PowerPoint

沒有安裝微軟的 Office 文書編輯軟體，又需要能夠開啟 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 及 Sway Online 等文件，最簡便的方法，其一是直接使用微軟的 OneDrive 雲端硬碟，這個方法必須到 OneDrive 內才能存取檔案，步驟有點多，再來就是在 Chrome 瀏覽器安裝微軟自家推出的 Office Online 擴充功能，但還是需要 OneDrive 的帳號，該擴充功能可以讓更快速的開啟與編輯 Office 檔案，不過編輯的功能稍嫌陽春點，但對簡單編輯還是可以應付的。

文件編輯時，如果跟數學、化學有關，可能都必須使用上標或下標，例如要表示 2的 32次方，我們可能會寫成 2^32 來表示，也可以以 232來表示，而後者可以讓更多人立即了解意義，如果是使用 Office 內的 Word、Excel 和 PowerPoint，又須頻繁的使用上標或下標，該如何使用快速鍵來標示，加快文件編輯速度呢？

對已經習慣使用微軟 Word、PowerPoint、Excel 的使用者來說，模板的應用，不但可以加速工作的完成，且又不失品質。 網路上有很多提供 office 模板的網站，不過當你找到覺得可用的模板要下載時，可能就是要付費或是有其他限制等。 OfficePLUS 是由微軟官方所設置的網站，主要用來提供 Word、Excel 和 PowerPoint 應用軟體常用到的各式模板、文件、圖表範例與圖片素材等，讓使用者免註冊或登入帳戶就可下載且免費使用，加速工作的進行。

微軟的 OneDrive 雲端硬碟應用，不僅可以儲存與共享檔案外，亦可建立與編輯 Word、Excel、PowerPoint 等類型的文件，對於想將以前的 Office 文件轉到雲端做更好的應用或是已用習慣微軟 Office 當作文書編輯工具的用戶來說，微軟的 OneDrive 是一個可以無縫接軌的文書雲端應用服務。對於有需要將這些編輯好的文件嵌入到網頁內，OneDrive 也提供內嵌程式碼，讓你輕輕鬆鬆便能達成，免除文件在轉換到網頁的過程中，排版受限於文件內特殊符號的限制。

Microsoft 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案都可以透過 OneDrive 內嵌至網頁中，但這是公開的，任何人都可以存取，如果要邀請遠端的朋友檢視或編輯檔案，我們可以使用編輯器內的「共用」功能，透過共用功能，我們可以替擁有檔案連結的人加入「允許編輯」、「設定到期日」及「設定密碼」等權限(後兩項權限須升級為進階版)，這對不使用 OneDrive 或 Office 的用戶來說，不但可增加使用意願，也讓文件的流通更為方便。

想要開啟電腦上的檔案，就必須安裝有相對應的開啟軟體，像是 PDF、圖檔、壓縮檔、影音及微軟 Office 系列的 Word、Excel、PowerPoint 等等，都需要安裝想對應的開啟工具才能打開檔案，有點麻煩，若是不想安裝這麼多的相對應開啟工具時，可以來試試這套 Open Freely 可開啟超過 100 種檔案格式的萬用開啟工具，並可編輯、列印及儲存微軟 Office 系列內的所有檔案，相當方便， 可開啟的檔案格式列表。

一般要進行簡報時，都會製作 PowerPoint 檔案，若是使用 PDF 或圖片檔案時，可以來安裝 PDF Presenter 這套可在文件上直接標示重點、標註文件、畫線、使用螢光筆、格線、任意放大某一區塊的免費軟體，讓你在報告時，更有加分效果。PDF Presenter 可以在 Windows、Linux 及 Mac OS x 平台使用。

不論是用「Google 簡報」或是 Microsoft 的「PowerPoint」來製作簡報，如果其中有插入 影片的需求，應該如何實現呢？ 先來說「Google 簡報」其影片來源可以是 YouTube 或是雲端硬碟，這意味著沒有網路或是網速太慢，就會影響影片的傳輸品質，簡報的精采度就會有折扣，而「Word」「PowerPoint」的影片來源則可以是本機、YouTube或是其他網站的影片內嵌程式碼，多了個本機，播放影片的品質就會差很多，因此，簡報有需要放影片，製作工具的選擇就需要慎重，簡報要內嵌 YouTube 影片，兩種工具的操作步驟基本相同，也都相當簡單。

scribd 與 embedit 兩者屬於性質相近的網站，其主要功能都是將文件檔案類型的文件(Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式)轉換成 Flash，並可內嵌到任意網頁中及分享到社交網站中。scribd 的文件來源可以是本機電腦裡的檔案、Google Docs、須付費的文件或是自己使用鍵盤打入的一段文字。

文書檔案格式很多，各有各的功能特色，想要將已完成的文件轉到別的檔案格式，例如 Word 轉 PDF、Excel to PDF、PowerPoint to PDF、Open Office to PDF、Odt to Word......等等，可以來試試 STANDARD CONVERTER 這個線上文書檔案格式轉換免費服務。

TW Icon Fonts 是一個以台灣為主要出發點，用台灣專屬的特色打造出可用於 web 的 wtf、wtf2、svg 格式，桌面使用的 otf 格式，可供 Illustrator，Sketch、 Word、PowerPoint 等軟體來使用，第一個版本是以「台灣旅遊」為主要發想，提供台灣的旅遊景點圖示，內容包含有中華民國國旗、台灣、澎湖群島、龜山島、中正紀念堂、總統府、台北101、故宮博物館、國民革命忠烈祠、龍山寺、國父紀念館、孔子廟、饒河夜市、自行車道、小紅人、小綠人、全民健康保險、珍珠奶茶、台灣啤酒、春聯...等等，共 100 個，圖示具備可縮放、變換色彩等文字相關特性，也能透過 CSS 載入到網頁，持續更新，完全免費。

當使用到 PowerPoint 進行簡報、教材編輯時，為使檔案能豐富呈現主題，常需要使用到背景，多數人會直接使用 PowerPoint 預設的模板與背景樣式，若想有與眾不同的 PowerPoint 模板與背景，可以到 TemplatesWise 這個專門提供 PowerPoint 模板與背景的網站裡免費下載，TemplatesWise 將模板與背景做了很好的分類，透過該分類，可以輕鬆地找到符合自己主題的模板與背景。