Excel

在一連串密密麻麻的數字中，「Google 試算表」及「Excel」 均有提供 MIN(minimum) 及 MAX(maximum) 兩個函數協助使用者找出儲存格區間內最大或最小值，其用法也相當簡單，要找最小值是使用 =MIN(儲存格:儲存格)，而要找出最大值則是使用 =MAX(儲存格:儲存格)，兩者用法基本相同，學會其中一個，另外一個也就不是問題了。

多數人使用 Excel 做電子表格或報表時，會將第一列的儲存格合併後當作是標題列，其好處就是時時可見，但計算要匡列儲存格時，就必須從 2開始，那如果要從 1開始又要有標題出現呢？其實我們可以將頁首拿來當作是標題列，其缺點就是必須切換或列印時才可見到標題，至於如何使用頁首當作標題列，只要透過插入頁首/頁尾的功能即可辦到。

最常看到的「加權平均值」計算，大概就是在各類的考試上，國文、英文、專業科目...所佔分數比例各有不同，而我們的計算方式會先將各科原始分數乘各科權重後的總合 / 權重總和，即可得知加權平均值，了解整個手工的計算方式後，便可以到 Excel 來利用 SUMPRODUCT 函數來實現該計算方式。

面對 Excel 工作表內的大量資料，該如何將其表格化並加入篩選器以方便後續的操作呢？答案是利用「交叉分析篩選器」，透過該功能，使用者可自訂要篩選的欄位，使用單一或複合式來篩選資料，如此將有助觀看資料的速度，例如有張內含品名、日期、業務員、銷售量等資訊的產品銷售表，決策者通常會想看某業務員對某項產品的銷售量或是單看產品銷量等等，透過篩選器，將可以輕鬆實現。

俄羅斯方塊是個百玩不膩、老少咸宜的經典遊戲，玩家必須將系統所出的方塊形狀在掉落前進行翻轉成適當的角度以利與下方存在的方塊進行組合，所結合出的大方塊中間不能有缺需緊密結合才能消去層疊的塊狀物，考驗玩家的組合能力。想玩「俄羅斯方塊」的遊戲不論是 Windows 、網頁型或是 Android 都有很多的選擇，不過你可以試試這個同樣是利用上、下、左、右鍵來操控方塊角度與下降速度的 Excel 版的「俄羅斯方塊」遊戲。

想要看出兩個數字間的百分比差異，Excel 是個相當好用的應用工具，例如要進行今年與去年銷售額的成長幅度，如果只是用兩個數字的相減，實在很難看出，但，如果以百分比來顯示時，就會讓人很有感覺，想要在 Excel 做出百分比差異，只要定義好公式，就能輕易做出，如果是負成長，還能用顏色特別標出，凸顯數據的價值。

微軟的 Excel 是一個相當好用的試算統計圖表，只要有適當的資料輸入，便能利用內建的公式或自行輸入算式來做出計算並產生統計圖表。Excel 的資料來源可以多樣化，像是自行輸入、資料庫、文字檔、XML 等，另外一項就是可以是 Web 網頁來，像是股匯市資料、基金等等，且可讓你自行輸入要更新的時間，或按下[重新整理]，就能夠同步更新Excel 裡的資料。

利用 Excel 教學或展示時，常常會需要製造一些可供教學展示的資料集，辛苦一點的就是逐行輸入，但如果懂得使用 RANDBETWEEN 這個函數，例如要隨機產生 1 到 1000的數字或是要產生某段之間的日期，都可以透過 RANDBETWEEN 函數，輕易產生，讓工作有事半功倍的效果，另外，使用 VLOOKUP 再搭配 RANDBETWEEN 也可讓我們辛苦輸入的資料，例如產品名稱或姓名，瞬間隨機排列，得到更好的運用。

常見的圖表類型有長條圖、圓餅圖、折線圖...等等，而且多數的數據資料也都可以套用到上述的圖形，以此展現更具親和力的數據，但有些數據資料其實有更好的呈現方式，例如要做出公司部門人數或是 COVID-每日確診人數等，諸如此類與人員有關的數量統計，如果可以以人形圖像取代傳統的長條圖或是圓餅圖，相信會讓閱讀圖表的人更有耳目一新的感覺，而在大家常用的 Excel 也已經幫大家準備好了，只需幾個步驟，就可以將相關數據轉成好看又易懂的數據圖表。

要在 Excel 計算同行或同列的數字總和，利用 SUM 公式就可以，但如果要加總的數字不規則的分布在不同行、不同列內的儲存格，又該如何操作呢？其實，同樣是利用 SUM 這個公式，差別就只是選取儲存格的技巧，例如 SUM(A2:A10, C2:C10) 可將儲存格 A2 到 A10內的數字及儲存格 C2 到 C10 中的值相加，而這個技巧就在於使用 shift 按鍵及逗點來選取儲存格。

甘特圖(Gantt Chart)、要徑法(CPM)及計畫評核術(PERT)都是專案用來控制時程的技術，各有其優缺點，而甘特圖以條狀呈現，橫軸表示「時間」，縱軸表示「工作項目」，線條則表示整個工作期間，因其易懂、易學，故其為專案計畫與日程安排最常使用的工具。想要製作甘特圖，其實也不需要很複雜的工具，透過 Online Gantt 這個線上工具就可以輕鬆達成，以往類似的工具大都會要求使用者註冊，以方便後續對其專案檔的管理，而 Online Gantt 則無註冊帳號的要求，製作好的專案檔，使用者可以自行儲存到自己的電腦，需要編輯時，再將其匯入到網站來做維護，而編輯好的甘特圖還可以將其輸出成 Excel 或是 PDF 檔案，以提升檔案的流通率。

常常忘記重要的日子或行程較多不容易記住，很多人會透過 Google 日曆來輔助並提醒自己已安排的重要行程，若想要將這些行程安排能轉匯到 Excel 表內做後續的應用，可以來試試 Gcal2Excel 這個線上的輔助工具，可將 Google 日曆轉匯出成 Excel 的 xls、xlsx 或 csv 檔案格式或轉存到自己的 Google 雲端硬碟內。