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要將文件轉換可在網路上直接開啟的格式，現在常使用的方式是可將文件透過 Google Docs Viewer 方便直接線上閱讀 PDF、PPT 及 TIFF 等文件檔案或是轉換成 Flash 的 SWF 格式，像是 PDF2SWF 將 PDF 文件轉檔成 Flash - SWF 格式電子書並可嵌入到網頁裡 及線上提供免費的文件轉 Flash 像是 Issuu 線上免費製作 Flash 翻頁電子書，並嵌入到自己網頁裡 等，都是相當好的應用，不過上述的這些應用，都有其文件格式限制。若想將大部分的文件格式轉成 Flash 可以試試 Print2Flash 這套免費軟體。Print2Flash 是透過虛擬印表機的方式來轉換，意思就是說，只要可以列印的文件，都可以被轉換成 Flash，不過 Print2Flash 的免費版，轉換後會有 Print2Flash 的商標且不支援 64 位元的作業系統。

通常要列印一份文件的操作方式就是要用相對應的程式開啟，然後列印，但對於經常要列印大量文件檔案的朋友那可能是件很麻煩的事情。PrintConductor 是一套免費的文件批次列印程式，支援 PDF、DOC、WRI、WPS、RTF、TXT、XLS、PPT、PPS、POT、VSD、DWG、DXF、SNP、HTM、HTML 等眾多文件格式檔的批次列印，只要在電腦安裝好相對應的開啟程式， PrintConductor 自動開啟並列印。

不論是使用 Microsoft 的 Edge 瀏覽器，還是 Google 的 Chrome 瀏覽器或是使用可列印成 PDF 檔案的虛擬印表機、總之，要透過應用程式內建的「列印」功能，將數據、報表轉成 PDF 檔案已經是件很簡單的事情了，而轉印的重點在於轉出的 PDF 檔案內容、格式是否可以維持，PrintFriendly 是個可將網頁轉成 PDF 檔案的免費網路服務，與瀏覽器及虛擬印表機的相比轉出的動作並無不同，而其最大差異是在於轉印之前除了將網頁內容重新修正成最適合閱讀的模式，並將內容交由使用者自行編輯，可刪除不想要的內容，進而再轉印出 PDF 檔案。

瀏覽網頁時，若看到精彩內容，想要將其列印下來或是轉成 HTML、PDF 等格式，方便分享或保存，通常會碰到網頁內容會夾雜著廣告或是自己認為不需要的部分，因此，當列印時，無形中就會浪費相當多的墨水或碳粉。通常遇到這樣狀況的時候，可以將網頁複製到 Word 或是網頁編輯器，再來重新編輯即可。若不想要這麼麻煩，可以來試試PrintWhatYouLike 這個可在線上選擇網頁內容要保留的部分，並可列印或轉成 HTML 或 PDF 格式的免費服務。

不論是使用 Print Screen 或是[ Alt + Prt sc Sysrq ] 等 Windows 內建擷取螢幕畫面的方法，除法經過後製，要不然大概都無法將超過螢幕的頁面一次擷取出來，Screenshot Guru 這個網站，可以協助我們完成上述的需求，只要輸入網址，就可以將完整的網頁內容擷取出來，並保存成 PNG 圖檔格式，免註冊、免等待、無浮水印，沒有跳來跳去的操作， 簡單實用。

如果想將網頁擷取成圖片，可以使用鍵盤的[ Print Screen ]按鍵來達成，但只能做到網頁可視範圍的擷取，想自訂尺寸或全網頁擷取，還是需要透過像是 URL2JPEG 工具或是 如何使用 Google Chrome 內建功能完整的擷取網頁成圖片？ 來協助達成。SiteShoter 也是一套網頁擷取成圖片工具，可全頁或自訂擷圖尺寸，也可以關閉卷軸、JavaScript 或 Flash 讓圖面更簡潔，且提供繁體中文介面，操作更方便，SiteShoter 除了提供擷取網頁成圖片的功能之外，也提供多網址及定時的功能，讓網頁截圖也能很自動化。

透過 Windows 的快速鍵 ALT + PRINT SCREEN (有些鍵盤上為 PRTSC 或 PRTSCN 鍵) 可以擷取螢幕上處於作業中的視窗，而按下 PRINT SCREEN 即可擷取整個螢幕畫面，擷取後，可開啟小畫家之類的圖片編輯軟體來做後續的編修，如果覺得這樣的步驟太麻煩或功能還不足，可以來試試微軟所推出的 Snip 應用程式，除了可以自選擷取螢幕的範圍，還加入了白板筆與錄音的功能，若想透過電腦攝像裝置來拍照，也輕而易舉。

想要剪貼螢幕上的圖案，多數人想到的就是利用[ Alt + Print Screen ]快速鍵來擷取當前視窗，或是利用[ Print Screen ]來擷取整個螢幕畫面，如果要不規則的擷取，也可以使用 Windows 內建的剪取工具 來操作，sniptool 同樣是套可對螢幕進行解取的免費又免安裝軟體，所解取的圖片，會立即放到編輯視窗中，讓你做後續像是加入文字、線條、標籤、馬賽克、模糊等的應用，如果覺得 Windows 內建的剪取工具 不是太好用的話，可以來試試 sniptool。

喜歡「南方四賤客」動畫內的卡通人物嗎？現在進入這個免費的 South Park Avatar Creator 網站服務，自己就可以動手做一個，過程相當簡單，短短幾分鐘的時間，就可以做出各種不同造型的卡通人物，相當有趣，做完之後可以分享給Facebook 上的好友，也可以註冊後，存放到自己的電腦裡，當然，如果實在不想註冊的話，也可以使用鍵盤的[Print Screen]按鍵將畫面抓下來到小畫家內做裁切。

想要將網頁擷取成圖片，若網頁內容較短，還有辦法使用鍵盤的「Print Screen」鍵，然後貼到小畫家或其它影像編輯軟體，但是如果要擷取較長的網頁畫面時，這個方法就不適用了，需要透過工具軟體來協助，像是 URL2JPEG 擷取網頁完整畫面(繁體中文) 或 WebShot 都是不錯的應用軟體，而 SuperScreenshot 則是一個線上擷取網頁完整畫面成圖片的免費服務網站，只要輸入 URL 網址，就可以將網頁頁面完整的擷取出成JPG 或 PNG等圖片格式。

當選擇 Excel 來當製作日曆的工具時，意味著你可能需要有一些時間及操作 Excel 的基本功才能辦到，當然，如果想要快速且無門檻的將日曆製作出來，可以來試試 timeanddate 網站所提供的 Create Printable Calendar 免費製作日曆功能，透過線上的年、月份調整，便可快速製作出年、月、周、日曆，並以 PDF 檔案讓你下載，要分享或列印都不是問題。

一般要擷取螢幕的畫面都是按下鍵盤的「Print Screen」鍵，然後貼到小畫家或其它影像編輯軟體，但是如果要擷取較長的網頁畫面時，這個方法就不適用了，除了可以使用URL2JPEG 擷取網頁完整畫面(繁體中文) 這套軟體，WebShot 這套免費軟體也可以試試，同樣的也可以將網頁頁面完整的擷取出成JPG、GIF、PNG及BMP等圖片格式。