Excel

想要將微軟 Office 系列中的 Word、Excel、PowerPoint 等文件中的圖片單獨取出時，若是文件不大，圖片也少，還可以用滑鼠右鍵來另存新檔，但若文件大、圖片多，用手工的方式雖也可以，但難免會有漏掉的疏失，況且也較讓費時間，此時可以來試試這套 Office Image Extraction Wizard 可將 Word、Excel、PowerPoint 文件中的圖檔另存出來的免費工具，操作方式簡單。

沒有安裝微軟的 Office 文書編輯軟體，又需要能夠開啟 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 及 Sway Online 等文件，最簡便的方法，其一是直接使用微軟的 OneDrive 雲端硬碟，這個方法必須到 OneDrive 內才能存取檔案，步驟有點多，再來就是在 Chrome 瀏覽器安裝微軟自家推出的 Office Online 擴充功能，但還是需要 OneDrive 的帳號，該擴充功能可以讓更快速的開啟與編輯 Office 檔案，不過編輯的功能稍嫌陽春點，但對簡單編輯還是可以應付的。

要在沒有安裝微軟 Office 應用程式的情況下，開啟 Word 或 Excel 檔案的方法有很多，我們可以選擇將檔案上傳到 OneDrive 或是 Google Drive 開啟，或是在瀏覽器安裝文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能都是不錯的方法，如果這些都不想用，Google 或是 Microsoft 還有提供「網址+檔案 URL」的開啟方式讓我們使用，意即若要開啟已存在網路上的 Word 或 Excel 檔案，只要透過一段網址，就可以在瀏覽器內看到檔案內容，免去安裝應用程式或瀏覽器擴充功能，而網站若有意提供 Word、Excel 檔案線上開啟功能，使用這種方法不但簡單也免去額外買 API 的麻煩。

文件編輯時，如果跟數學、化學有關，可能都必須使用上標或下標，例如要表示 2的 32次方，我們可能會寫成 2^32 來表示，也可以以 232來表示，而後者可以讓更多人立即了解意義，如果是使用 Office 內的 Word、Excel 和 PowerPoint，又須頻繁的使用上標或下標，該如何使用快速鍵來標示，加快文件編輯速度呢？

對已經習慣使用微軟 Word、PowerPoint、Excel 的使用者來說，模板的應用，不但可以加速工作的完成，且又不失品質。 網路上有很多提供 office 模板的網站，不過當你找到覺得可用的模板要下載時，可能就是要付費或是有其他限制等。 OfficePLUS 是由微軟官方所設置的網站，主要用來提供 Word、Excel 和 PowerPoint 應用軟體常用到的各式模板、文件、圖表範例與圖片素材等，讓使用者免註冊或登入帳戶就可下載且免費使用，加速工作的進行。

微軟的 OneDrive 雲端硬碟應用，不僅可以儲存與共享檔案外，亦可建立與編輯 Word、Excel、PowerPoint 等類型的文件，對於想將以前的 Office 文件轉到雲端做更好的應用或是已用習慣微軟 Office 當作文書編輯工具的用戶來說，微軟的 OneDrive 是一個可以無縫接軌的文書雲端應用服務。對於有需要將這些編輯好的文件嵌入到網頁內，OneDrive 也提供內嵌程式碼，讓你輕輕鬆鬆便能達成，免除文件在轉換到網頁的過程中，排版受限於文件內特殊符號的限制。

Microsoft 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案都可以透過 OneDrive 內嵌至網頁中，但這是公開的，任何人都可以存取，如果要邀請遠端的朋友檢視或編輯檔案，我們可以使用編輯器內的「共用」功能，透過共用功能，我們可以替擁有檔案連結的人加入「允許編輯」、「設定到期日」及「設定密碼」等權限(後兩項權限須升級為進階版)，這對不使用 OneDrive 或 Office 的用戶來說，不但可增加使用意願，也讓文件的流通更為方便。

.csv (逗號分隔值)或 .tsv (Tab 分隔值)都是一種以純文字形式儲存表格資料的檔案格式，其常見的應用便是在資料轉移上，以政府開放資料平臺為例，在內的資料集列表就有很多同時提供 CSV 檔案格式讓用戶選擇，要使用這些資料集最簡單的方式就是透過「 Excel」或是「Google 試算表」直接將 CSV 檔案內的資料匯入到試算表中，以「Google 試算表」為例，只要使用[ IMPORTDATA ]函數，就可以直接到網頁抓取 CSV 檔案，並將資料解析到試算表內，讓使用者不必傷腦筋要如何匯入資料，而是將時間花在要如何呈現這些資料上。

想要開啟電腦上的檔案，就必須安裝有相對應的開啟軟體，像是 PDF、圖檔、壓縮檔、影音及微軟 Office 系列的 Word、Excel、PowerPoint 等等，都需要安裝想對應的開啟工具才能打開檔案，有點麻煩，若是不想安裝這麼多的相對應開啟工具時，可以來試試這套 Open Freely 可開啟超過 100 種檔案格式的萬用開啟工具，並可編輯、列印及儲存微軟 Office 系列內的所有檔案，相當方便， 可開啟的檔案格式列表。

要將文件轉檔成其他應用文件格式，列如想要將網頁利用 PDF 格式來儲存或是將 PDF 轉成 DOC 文件，最簡單的方式就是安裝一個虛擬印表機，透過應用程式的「列印」功能，就能將文件儲存成另外一種格式，文件格式的互轉除了要能保留原有的排版格式，是否支援中文也是重點，Paperless Printer 就是一套可免費個人使用的虛擬印表機應用程式，透過像是瀏覽器、記事本、Word 等文書編輯軟體的「列印」功能，將文件儲存成 PDF、EXCEL、DOC、HTML、TIFF、TXT、PS、EPS、PNG、JPEG、BMP、PCX、PSD、PCL、RAW、SVG ，當儲存成 PDF 文件時，還可以設定保全等項目，且中文顯示與格式的保留均無問題。

對 PDF 檔案類型的文件來說，因其具有保護文件且不容易被編輯的安全因素，故廣為大眾所接受，因此周邊對 PDF 所衍生出來的工具大致可歸納出建立、轉檔、合併、壓縮、分拆、刪除、旋轉、保全、浮水印及移除保全等幾項，PDF Candy 是一個集合上述需求的 PDF 線上免費工具，主要提供：
PDF to Word、PDF to JPG、PDF to PNG、PDF to TIFF、PDF to BMP、Word to PDF、JPG to PDF 、EPUB to PDF 、MOBI to PDF、FB2 to PDF、PNG to PDF、TIFF to PDF 、BMP to PDF 、ODT to PDF 、Excel to PDF 、PPT to PDF、Merge PDF 、Split PDF 、Compress PDF 、Unlock PDF 、Protect PDF 、Rotate PDF 、Add watermark 、Delete pages，工具相當齊全。操作更是簡單，只需要選好工具，再將 PDF 文件拖曳到網頁內就等可完成。

PDF to Word 是一個免費將 PDF 檔案格式轉換成微軟的 Office Word 及 RTF 檔案格式的網站，與其類似的格式轉換服務，可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便 或 DocsPal 線上文件、圖檔及壓縮檔轉檔及檢視服務，PDF、Word、PPT、Excel、圖檔格式...等格式互相轉換！，PDF to Word 轉換完成後，會自動寄到當初輸入的電子郵箱內。若需要線上轉換為微軟的 Office Excel 檔案格式，可參考 PdfToExcelOnline 只要三個步驟，線上將 PDF 轉成 Excel 。