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不論是用「Google 簡報」或是 Microsoft 的「PowerPoint」來製作簡報，如果其中有插入 影片的需求，應該如何實現呢？ 先來說「Google 簡報」其影片來源可以是 YouTube 或是雲端硬碟，這意味著沒有網路或是網速太慢，就會影響影片的傳輸品質，簡報的精采度就會有折扣，而「Word」「PowerPoint」的影片來源則可以是本機、YouTube或是其他網站的影片內嵌程式碼，多了個本機，播放影片的品質就會差很多，因此，簡報有需要放影片，製作工具的選擇就需要慎重，簡報要內嵌 YouTube 影片，兩種工具的操作步驟基本相同，也都相當簡單。

瀏覽網頁時，若看到精彩內容，想要將其列印下來或是轉成 HTML、PDF 等格式，方便分享或保存，通常會碰到網頁內容會夾雜著廣告或是自己認為不需要的部分，因此，當列印時，無形中就會浪費相當多的墨水或碳粉。通常遇到這樣狀況的時候，可以將網頁複製到 Word 或是網頁編輯器，再來重新編輯即可。若不想要這麼麻煩，可以來試試PrintWhatYouLike 這個可在線上選擇網頁內容要保留的部分，並可列印或轉成 HTML 或 PDF 格式的免費服務。

WiFi 要分享，需要有 SSID 及 Password，如果需要口頭告知，不但自己麻煩，使用者還需要自己輸入，讓 WiFi 分享的美意，瞬間就被打了折扣，得不償失，如果可以讓使用者直接開啟手持裝置來掃描 WiFi 的登入 QR Code ，那麼，我們只要將 WiFi QR Code 印出，貼在明顯的位置，使用者自己掃描便可登入，要製作 WiFi QR Code，我們可以使用 waflee 這個免費的 WiFi QR Code 線上產生器，只需要輸入 SSID 及 Password，就可以產生並可使用 A4 或卡片的的尺寸來列印。

如果覺得 Windows 內建的記事本功能太陽春，卻又用不到像 Word 般的複雜文書編輯軟體，這時候，可以考慮 QText 這套免費的記事本軟體，有 Windows 內建記事本的幾本功能，又有比前項軟體更進階的功能，例如支援多頁籤及多資料夾，且每個頁籤就是獨立的純文字檔（*.txt），如果有設定多個資料夾，也會依照資料夾的名稱產生實體資料夾，並且有自動儲存功能（預設每 2.5秒就會自動儲存，可更改）、文字搜尋、程式置頂等功能。

在以往想要使用可在 Android、 iPad、 iPhone 等裝置來編輯微軟 Microsoft Office 系列中的 Word、 Excel、 PPT 文件的「Google QuickOffice 」這個應用程式，需使用 Google App 商業帳號才能免費使用，但從現在起 Google 全面開放下載，只要使用一般的 Google 帳號便能下載且免費使用，並只要在 2013年 9月 26日前使用 Google 帳號在 Android 或 iOS 裝置下載並登入 QuickOffice， Google 就送 2年份的 Google Drive 額外 10 GB 雲端硬碟空間。

有別於常見的規則運算式免費檢查工具，其運作方式通常都是由使用者自行輸入，然後由工具進行檢查，Text-to-Regex 免費工具則是利用 Match 關鍵字輸入文字描述想要的規則運算式，然後由 Text-to-Regex 網站產生符合文字描述的規則運算式。

scribd 與 embedit 兩者屬於性質相近的網站，其主要功能都是將文件檔案類型的文件(Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式)轉換成 Flash，並可內嵌到任意網頁中及分享到社交網站中。scribd 的文件來源可以是本機電腦裡的檔案、Google Docs、須付費的文件或是自己使用鍵盤打入的一段文字。

有很多的工具可將文件類型的檔案轉成 PDF 檔案，其中文件、字形保留的最好的莫過於使用虛擬印表機，但是想反過來想要將 PDF 文件轉成微軟 Office Word 檔案，工具卻不多，且文件中的格式、字形大都無法保留，尤其是中文的內容。現在想要將 PDF 轉 Word，可以來使用微軟 SkyDrive 雲端硬碟來協助，透過 Word 的原創廠商來轉換，雖說不能百分百，但具有一定的品質，且除了轉換，還可以直接在線上透過 Word 直接編輯。

每當開會做紀錄，總是需要聽得進且手要動得快，不然就需要重新播放檔案，重新記錄，相當麻煩，不過現在你可以透過 Speechnotes 這個免費的語音轉文字網頁服務，其支援英文、中文、日語、韓文......，可及時幫你將發言者所說的語音直接轉成文字，如果速度夠快，還能直接標註逗號、句號、分號...等標點符號，完成編輯後，可直接轉 Word 或 文字檔，也可以直接轉存到 Google Drive、直接使用電子郵件寄出或直接列印出來，相當方便。

文書檔案格式很多，各有各的功能特色，想要將已完成的文件轉到別的檔案格式，例如 Word 轉 PDF、Excel to PDF、PowerPoint to PDF、Open Office to PDF、Odt to Word......等等，可以來試試 STANDARD CONVERTER 這個線上文書檔案格式轉換免費服務。

想要將一些有格式的資料進行表格化，那麼你可能要有些基礎的 Table 概念，才能將這些資料套到表格中，不過，如果你實在不想學，也可以利用 Word 或是 Google 文件的表格工具來一個個剪貼，當然，最快速的方式，你來可以透過 TABLEIZER! 這個網站，只要將資料複製貼到該網站，就可將這些資料表格化，並提供表格化後的 HTML 語法，讓你做後續的應用。

TW Icon Fonts 是一個以台灣為主要出發點，用台灣專屬的特色打造出可用於 web 的 wtf、wtf2、svg 格式，桌面使用的 otf 格式，可供 Illustrator，Sketch、 Word、PowerPoint 等軟體來使用，第一個版本是以「台灣旅遊」為主要發想，提供台灣的旅遊景點圖示，內容包含有中華民國國旗、台灣、澎湖群島、龜山島、中正紀念堂、總統府、台北101、故宮博物館、國民革命忠烈祠、龍山寺、國父紀念館、孔子廟、饒河夜市、自行車道、小紅人、小綠人、全民健康保險、珍珠奶茶、台灣啤酒、春聯...等等，共 100 個，圖示具備可縮放、變換色彩等文字相關特性，也能透過 CSS 載入到網頁，持續更新，完全免費。