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Word 內建的校正功能，可協助用戶在輸入過程中自動校正錯誤，例如當輸入 https:\\ 時，可以校正成 https://，或是輸入 questoin 可以自動校正成 question，而所謂的自動校正，其實是有一內建的校正表，當遇到 https:\\ 的輸入時，就會將其替換成 https:// 的正確輸入，用戶可以自行維護該校正表，例如要輸入公司地址，當輸入公司地址四個字時就會自動替換成台北市忠孝東路三段XX號，因此 Word 內的「自動校正」功能，除了可以校正，也可以是常用字串的替換。

使用 Microsoft office Word 進行文書編輯時，如果使用到「文字方塊」要將方塊中的文字垂直和水平都居中時，非常難以調整，Enter、tab、空白格怎麼調整都不夠精準，如果你也有這樣的困擾，可以試試文中簡便的方法。

其實不只有虛線條，像是單、雙實線條...等等，想要在內容中加入符合版面的虛線，初學者可能的做法就是直接輸入 . 符號直到佔滿，但這樣其實是佔著一列，而正確的輸入方法應該是輸入三個 * 號後，按[ Enter ]鍵盤鍵，其會自動展開成符合寬度的虛線樣式。

用 Word 作文書，如果版面有需要對半切，不論是左右或是上下，雖然可以靠空白或是 Enter 鍵來調整，但如此的作法，除了不夠精準外後續也大多只能靠文字方塊來填充，該如何將 Word 頁面上下或左右平均分成兩半呢？其實也不難，稍微設定一下，不但尺寸精準且也不需靠文字方塊，就能做出想要的文書版面。

文書編輯使用 Word 時，如果是要練習排版，通常我們會到網路上隨便複製幾段文字，然後再清除文字內的 HTML 標籤，再貼到 Word 內進行練習。而現在也不用這麼麻煩了，透過 Word 內建的 RAND 函數，我們可以輕鬆產生所要的中文字段落，如果要產生英文字段落，則可以使用 LOREM 函數，掌握 RAND() 及 LOREM() 這兩個函數的用法，快速產生可用來佔位的中、英文盲文。

編輯 Word 文件過程中，如果需要用到某個應用程式的畫面，例如製作應用程式的教學文件，或是需要用到 Windows 桌面的畫面，甚至是某個網頁的頁面，通常我們都會先擷取成圖片後再將圖片貼回編輯器中，這樣來回的切換實在很麻煩，而在 Word 中，這樣的麻煩只要善用插入功能表中的螢幕擷取畫面功能，就能輕鬆解決，且擷取出來的圖片還可以利用 Word 內建的圖片工具進行壓縮、校正、色彩調整與加入樣式、效果等，讓製作這類的文件也可以很輕鬆地完成。

現在很多通知或是帳單都會以 PDF 文件為主，像是銀行的對帳單、電信的繳款通知單或是考試用的准考證，當用戶要開啟時，就會要求輸入密碼才能開啟。而我們也知道 PDF 文件可加入列印、編輯、開啟和複製等保全措施，藉以限制對文件的存取權限，那麼，如果是用 Word 編輯的文件，最後想建立成具有開啟密碼保護的 PDF 文件，應該怎麼做呢？其實也不難，只要使用 Word 的匯出功能就可以完全搞定。

使用 Word 時，多數的時候我們都會在內文中加入許多的格式，例如字體大小、文字顏色、粗體、斜體、電子郵件...等等，讓整份文件更加出色，但，如果想要清除之前的格式來重新排版，很多人會想到的做法，就是複製內容然後貼到記事本後，藉此清除掉所有 Word 加入的格式，再複製貼回 Word 以此取得沒有添加格式後的內文，其實，在 Word 中，有一個「清除所有格式設定」的內建功能，只需選取要清除格式的範圍，一鍵就可以搞定。

不論是在網頁、通訊或文書編輯軟體，要使用特殊符號時，我們都可以使用「 Windows + .」快速鍵來開啟 Windows 內建的 Emoji 符號表來挑選，而在 Word 中，除了可以使用 Emoji 外，我們還可以使用 Word 內建的 Segoe UI Emoji 圖示字型來增加應用時的豐富性，例如，🀀🀁🀂🀃🀄🀅🀇🀈🀉🀊🀌🀍🀎🀏，如果還是覺得不足，我們也可以安裝廣受大家好評的 Font Awesome Desktop 圖示字型來使用。

使用[ Ctrl + C ]複製網址或網頁內的文字，然後使用[ Ctrl + V ]貼到 Word 中，這樣的操作會由 Word 自動格式化或將網頁內的格式帶到 Word 內容中，所以很多人會先貼到記事本，清除格式後再複製貼到 Word，其實也不需要這麼麻煩，只要改用[ Ctrl +Shift + V ]這個鍵盤快速鍵，就可以去除格式，僅貼上文字，快速又方便。

美術拼貼的素材可以是圖片，也可以是文字，WordClouds.com 提供各種圖案的文字造型拼貼(不支援中文)，文字來源可以是網址，也可以是文字檔、Office、PDF 等，完成後，可以轉出 PNG、JPG、PDF、SVG 類型的檔案，也可以直接分享 Facebook 或 Google+，相當方便。

Proust 是個可將 YouTube 影片語音轉文字的免費網站，使用方式很簡單，僅需貼上 YouTube 影片網址就可在短短的幾秒鐘內轉錄出該影片內的語音成文字，Proust 還貼心的提供文字編輯器，可直接在線上編輯成自己想要的格式，並轉成 PDF 或 Word 檔案，雖然 Proust 的 YouTube 影片語音轉文字服務目前僅限英語，但有提供翻譯工具，這對想學習英文或是想將影片製作成多國語言字幕就簡單多了。