與圖片，累計 3 件可用 Pro 編輯背景 |
| 進階編輯的裝置 | 不適用 | 電腦與平板，儲存後的設計在手機上仍可預覽與列印 |
這個解鎖方式有點特別，不是直接付費升級，而是靠邀請朋友、累積點數來打開更多編輯功能。介面上也能看到 Basic、Plus、Pro 這幾個標示，實際能用到哪些功能，建議以你操作當下的畫面為準。我自己的看法是，如果只是要在店裡貼一張牌，其實不用想這麼多，選一個順眼的設計，標準列印就好。
Wi-QR 適合哪些場所使用？
Wi-QR 適合任何需要把 Wi-Fi 密碼分享給多位訪客的場所，包括咖啡廳、餐廳、民宿、診所、辦公室與家裡。舉個情境，假設你開了一間小小的共享工作咖啡店，客人一坐下就會問密碼，你每次都要停下手邊的咖啡去回答。如果換成官網繁體中文頁面裡那種擺在充電區旁的立牌，客人自己掃一下就連上，你就不用再當「人肉密碼機」。
民宿的狀況又不一樣，官網提到民宿的重點是客人不用問人，因為櫃檯可能根本沒有人。這種場合，放在客房桌上的小卡片會比貼在大廳的大海報更實用。診所和辦公室則常把訪客網路印在門邊的卡片，讓候診或來開會的人就近掃描。
至於家裡，官網也說同一張牌可以放在路由器旁，或拿來當手機熱點的分享牌。我自己覺得，家裡來訪客的頻率不高，但有一張貼在鞋櫃旁的小卡片，朋友第一次來就不用再問你，這種小地方反而最能讓人感覺到被照顧。
使用前要注意哪些事？
WiFi QR Code 立牌等於把密碼直接貼在牆上，所以使用前要先想清楚用哪個網路、怎麼保存資料、印出來長什麼樣子。下面這幾點，是我讀完官網說明後覺得最值得先確認的事情。
公開場所請用訪客網路
官網提醒，任何掃得到這張牌的人，都能讀到它裡面的網路資訊，所以請使用本來就打算給客人用的帳密。我的建議是，店家或民宿最好另外開一個訪客網路，和自己的主網路分開，這樣就算有人拍照傳出去，也不會影響到你的內部設備。
瀏覽器裡的 Wi-Fi 資訊會留著
官網在「已儲存的 Wi-Fi 資訊」說明，這些資料只會存在你使用的那個瀏覽器裡，刪除後，列印時就得重新輸入。如果你是在公用電腦或別人的電腦上操作，用完記得進去把它刪掉。
地點編號是什麼
登入後可以加入「地點編號」，官網說明，客人可以用這組編號在 wi-qr.com 查到你的地點，顯示的名稱、地址、聯絡方式由你決定。這組編號同時也像一組邀請碼，有人用它註冊並確認後，雙方都會拿到點數。如果你只想純粹印一張牌，印之前記得看一下預覽上有沒有出現地點編號，不需要的話可以在編輯模式取消勾選。
列印紙張上的標示，建議先試印
這一點我覺得值得特別講。官網首頁強調標準列印沒有浮水印、沒有解析度限制，但在咖啡店情境頁的常見問題裡，又提到列印出來的紙張會帶有一個小小的 wi-qr.com 標記。兩個頁面的說法不太一致，所以我的建議是第一次先用普通紙試印一張，看看實際的樣子，再決定這個標記你能不能接受。
Wi-QR 常見問題有哪些？
Wi-QR 常見問題整理的是使用者最常問的註冊、費用、地區、隱私與換密碼這幾件事。下面六題，答案都是根據官網的說明整理的。
Wi-QR 一定要註冊才能用嗎？
不用。根據官網的說明，標準列印免費，也不需要註冊。只有儲存設計、加入地點編號或個人化背景等選用功能，才需要登入帳號。
註冊後的 Plus、Pro 值得升級嗎？
這要看你的需求。官網介紹的是靠邀請與點數解鎖，而不是單純付費升級。如果你只是要印一張牌，標準列印就夠；如果想在牌子上加店名、圖片或改背景，註冊後選定的 1 個設計可以不限期限免費編輯。實際能用到哪些功能，請以操作當下的畫面為準。
Wi-QR 和手機內建的分享 Wi-Fi QR Code 有什麼差別？
官網提到，部分手機（例如 Android）可以在 Wi-Fi 設定裡直接顯示目前網路的 QR Code，但那只是一張 QR 圖。Wi-QR 則是把 QR Code、網路名稱、密碼和設計排版好，做成可以直接列印、貼出去的立牌，差別在於「好不好看、能不能直接擺出去」。
台灣可以使用 Wi-QR 嗎？
可以。官網提供繁體中文頁面，設計裡也有台式風格的範本，標準列印不用註冊。官網沒有特別標示地區限制，實際上在台灣就能使用。
輸入的 Wi-Fi 密碼會被上傳嗎？
不會。根據官網的說明，Wi-Fi 名稱與密碼只在你的瀏覽器與裝置上轉成 QR Code，不會傳送到或儲存在 wi-qr.com 的伺服器。
換了 Wi-Fi 密碼之後，舊的立牌還能用嗎？
不能。因為 QR Code 裡放的是網路帳密本身，密碼一換，舊牌子就失效了。官網的做法是重新打開同一個設計、輸入新的資料再列印。
Wi-QR 值不值得一試？
Wi-QR 是一款把「WiFi 密碼要怎麼印才好看」這件小事做到位的免費網頁工具。這次看完官網的說明，我最有感的是它沒有把力氣花在產生 QR Code 這件很容易的事上，而是把設計、版型和列印規格都準備好，讓不懂設計的人也能印出像樣的牌子。如果你家裡、店裡或民宿常常被問密碼，不妨花五分鐘試印一張。
WiFi 密碼最好的分享方式，不是唸出來，而是讓客人自己掃。另外，Wi-QR 的價值不在 QR Code 本身，而在於它幫你把「印出來好看」這一步也處理好了。