操作技巧

最常看到的「加權平均值」計算，大概就是在各類的考試上，國文、英文、專業科目...所佔分數比例各有不同，而我們的計算方式會先將各科原始分數乘各科權重後的總合 / 權重總和，即可得知加權平均值，了解整個手工的計算方式後，便可以到 Excel 來利用 SUMPRODUCT 函數來實現該計算方式。

雖說要擷取 Windows 內任何的畫面都可以使用[ Windows 標誌鍵 + Shift + S ]來開啟內建在 Windows 內的[ 剪取 ]工具，該剪取工具提供使用者規則形狀、任意形狀、視窗及全螢幕擷取等功能，但畢竟還多了個需要記得快速鍵的組合及要按快速鍵的動作，而現在，微軟針對 Edge 瀏覽器單獨設計了個「網頁擷取」功能，使用者可以在任何頁面，使用滑鼠右鍵叫出快速功能表或是利用[ Ctrl +shift + S ]鍵盤快速鍵就可使用，而擷取出的圖片，可以單獨保存，也可以新增附註，這對圖片需要增加說明的使用者而言，就可以不需要再做二次加工，也算是相當方便，但要使用這個功能，需先更新 Edge 瀏覽器到最新版。

以前收到電子郵件要轉發，直覺的做法就是來一封轉寄一封，這讓有關連性的電子郵件即便是收到後閱讀起來也會因為順序問題，造成困擾，如果可以將有相關性的電子郵件當作附件一次轉寄，這對後續要閱讀的人就方便多了，如果是使用 Google 的 Gmail 服務，從現在起就可以使用這樣的服務，勾選要當作附件的現存電子郵件，就可以透過內建功能將勾選的電子郵件當作附件一次轉寄。

不論是 Microsoft 的 Edge 或是 Google 的 Chrome 瀏覽器，都有內建開啟 PDF 檔案的功能，其中支援較深的當屬 Edge 瀏覽器，不但可以旋轉、繪圖及反白，還可以大聲朗讀，這些在 Chrome 瀏覽器內是看不到的，而如今隨著 Chrome 最新版的推出，也終於在 PDF 閱讀器上做出改進，增加頁面旋轉及預覽頁面的功能，不過，還是需要手動開啟該功能，才能使用。

要在 Excel 計算同行或同列的數字總和，利用 SUM 公式就可以，但如果要加總的數字不規則的分布在不同行、不同列內的儲存格，又該如何操作呢？其實，同樣是利用 SUM 這個公式，差別就只是選取儲存格的技巧，例如 SUM(A2:A10, C2:C10) 可將儲存格 A2 到 A10內的數字及儲存格 C2 到 C10 中的值相加，而這個技巧就在於使用 shift 按鍵及逗點來選取儲存格。

鍵盤快速鍵可以讓使用者在作業系統或是應用程式中節省需用滑鼠操作的時間，快速直達各項功能，大家常用的 Ctrl + C 複製與 Ctrl +V 貼上，均屬鍵盤快速鍵，那麼要如何讓經常使用的 Chrome 或 Edge 瀏覽器也可以利用鍵盤快速鍵來開啟呢？其實也不難，只需修改其捷徑內的屬性即可達成。

相片的雲端硬碟備份，很多人會首選「Google 相簿」服務，主要是其推出只要不是以「相片原始大小」(完整解析度)上傳就可以取得無限免費儲存空間的政策，但這個好康將在 2021年 6月 1日起有所變動，其將該日期當作分水嶺，之前已傳入的圖片、影片雲端硬碟空間均不受影響，之後傳入的就會計入，換句話說，該日期之後上傳的圖片、影片會開始佔用雲端硬碟空間，直至硬碟空間用罊後選擇搬出或付費，講到要將「Google 相簿」搬出，Google 在帳戶內也都幫大家準備好了匯出功能，該功能是為所有 Google 服務所做，如果有計畫要分散檔案備份在單一雲端硬碟空間的風險，也可以趁早開始整理、規劃與實作。

「指數」是相同數字的乘法計算，例如 10³ ，3 是 10 x 10 x 10，要在 Excel 中呈現或使用指數計算，大致上可以有三種方式，如果單純要呈現時，可以使用上標方式，例如前述例子，如果要計算出答案，可以使用 Power 公式，例如 Power(10,3)，還有一種就是使用 10^3 的計算式，以上除第一種為單純的呈現方式外，後二者均可達到指數的計算方式，操作方式如下說明。

「雲端硬碟」的優點相當多，除了可以儲存、協同與分享外，另外還有一個就是可以異地備份的重要功能，Microsoft 及 Google 都有免費的雲端硬碟可以使用，空間不足時，也都還可以付費增加空間，講到空間不足，很多人其實不會去管雲端硬碟的使用空間，致使不足時，才意識到要去整理，至於怎麼整理，Google 有個 Google One 儲存空間管理工具，可以來協助使用者檢查雲端硬碟內多餘、已捨棄和大型的檔案並加以移除，為 Gmail、Google 相簿和 Google 雲端硬碟釋出空間，有效管理 Google 帳戶儲存空間，使其運用更有效率。

Microsoft 的 Access 算是個小型的關聯式資料庫系統，可用來儲存幾乎任何種類的資訊，例如庫存、連絡人或是產品等，也提供易於使用的 SQL 查詢設計、新增及更新資料介面，是很多關聯式資料庫初學者的入門選擇，而對熟悉 Excel 操作的人來說，更會希望將儲存在 Access 內資料表的數據導入到 Excel 以便於利用 Excel 內強大的函式庫或樞紐分析圖或表來分析數據，至於要如何從 Excel 讀取 Access 內的數據，其操作並不難，畢竟都是 Microsoft 同一系列內的產品，很多連結介面、參數都已被簡化，只需按引導步驟，幾乎都不會有問題。

Windows 10 從推出至今已歷經 1507、1511...到如今最新的 20H2 版本，期間已歷經 10幾次的版本變更，不管你有沒有跟上每次的更新，如果電腦要重新安裝，需要較舊版本的 Windows 10 ISO 檔，該去哪裡下載呢？我們都知道要下載 Windows 10 的 ISO 檔，可以直接到微軟官網下載 MediaCreationTool.exe 再利用這個工具程式來下載，意即兩者是互相搭配的，但你會發現該網站只提供最新版的 Windows 10 ISO 檔案下載，如果需要舊版本的 Windows 10 ISO 檔呢？例如 1709、1903 呢 ？這時候，我們同樣可以去下載最新版的 MediaCreationTool.exe 再搭載一個已寫好的 MediaCreationTool.bat，如此一來，便可以將 Windows 10 各版本列出，由使用者自行選擇要下載的 Windows 10 版本，不過需要注意的是，該下載並非就直接就下載 Windows 10 ISO 檔，而是先下載相對應的 MediaCreationTool.exe ，執行後，再去下載相對應的 Windows 10 版本。

同一個瀏覽器可以用分頁的方式來瀏覽不同的網頁，如果分頁開的多，分頁上的網頁標題就會被擠壓，造成選擇上就會有困難，而 微軟的 Edge 瀏覽器，則是結合其在 Windows 作業系統上的優勢，將大家所熟悉的用來選擇已開啟視窗程式的「Alt + Tab」快速鍵用來也可以用來選擇 Edge 已開啟的分頁，而不是以往大家看到的就是一個 Edge 瀏覽器，該功能可在[ 設定 ]中的[ 多工 ]頁籤中來設定，使用者可自行設定要不要啟用該功能，或是啟用後，每當按下「Alt + Tab」快速鍵所要顯示的分頁卡數量，可以是 3個、5個或是全部，當然，如果覺得該功能不實用，也可選擇回到原只有開啟視窗的功能，協助使用者在 Edge 瀏覽器中，更好的 Edge 瀏覽器體驗。