Excel

Google Doc 是 Google 服務中相當受歡迎的產品之一，除了可以儲存檔案之外，也可以直接在線上編輯或開啟像是微軟的 Word、Excel、PowerPoint 或是 PSD、AI、TTF ...等類型的檔案，更支援檔案外部連結...是相當好用的服務。但若想將存在 Google Doc 內的文件檔案下載回自己的電腦裡進行備份，當然你可以一個個來手動下載，或是透過 GDocBackup 這套工具軟體，來將你在 Google Doc 內的文件型的檔案整個下載，還能完整保留裡面的資料夾分類，算是 Google Doc 服務中相當實用的應用工具。

「Google 文件」是 Google 深受大家愛用的項目之一，除了讓你可以輕鬆的在線上開啟閱讀、建立、編輯、與他人即時共用與合作編輯，包括像是微軟的 Word、PowerPoint 與 Excel 文件等，這對於不管有無使用微軟 Office 系列的人來說，都是相當方便工具，另外，若是要將這些編輯好的文件轉換成 PDF 格式時，利用「Google DOC」將會更方便，且完全支援中文。

使用 Google Docs 服務的人，應該都知道他可以在線上直接開啟像是 Excel、PowerPoint、PDF 及 Word 等文件格式，不用額外來安裝檢視器，現在 Google 新增了 12 種一樣可在線上直接開啟的檔案格式，包含像是 Excel 圖表、新版 PowerPoint 文件，甚至連 Adobe 繪圖軟體的 AI 及 PSD 圖檔格式，另外還有常見的 SVG、EPS、TTF…等格式都可以使用 Google Docs Viewer 直接做線上開啟而毋需安裝任何開啟程式，相當方便。

一般若需要用到分析統計圖，估計都會先想到可以用 Microsoft 的 Excel 表來做，不過從現在開始你也可以來試試「Google Image Chart Editor」 這個由 Google 所提供的在線上就可以製作各類分析統計圖型，包含像是長條圖、折線圖、地形圖、圓餅圖、雷達圖、分佈圖、QR-Code...等等的超過 40種常用的分析統計圖型，只要經過簡單的編輯後，就可以將所製作的統計圖型，放到網站上或下載回自己的電腦來應用，不過關於統計所使用的數據要是能從外部匯入的話會更棒。

使用文書編輯應用程式時，在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word，除了功能之外，當然就是流通率廣且便於互通，而現在雲端應用的興起，Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內，讓用戶可以免費使用，當然除了微軟的 OneDrive 外，Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式，不但可以免費使用，且可相容 Office 系列所編輯出的文件，像是 Word、Excel、PowerPoint 等，用戶取得這些檔案後，均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯，如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中，並在內容變更時也能充新發布，Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶，完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。

Google 的雲端硬碟提供 15GB 的空間讓我們可以免費使用，容量算是相當大，若在自己的網站或部落格中，有嵌入 PDF、Word、Excel 或是圖片、影音等檔案的需求，也可以來多加利用，透過 Google 雲端硬碟檢視器，輕輕鬆鬆就能將多種類型的檔案，在你的網頁或部落格中來呈現。

要建立資料範本，例如 1,2,3,4,...，1,3,5,7,9,...，10,0,-10,-20,-30,...或是單、雙數日期...等有規則的序列，不論是在 Excel 或是「Google 試算表」都可以來使用 SEQUENCE 這個函數，其函數的語法是 SEQUENCE(列數, [欄數], [起始值], [間距])，其中除 列數為必要參數外，其它均為選填，減省建立連續數字陣列的時間。

每個人都有慣用的試算表軟體，有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」，如果只有自己看當然不是問題，如果是要給多人閱讀，就必須考慮檔案格式，如果是用「Google 試算表」製作，我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來，方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。

雖說「Google 試算表」的使用方法與微軟 Office 中的 Excel 相近，甚至某些函數的應用也大致相同，但各家總有各自的特點，今天要介紹的是「Google 試算表」中的 GOOGLETRANSLATE 這個指令，其主要功能就是將文字翻譯成其他語言，而使用方法就像是在試算表中內建一個「Google 翻譯」般的方便，「Google 翻譯」沒辦法幫你記錄下來，而在「Google 試算表」中，你可以將單字、語句做出完整的分類規劃，應用在考試、旅行等不同場合。

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案，同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報)，此外，尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能，若非要 Office，其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。

如果只是用減法表示兩數字之間的差異，會讓數據的真實性不容易被看出，如果改用百分比，那就較能反映數據真實性，Excel 可以計算，Google 試算表當然也可以。

Windows 的應用程式( EXE 檔 )都會有個代表圖示，就像 Excel、Word 或是 Edge、Chrome 瀏覽器都各有各的圖示代表，方便使用者用以區別，而要取出這些使用在應用程式中的圖示，可以透過 IconViewer 這套免費的應用程式工具便可輕鬆達成，方便我們後續的處理與應用。