電腦軟體 - 檔案管理

並非每個人電腦裡都會安裝微軟文書編輯 Word 軟體，但有必要開啟閱讀時，該如何做呢？有幾個方法可以參考，一是使用 OneDrive 來開啟，再來就是利用 Google Chrome 瀏覽器並安裝擴充功能即可閱讀，最後，你可以試試 DocX Viewer 這套免費軟體，該軟體檔案大小不到 1MB，可以開啟由 Microsoft Word 2007 或 Word 2010 建立的任何 .docx 文件，但有其限制就是尚無法開啟由 Microsoft Word 2016 或 Word 2018 所建立的較新的 .docx 檔案。

Windows 檔案總管內要取得資料夾或檔案的路徑，可以在功能表下方的輸入列內取得，但只能取得他的上層名稱，這個實在有點麻煩，Path Copy Copy 可以在檔案總管內的滑鼠右鍵選單增加 Path Copy 的功能選項，讓你複製資料夾、檔案的完整路經、名稱都可以相當簡單、方便。

想要將多張圖檔轉換成 PDF 格式文件，可以來使用 SuperGeek 這套免費工具，支援的圖片格式有 JPG、GIF、PNG、BMP、TIFF、ICO、EMF、PCX...等，除了可轉成 PDF格式外，亦可轉換成 PostScript 格式，PDF 頁面大小支援 A0/A1/A2/A3/A4/A5/A6/B5/Letter (8.5"×11")/Legal (8.5"×14")/Ledger (17"×11")/11"×17" 等，簡單易用。

有時需要在 Windows 作業系統內搬移一些檔案，檔案小還好，若碰到較大型的檔案，常常要等很久，FastCopy 是一套免費的檔案複製與移動軟體，主要功能就是快速的複製與移動所要搬移的檔案，且支援 Unicode ，並將其功能整合到滑鼠右鍵選單，方便使用。

當取得的 PDF 文件，有需要將每個頁面或部分頁面轉為圖檔時，例如月曆寫真或是其中的研究數據等，就可以來使用 TTR PDF To JPG 這套免費的工具，其功能是將PDF 的檔案內容每頁轉出成一個圖檔，免安裝、免註冊，可設定要轉出的 PDF 頁次；也可設定要轉出的圖檔格式 JPG、GIF、BMP、PNG 或 TIF，並提供圖片角度旋轉的功能，操作相當簡單，有需要的朋友可以試試。

想要將 PDF 文件轉成微軟 Office 的 Word 格式，方便後續的編輯，可以來試試 PDF Shaper 這套 PDF 轉 MS Word(rtf 格式)的免費應用軟體，除了支援單一 PDF 檔案全部或指定頁數的轉換，也支援多檔案批次轉換。另外，針對繁體中文轉出的效果，格式無法保證可以保留，但文字的部分不會有亂碼。

CSV 檔案是常見在聯絡人、電話簿、郵件地址的匯出/匯入、或是政府開放資料這種簡短且有規則可循的格式化檔案，雖可用記事本開啟，但卻無法格式化，所以很難讀取，通常我們會使用微軟 Excel 來開啟 CSV 檔，而 CSVFileView 同樣是可以用來讀取 CSV 檔案的免費且免安裝的應用軟體，可以依照某個欄位選擇遞增或遞減排序，也可以拖拉欄位頁籤變更前後順序，整理後儲存為 CSV、TXT、XML、HTM、JSON 等格式的檔案。

有提供免費的虛擬 PDF 印表機工具不少，其原理就是會安裝時在 Windows 系統的印表機中，由程式虛擬出一台印表機，當要建立 PDF 文件時，只要透過所裝軟體的列印功能，使用該台虛擬印表機，便可轉出一份 PDF 文件，不過大都不提供保全及閱讀權限的密碼設置，Doro PDF Writer 同樣是免費的虛擬 PDF 印表機，其特色在於再轉出時，可以設定開啟 PDF 密碼、複製與貼上、列印等保全設定，支援中文，算是功能較齊全又免費的 PDF 建立工具。

如果覺得 Windows 內的資料夾都是同一顏色，很難一目瞭然的找到所要去的資料夾，也難以區分資料夾的重要性，或是想要替資料夾上顏色來美化其外觀時，可以來試試這套 Folder Colorizer 可改變 Windows 內資料夾顏色的免費工具，適用 Windows 7、8、10，Folder Colorizer 使用上相當簡單，甚至於可以讓你自定義顏色，有需要的朋友可以試試。

想要將現有文件轉換到 PDF 類型的文件的轉換工具有很多，不過多數都是無保全可設定的免費工具，但若使用須付費才能使用的 Adobe Acrobat Professional 來產生，又覺得不划算時，可以來試試這套 BullZip PDF Printer 簡單好用又可設定密碼保全的 PDF 免費建立工具，BullZip PDF Printer 除了可設定密碼保全，設定列印、複製權限及轉換品質之外，若需要合併或加入浮水印也都沒問題，另外，若是不想輸出成 PDF 格式，還有 BMP、EPS、 JPEG、PCX、PNG、PS 及 TIFF 等格式可供選擇，中文支援也沒問題，有需要的朋友，可以試試看。

數位相機對其拍攝相片的命名，預設大多是以年月日時分秒或是一連串的數字的命名方式，有人覺得 OK，也有人覺得如果能加上某些想要的資訊會更好，但數位相機的命名方式大都是出場就預設好的，很少能夠讓用戶自訂，要自訂，大概都是後續在整理時才由用戶根據需求來重新命名。PhotoRenamer 就是一套可以讓用戶自訂相片命名規則的免費軟體，其提供各式各樣的命名規則，讓用戶加入或修改，讓你在重新命名相片的檔案名稱時，也能夠很簡單又輕鬆，減輕對相片管理的負擔，

若未做好檔案管理，隨著日積月累的下載、複製、更名等操作習慣，檔案重複的問題便會越來越嚴重，想要刪除，卻又怕刪除到只有一份的檔案，有點麻煩，這時候，可以來試試 Fast Duplicate File Finder 這套可自訂相似度、搜尋速度又快的檔案比對與刪除免費工具。