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DApp 是個以區塊鏈技術打造的分散式檔案傳送免費服務，單次可發送高達 100GB的檔案，使用方式非常簡單，傳送者將要傳送的檔案使用滑鼠拖拉到 DApp網站內，就可以取得一個檔案存取網址，該網址可由傳送者設定存取密碼並設定到期後檔案的處理方式，而取得該網址的接收者，只要使用瀏覽器開啟該網址，便可開始下載，該服務免註冊，而生成的去中心化檔案分享連結網址有效期為 24小時，意即 24 小時後即不能再存取。

想要列出電腦目錄內的檔案或資料夾，可以來試試這套 Directory File List 免費又免安裝的工具，使用方式很簡單，只要將需列出的目錄指定給 Directory File List 便能輕輕鬆鬆的匯出成文字檔、CSV 或 TSV 類型的檔案，方便你後續的應用。

相較於同屬免費的磁碟空間分析及管理工具的 SpaceSniffer 磁(硬)碟空間分析工具(免安裝) 及 TreeSizeFree 檢視所有磁碟及資料夾所占用的硬碟空間(免安裝) 而言，Disk Space Fan 具有類似的功能，也是一套用來分析硬碟空間被檔案所佔用的空間分佈圖，Disk Space Fan 使用顏色區分將檔案分類並以圓餅圖呈現非常漂亮。透過該軟體，可以輕易地找出那一個檔案或是資料夾佔用了硬碟大部份的空間，並可開啟檔案總管進行檢視或直接刪除。

想要透過 Android 手機開啟電腦內所分享出來的檔案，例如影片、圖片或是想要簡報的文件檔案，以節省手機的儲存空間，可以安裝「ES 檔案瀏覽器（ES 文件管理器）」這套 Android 應用程式便可輕鬆達成，免除與節省須將較大檔案複製到手機的時間與空間。

現在的數位相片裡，其實都有存放著 EXIF (Exchangeable image file format)資訊，其內容就是紀載著數位相片的拍攝日期及拍攝數據，像是使用何種廠牌的相機、型號、解析度、有無使用閃光燈、ISO 值、焦距、曝光時間...等等，前些日子的某廠牌相機及部落客所上傳照片的時間出包，被網友察覺，基本上都與這個有關。如何查看 EXIF 資訊，最簡單的方法就是使用 Windows 的右鍵點擊相片，選擇[內容]，再切換到 XP 的摘要，Win 7 的[詳細資料]頁籤裡，若有紀載，便會列出。若是要修改 EXIF 資訊時，可以使用 ExifTool GUI 這套免費的工具軟體，便可編修 EXIF 全部資訊。

若未做好檔案管理，隨著日積月累的下載、複製、更名等操作習慣，檔案重複的問題便會越來越嚴重，想要刪除，卻又怕刪除到只有一份的檔案，有點麻煩，這時候，可以來試試 Fast Duplicate File Finder 這套可自訂相似度、搜尋速度又快的檔案比對與刪除免費工具。

File Blender 是一套可針對不同類型的檔案做出多種需求的免費工具軟體。

為使影片、圖片能在不同的裝置上播放，常會進行格式轉換，這類的免費軟體也有不少，通常的操作方式就是開啟應用程式介面，然後選取要轉檔的檔案，再選擇要轉換的檔案格式，這樣的步驟有點多了，File Converter 這套免費的影片、圖片轉檔軟體，只需利用滑鼠右鍵點擊要轉檔的影片或圖片，叫出快速功能表，就可以直接選擇要轉換的檔案格式，且能做到批次，讓影片轉檔的操作省去操作步驟，且轉換的速度還算不錯。

想要與多個朋友分享檔案時，若是檔案小、人數不多，應該使用像是即時通或是 MSN 就足夠了，若是檔案較大、人數也多，使用通訊軟體來傳檔案可能就不適合，這時候可以來試試 File Dropper 單檔最大 5GB 的檔案分享免費服務，免註冊，只需將檔案上傳後再告訴你好友檔案的連結網址就可以了，免費的用戶檔案只保存 7 天。

在電腦裡想要管理好每個檔案，實在不容易，常常因為惰性加上檔案的來源管道相當多，一旦疏忽幾次後，後面也就懶得整理了，因此，便有幫你分類檔案的管理工具出現，節省檔案分類的過程與時間。File Mover 是個透過檔案副檔名為依據的檔案分類工具，雖說，這些動作，在 Windows 本身的功能就能做到，但步驟較多，將步驟包裝成一個工具，不但節省時間，亦可不花腦筋。

如果您覺得架設 FTP Server 太麻煩，那麼這個軟體可以提供您更方便的檔案傳輸系統，下載後無須安裝，只要解壓縮後執行 hfs.exe，於「Virtual File System(虛擬檔案系統)」窗格下按滑鼠右鍵，即可新增/移除虛擬檔案資料夾，或者，直接將欲加入的檔案拖曳至此視窗，便可架設完成個人 HTTP 虛擬檔案伺服器。

以注重個人隱私及檔案安全起家的 Proton 網路服務，除了有 Mail 服務外，還有 VPN、Calendar 行事曆及Proton Drive 網路硬碟等產品，而且一個帳號就能使用所有相關服務，例如之前有申請 Proton Mail 就可以獲得 500 MB 的免費雲端硬碟空間，而在該雲端硬碟空間分享檔案也與 OneDrive 及 Google Drive 不同，其可以設定檔案分享密碼或是設定檔案分享到期日，大幅降低檔案分享管理工作量又提升檔案安全性。