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想要將可列印的檔案在列印時，可以輸出成圖片檔或 PDF 格式時，可以來安裝 ImagePrinter 這個免費的虛擬印表機，安裝後，會在裝置和印表機內多出一台 ImagePrinter 虛擬印表機，當要列印時，選擇該印表機來列印，列印時便會根據所選轉換成 BMP、PNG、JPG、TIFF 等圖片格式或 PDF 檔案格式。

使用文書編輯軟體，例如微軟的 Office 系列，編輯好的文件，若要將多頁合併列印均可使用 Office 內建的功能，但若是要合併列印圖檔或是其它的文件格式等，就可以使用免費的 iPrint 這套軟體，iPrint 透過虛擬印表機的方式達到文件多頁合併的功能。

對於喜愛的網頁文章，多數人可人會加入到瀏覽器內的「我的最愛」或「書籤」，待日後還能閱讀，但這種方式，只要時間一久，網站經過改版或經營問題時，常會造成該網址連結會失效，因此最好的做法還是將文章存放到自己的電腦裡，要將網頁存到自己的電腦裡，若不安裝任何瀏覽器的附加元件時，最快速的方式當然是[檔案] > [另存新檔]，但若想將網頁文章轉成一個檔案時，可以試試這個 iWeb2Print 網站所提供的線上將網頁文章存成 PDF 檔案的免費服務，免註冊、免留 E-Mail ，轉換時，可選擇要使用的紙張格式 Letter、Legal、A0-A9、B0-B10...等等，可選擇是否要圖片、背景...等等。

想要將 PDF 檔案中的內容頁轉存成一張張的圖片，方便後續的應用，不用靠鍵盤的[Print Screen]按鍵，可以來使用 LotApps Free PDF To JPG Converter 這套免費又免安裝的應用軟體，可調整解析度，轉檔速度快，支援批次作業，輕輕鬆鬆快速完成工作。

Windows 內建的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機，可以將任何已內建列印功能的應用軟體列印成 PDF 檔案，因此不論是圖片或網頁要轉 PDF都不是問題，另外，Microsoft Print to PDF 虛擬印表機還可以讓我們移除已知的PDF 開啟密碼、移除 PDF 檔案中的某些頁面，還有調整 PDF 頁面大小，例如將 A4 大小轉成 B4、B5...等各類紙張大小。

在 Windows 10 之前，想要透過列印的方式將文件、圖片等檔案轉成 PDF 檔案，就只能安裝像 doPDF 之類的應用程式，而從 Windows 10 已開始已內建 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機，只要使用的應用程式有提供「列印」的功能，都可以像平常般的操作列印功能，然後透過 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機，將其要列印的目標物轉換成 PDF 檔案，快速的在不同作業系統平台間流通。

要將文件轉檔成其他應用文件格式，列如想要將網頁利用 PDF 格式來儲存或是將 PDF 轉成 DOC 文件，最簡單的方式就是安裝一個虛擬印表機，透過應用程式的「列印」功能，就能將文件儲存成另外一種格式，文件格式的互轉除了要能保留原有的排版格式，是否支援中文也是重點，Paperless Printer 就是一套可免費個人使用的虛擬印表機應用程式，透過像是瀏覽器、記事本、Word 等文書編輯軟體的「列印」功能，將文件儲存成 PDF、EXCEL、DOC、HTML、TIFF、TXT、PS、EPS、PNG、JPEG、BMP、PCX、PSD、PCL、RAW、SVG ，當儲存成 PDF 文件時，還可以設定保全等項目，且中文顯示與格式的保留均無問題。

對於已設密碼來保全的 PDF 文件，應用起來總有些不方便，例如想要引用該文件內的圖片或文字來進行搜尋更多的資料時，就不能靠複製、貼上的方式，還是要自己來打字，若透過 PDF Password Remover Tool 這套免費工具，就能將已設定的密碼保全移除，方便後續的應用。相關線上工具還可以參考：

• PDFUnlock 線上移除 PDF 檔案內的保全設定
• Free PDF Unlock Online Utility (Beta) 線上移除 PDF 文件的列印、複製與貼上保全設定
• Print2Flash 將各種文件格式，輕鬆轉換成 Flash 格式
• PDFaid 線上 PDF 工具，可加入浮水印、合併、分割、Image 轉 PDF、HTML 轉 PDF、Office 文件轉 PDF 超多功能

Online2PDF 這個免費的 PDF 工具網站，除了提供 PDF 壓縮、檢視、圖片轉 PDF...等常用功能外，另外一項就是可替現有的 PDF檔案加入保全限制，其使用方式很簡單，只要將 PDF 上傳，勾選所要的禁止項目，像是限制列印，限制複製或是限制編輯及加入開啟密碼等就可以完成設定並下載。

現在要製作一個 PDF檔案相當簡便，像是 Word 或是 Google 文件都有內建匯出 PDF檔案工具，即便是沒有，只要是具有列印功能的應用程式，也都可以利用內建在 Windows 的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機直接轉出一個 PDF 檔案，但，這樣轉出的 PDF 檔案最多就是個無法編輯的 PDF檔案，實在是沒有善用到 PDF 檔案保全限制保護文件的優點， 想要替 PDF 加入保全限制，可以來使用 PDFEncrypt 這套免費的 Windows 應用程式，該程式預設會替 PDF檔案加入開啟密碼並讓用戶選擇是否加入列印、注釋、複製、修改..等保全限制，如此一來，即便是轉出來的 PDF檔案，也能有嚴謹的保全機制。

不論是工作或是求學階段，常會需要使用一些圖紙，像是 Cartesian Graph Paper、Engineering Graph Paper、Polar Graph Paper、Isometric Graph Paper、Logarithmic Graph Paper、Hexagonal Graph Paper、Probability Graph Paper、Smith Chart Graph Paper 這些圖紙，Print Free Graph Paper 是一個可列印上述種類圖紙的免費網站服務，每個種類的圖紙提供的列印選項有紙張尺寸( Letter 或 A4 )、使用的測量單位( Inches、 Millimeters ) 及圖紙種類等，雖然，購買整疊的圖紙絕對會比自己列印來的便宜，但對臨時有需求、或用量不多的人來說，其實還是比較節省的。

YouTube 有豐富的影音資源，且後續所支援的應用也越來越多，不但可以進行影片下載，還可以將聲音單獨擷取出成 MP3...而這些都是非常受到大眾歡迎的應用。如果想將影片內容擷取成影片呢？其實不需要去將影片下載後，再利用相關程式來擷取，只需在瀏覽器上安裝 Print YouTube Video 插件，任何正在播出的 YouTube 影片，都可以相當快速的製作出影片全片相關的 PNG 圖片。