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以注重個人隱私及檔案安全起家的 Proton 網路服務，除了有 Mail 服務外，還有 VPN、Calendar 行事曆及Proton Drive 網路硬碟等產品，而且一個帳號就能使用所有相關服務，例如之前有申請 Proton Mail 就可以獲得 500 MB 的免費雲端硬碟空間，而在該雲端硬碟空間分享檔案也與 OneDrive 及 Google Drive 不同，其可以設定檔案分享密碼或是設定檔案分享到期日，大幅降低檔案分享管理工作量又提升檔案安全性。

Android 的桌面捷徑，通常由手機廠商來決定，再來就是新安裝 App時，會自動建立桌面捷徑，但若是想要建立資料夾或是檔案的捷徑到桌面上，這時候，可以來安裝 File Widget 應用程式來協助你建立資料夾或檔案的捷徑，可以自訂名稱與 ICON，讓常用的檔案與資料夾也能有桌面捷徑，方便開啟。

免費空間有相當多，不過多數的免費空間都有共同的限制，就是下載前要等待，免費的使用者一天只能下載多少流量...等等不同的限制，若你有使用這些免費空間的需求時，又不想一個個上傳，可以試試這個 Filebrid 的免費服務，Filebrid 可以將檔案一次就上傳到所指定的免費空間服務，這些免費空間服務包括 HotFiles、Rapidshare、DepositFiles、FileFactory、EasyShare、MegaShare、FileServe 及 SendSpace 上傳的檔案一律最大為 200 MB 的限制。

網路資訊多且雜，因此搜尋引擎可以幫我們快速找到想要的資訊，不論是 Bing、Google、Yahoo 均有提供搜尋引擎的功能，只要輸入關鍵字就能將相關資訊一一列出，但對於單純想要下載檔案的資訊，還是必須人為篩選，實在不方便。FileChef 這個網站，利用 Google 搜尋引擎，將檔案分為影音、書籍、圖片、軟體...等類型，輸入關鍵字後，直接篩選出檔案所在網址，讓下載更為方便，免去人為的一一篩選。

出外旅遊、參加活動的影片，如果要合併成單一影片，該用什麼樣工具最方便呢？Video Joiner Online 是 FileConverto 網站下的一個可將多段影片合併成一個 MP4 影片檔的免費服務，其操作相當簡單，只需將要合併的影片依序上傳( 單一檔案最大限定為 150 MB )，就可以在線上完成影片合併的操作。

要測試電腦網路的傳輸速率時，通常會需要用到較大型的檔案，若電腦裡又無剛好大小的檔案時，可以來試試 FileFiller 這套可免費建立指定大小的檔案，在 FAT 格式，最大支援 4GB， NTFS 則為 80GB，下次若還要測試網路速度時，就不用再去找電腦裡適合的檔案，相當方便。

有需要將檔案放到網路進行分享時，有相當多的網站均有提供這樣的服務，FileJumbo 也是其中的一個免費服務，FileJumbo 的特色在於免註冊且無下載的流量限制並可多檔案同時上傳及無額外的像是下載等待、一次只能下載一個檔案的額外要求，上傳的檔案可以是自己電腦裡的檔案或是已存在網路上的檔案網址，並在上傳完成後會提供，檔案的下載網址及若想停止分享的刪除網址，當然，若想得到更好的服務，也可以註冊成為免費的使用者。

近來常常都看到很多養眼的自拍在網路上流傳，有些是網路相簿破解的，有些是硬碟裡翻出來的，雖然說被破解的事情一再上演，但是並沒有因為如此就更懂得資料的保護。很多人年少輕狂可能自拍了不少自己養眼的相片，或是要和親密愛人留下愛的證據，這些都有可能成為未來的負擔。重要的資料大家都多少少都有，有時淘汰電腦時就留了給了店家，誰都不能擔保下一個買主是怎樣的人，若是沒有做好資料的徹底清除，重要的資料都還有可能被有心人士取得。

要列管資料夾內的檔案，或許會需要一份該資料夾內的檔案清冊，做為日後清查的依據，而該份清冊又該如何產生呢？這時候，我們可以透過 FilelistCreator 這套免費又免安裝的應用程式來協助，使用者只要將要產生檔案清冊的資料夾加入倒該應用程式內，便可產生該資料夾內的所有的檔案，而記錄的資訊，也可以由使用者自行來決定，包含檔案的名稱、格式、大小、路徑...等，而檔案清冊的格式可以輸出為 text、html、xlsx、csv、ods、dif、jpg、bmp、png 等檔案格式，使用者可以根據後續的應用，輕鬆就列出一份檔案清冊，該軟體不僅 Windows 可用，也有 Mac 及 Linux 版本。

使用數位相機所拍攝的照片，除了你所見到的照片中的影像之外，還有看不見的 EXIF 資訊，EXIF(Exchangeable image file format) 是專門為數位相機的照片建立的，其可以記錄數位照片的屬性資訊和拍攝時所用的數據，像是拍攝時間、相機型號、解析度、曝光時間、光圈值...等等，都是屬於 EXIF 中的資訊，因此，才有 Blog 及相機廠商因拍攝的日期時間及相機型號不符，才被網友抓包的事件，若有需要將 EXIF 資訊從相片中移除的需求，可以來試試這套 FileMind QuickFix 的免費工具，可以批次刪除相片裡的 EXIF 資料，相當方便。

大部分的線上轉檔工具都針對單一檔案類型而開發，例如影音、文件或圖片格式，而 fileminx.com 這個網站可同時支援文件、圖片、音樂及影片的線上轉檔服務，且操作方式更為簡單，只要上傳檔案後，fileminx.com 網站會自動判斷檔案類型，然後列出可轉檔的格式供使用者來選擇，轉檔完成後，免註冊，免留資料，就可以下載到本機電腦裡，相當實用。

當有傳送檔案需求時，若檔案較小可以透過通訊軟體或是電子郵件的方式即可，但若檔案較大且要傳送給多個人，可能就需要有 FTP Server 或是利用網路硬碟或免費空間來達成，而上述方法的先決條件就是要將檔案上傳到該空間後，才能取得網址連結後，開始下載。而 FilePizza 是個點對點傳送的免費服務，使用時，不須將檔案上傳，只要透過其產生的檔案連結網址，就能讓使用者從遠端透過瀏覽器直接從你的電腦裡下載，相當方便。