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MyUninstaller 是一套免費的移除程式工具，它的作用相當於Windows 控制台內「新增/移除程式」的功能，除了可以移除軟體之外，還可以移除安裝過的Windows或Office修補程式。MyUninstaller可以將目前電腦已安裝的軟體做出統計清單，清單中除了紀錄軟體名稱、發行公司、軟體版本之外，還可列出安裝時間與所使用的資料夾與登錄檔位置，以後若某個軟體出問題時，可以藉著這些資訊來找出相關檔案的所在位置與相關資訊。

Neevia Document Converter 是一個線上可製作開啟需密碼的 PDF 文件及加入浮水印的免費的多功能型文件、圖檔轉換器，支援可製作的檔案格式有 PDF、、PostScript、Text、微軟的 Office 系列...等等詳細，可輸出的格式有 PDF、PostScript、EPS、PNG、TIFF、BMP、JPEG、PCX、PDF/A等格式；Neevia Document Converter 除了上述的功能之外，另外也可以針對 PDF 類型的檔案，進行壓縮、合併及重新設定 PDF 大小，上傳最大檔案限制為 1MB是一個相當實用的線上工具，速度也還不錯。

對於無法利用複製再貼上文字，像是圖片或是不支援複製功能的彈出視窗......等等，想要取得其中的文字內容，通常在無辨識設備支援的狀況下，估計只有自己動手來打字。不過現在你可以來試試 Capture2Text 這套免安裝且支援英文、日文、法文、德文、繁體中文、簡體中文......等等的文字辨識免費工具，支援螢幕上任何位置的文字辨識與語音辨識，輕鬆取得想要擷取的文字，讓你省去打字的時間。

相關文章，還可以參閱：

• 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞
• DualClip Translator 文件翻譯軟體，支援圖片內文字辨識翻譯(OCR)

若不想花錢購買自動辨識文件中文字 OCR 軟體時，除了先前所介紹的 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞的方法之外，現在也可以使用 Google 所提供的｢雲端硬碟｣服務，透過 Google 文件來開啟 PDF 文件便可自動將 PDF 中可以辨識的文字擷取出來，並可在 Google 文件中做後續編輯。

ODT、ODS，以及 ODP 等檔案副檔名，都是由開放文件格式 ODF（OpenDocument Format）是由開源軟體 LibreOffice 所產生，最常見到的地方就是要下載公部門所提供的文件檔案，上述格式可以使用 Microsoft Office 相對應的軟體來開啟或是使用國發會免費提供的 MODA ODF Application Tools 來編輯，如果僅要單純開啟瀏覽，而周遭環境又無適合開啟的工具，或許將其轉成 PDF 再開啟也是個不錯的選擇，「ODT 轉 PDF」這項功能是附加在 CleverPDF 網站旗下所提供的免費網路服務之一，只要三個步驟，就可以完成，且免註冊，立即可用。

在以前到政府網站下載某些申辦檔案或是資料時，多數都是提供 Word、Excel 或是 PDF 類型的檔案以供下載，而最近你可能會發現多了一種副檔名為 odt 的檔案，下載該類型的檔案又該如何才能開啟與編輯呢？未免獨厚 Word 文書編輯軟體所產生出的文件，免費的 OpenOffice 所產生的檔案，其文件的副檔名就是 odt，說穿了，也就是另一套的文書編輯應用程式，只是該應用程式完全免費，相較於 Word、Excel 或 PDF 之類的商用應用程式，可能開啟閱讀時有免費的應用程式可以使用，但要編輯或使用其進階功能都要付費才能使用，要開啟或編輯 odt 檔案，可以使用 Word、內建在 Windows 作業系統中的 WordPad，當然還有 OpenOffice 等。

想要將微軟 Office 系列中的 Word、Excel、PowerPoint 等文件中的圖片單獨取出時，若是文件不大，圖片也少，還可以用滑鼠右鍵來另存新檔，但若文件大、圖片多，用手工的方式雖也可以，但難免會有漏掉的疏失，況且也較讓費時間，此時可以來試試這套 Office Image Extraction Wizard 可將 Word、Excel、PowerPoint 文件中的圖檔另存出來的免費工具，操作方式簡單。

不論是老師製作教材、學生作筆記還是上班族紀錄白板上的開會重點，想要將其數位化，難免都要動手打字，因此很多時候，看到的都是字體不一致的圖片剪貼版，想要更輕鬆地做好這些工作，可以來試試在 Windows Phone 上獲得好評，且現在免申請也可以在 Android 上免費使用的微軟 Office Lens 應用程式，其利用行動裝置上的照相功能，對要進行數位化物件進行照相，就可以將圖片轉為 OneNote、Word、PowerPoint、PDF，如果圖片內含文字透過轉 Word 的功能，便能進行文字辨識，節省後續要打字的時間。

沒有安裝微軟的 Office 文書編輯軟體，又需要能夠開啟 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 及 Sway Online 等文件，最簡便的方法，其一是直接使用微軟的 OneDrive 雲端硬碟，這個方法必須到 OneDrive 內才能存取檔案，步驟有點多，再來就是在 Chrome 瀏覽器安裝微軟自家推出的 Office Online 擴充功能，但還是需要 OneDrive 的帳號，該擴充功能可以讓更快速的開啟與編輯 Office 檔案，不過編輯的功能稍嫌陽春點，但對簡單編輯還是可以應付的。

常使用 Microsoft Office Word 編輯文件，應該會發現每當開啟一份新的編輯文件，其預設的字型就是「新細明體」，雖然編輯時要更改字型並不會太難，但也是需要操作，如果一開始就能按照自己安裝的字型當作預設的中文字型，這樣也不用每次開啟新的編輯文件，第一件事情就是要去更改預設的字型，讓編輯作業更為順暢 。

要在沒有安裝微軟 Office 應用程式的情況下，開啟 Word 或 Excel 檔案的方法有很多，我們可以選擇將檔案上傳到 OneDrive 或是 Google Drive 開啟，或是在瀏覽器安裝文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能都是不錯的方法，如果這些都不想用，Google 或是 Microsoft 還有提供「網址+檔案 URL」的開啟方式讓我們使用，意即若要開啟已存在網路上的 Word 或 Excel 檔案，只要透過一段網址，就可以在瀏覽器內看到檔案內容，免去安裝應用程式或瀏覽器擴充功能，而網站若有意提供 Word、Excel 檔案線上開啟功能，使用這種方法不但簡單也免去額外買 API 的麻煩。

文件編輯時，如果跟數學、化學有關，可能都必須使用上標或下標，例如要表示 2的 32次方，我們可能會寫成 2^32 來表示，也可以以 232來表示，而後者可以讓更多人立即了解意義，如果是使用 Office 內的 Word、Excel 和 PowerPoint，又須頻繁的使用上標或下標，該如何使用快速鍵來標示，加快文件編輯速度呢？