操作技巧 - Google

「Google 表單」中的答案選項，如果是固定的，很容易讓人以口頭告知應選項目，或完全不理會題目而反射性的勾選，如何避免該情況？其實我們可以啟用內建的「隨機決定選項順序」功能，讓所設計的表單，在每次呈現時的答案選項順序皆能通過系統來自動隨機排列，避免有上述的情況發生。

雲端硬碟的實用性除了隨處可存取、方便快速之外，更能與應用程式進行結合，也能嵌入到網頁內，深受大家喜愛，且 Microsoft 與 Google 均有提供的免費空間可以使用，如果將檔案嵌入到網頁內，該如何限制檢視者的權限呢？例如一份 PDF 檔案，訪客可以在網頁上開啟檢視，但不能下載、複製更不能列印，如果使用「Google 雲端硬碟」，將可以輕鬆實現這樣的權限控管，且隨時可以更改。

不論是用「Google 簡報」或是 Microsoft 的「PowerPoint」來製作簡報，如果其中有插入 影片的需求，應該如何實現呢？ 先來說「Google 簡報」其影片來源可以是 YouTube 或是雲端硬碟，這意味著沒有網路或是網速太慢，就會影響影片的傳輸品質，簡報的精采度就會有折扣，而「Word」「PowerPoint」的影片來源則可以是本機、YouTube或是其他網站的影片內嵌程式碼，多了個本機，播放影片的品質就會差很多，因此，簡報有需要放影片，製作工具的選擇就需要慎重，簡報要內嵌 YouTube 影片，兩種工具的操作步驟基本相同，也都相當簡單。

以前收到電子郵件要轉發，直覺的做法就是來一封轉寄一封，這讓有關連性的電子郵件即便是收到後閱讀起來也會因為順序問題，造成困擾，如果可以將有相關性的電子郵件當作附件一次轉寄，這對後續要閱讀的人就方便多了，如果是使用 Google 的 Gmail 服務，從現在起就可以使用這樣的服務，勾選要當作附件的現存電子郵件，就可以透過內建功能將勾選的電子郵件當作附件一次轉寄。

相片的雲端硬碟備份，很多人會首選「Google 相簿」服務，主要是其推出只要不是以「相片原始大小」(完整解析度)上傳就可以取得無限免費儲存空間的政策，但這個好康將在 2021年 6月 1日起有所變動，其將該日期當作分水嶺，之前已傳入的圖片、影片雲端硬碟空間均不受影響，之後傳入的就會計入，換句話說，該日期之後上傳的圖片、影片會開始佔用雲端硬碟空間，直至硬碟空間用罊後選擇搬出或付費，講到要將「Google 相簿」搬出，Google 在帳戶內也都幫大家準備好了匯出功能，該功能是為所有 Google 服務所做，如果有計畫要分散檔案備份在單一雲端硬碟空間的風險，也可以趁早開始整理、規劃與實作。

「雲端硬碟」的優點相當多，除了可以儲存、協同與分享外，另外還有一個就是可以異地備份的重要功能，Microsoft 及 Google 都有免費的雲端硬碟可以使用，空間不足時，也都還可以付費增加空間，講到空間不足，很多人其實不會去管雲端硬碟的使用空間，致使不足時，才意識到要去整理，至於怎麼整理，Google 有個 Google One 儲存空間管理工具，可以來協助使用者檢查雲端硬碟內多餘、已捨棄和大型的檔案並加以移除，為 Gmail、Google 相簿和 Google 雲端硬碟釋出空間，有效管理 Google 帳戶儲存空間，使其運用更有效率。

買商品或是出外旅遊如果看到有不懂或是想要紀錄的文字，該如何才能快速了解其中文字的意義或是將其中的文字記錄下來呢？這時候我們可以利用「Google 相簿」來完成，只要將其拍照儲存到「Google 相簿」內，就可以透過其內建的解析圖片內文字的功能，快速翻譯、聆聽或取出圖片內的文字。

觀看 YouTube 內的影片是免費的，但會有廣告，如果想要關閉三不五時出現的廣告，可以選擇成為付費的會員，或是安裝擴充功能來阻擋廣告，但如果前述兩項都不想做，又要在看 YouTube 影片時沒有廣告，可能嗎？最近在網路上流傳無需安裝任何外掛，只要在 Youtube 網址後方，加一個點，讓影片網址看起來像 https://www.youtube.com./watch?v=xxxxxxx 就能關閉廣告的密技，經實測後，確實可將廣告關閉，但原本的深色主題會被關閉，想讓看 YouTube 影片時沒有廣告打擾的朋友，不妨可試試。

對於所拍攝的影片，若有隱私的需求，須將臉部進行馬賽克式的模糊處理，可以將影片上傳到 YouTube 利用其臉部模糊功能來進行處理，該功能對於影片中有出現的人臉進行辨識，並提供用戶勾選要模糊化的人臉，只要是被勾選的人臉，都會被模糊化處理，即便是人臉處於移動狀態，模糊區塊還是會跟著移動。

對記性不好或活動較多的人來說，能夠透過有提醒功能的紀錄來說，無疑是最好的解決方案，「Google 日曆」算是個不錯的應用，舉凡像是活動、工作、提醒等事件，都可以往 Google 日曆內紀錄，時間到前，就會發出通知來提醒用戶，相當方便，不過，要使用時，需要開啟「Google 日曆」才能應用，如果可以內嵌到自家公司或私人網頁中，這樣應用起來就更方便了，想要將「Google 日曆」嵌入到任何網頁中，「Google 日曆」本身就有提供嵌套的程式語法，只要將該段語法放到網頁要呈現的位置，就可以大功告成了。

不論是旅行社的業務要說明旅遊行程或是出外旅遊歸來後想要記錄行程，如果都只是用文字、影片或相片的搭配，總顯得不夠精彩，這時候我們可以利用「Google 地球」內建的各種功能，將旅遊行程做成專案，在各個旅遊景點中進行往返，遇到有特殊的景點可切換到 3D模式進行解說，也可以進行繪製線條、距離與面積測量，簡報專案儲存在 Google 雲端硬碟，方便在網路上共享，這對旅行者的旅遊紀錄或是旅行社的業務來說，都是一個相當好用的工具。

在使用某些網站服務或是應用程式時，如果需要註冊，通常會要求使用像是 Google、Microsoft、Facebook 等帳號進行註冊，這樣的作法對網站或應用程式的管理員來說除了方便管理，對用戶來說也簡單方便，不需要記住多組帳號密碼，但註冊容易，那要退出呢？或是時間久了，想要整理帳號所註冊過的網站服務或應用程式呢？如果是使用 Google 帳號，我們可以透過「Google 帳戶」這個 Google 服務來移除之前所註冊過有 Google 帳戶存取權的第三方應用程式，以保護帳號的安全。